国内目前会展行业所存在的一些问题

目前，国内专业展览会的规模大都在2万平方米以下，规模达到5万平方米的展会每年不足10个，2000年北京国际机床展展览面积达6万平方米，迄今为止虽为全国之 ，但规模不及国外同类展会的1/5，在德国，中等规模的博览会展览面积也在18万平方米左右。除展会规模普遍较小外，国内的重复办展、多家办展形象也屡见不鲜，1996年6月和7月，我国分别在北京展览馆、中国国际展览中心举办国际汽车展，结果让国内外参展商左右为难， 有关部门不得不将两个车展强制合并。 除规模普遍偏小外，展会内容单一、配套服务滞后等原因也影响了我国会展业的综合竞争力，以去年在深圳光大会展中心举办的汉诺威CeBIT亚洲信息展为例，虽然整个展会都是德国风格，但有很多好的想法却没办法实现，例如，汉诺威CeBIT设有一套电脑查询系统，它要求场馆的所有计算机都是连接国际互联网的，但目前的光大会展中心不具备这样的条件，从整体上看，我国会展业尚未形成专业化分工协作的格局。为会展活动提供专业服务的行业相对滞后，展会主办者既是策划人员，又是具体实施人员，从展品征集、宣传促销到展场布置、活动安排甚至为参展商提供住宿、饮食等服务均由同一批人承担，从而在很大程度上降低了会展效率和服务质量。 结构失衡分布不均 会展业的结构失衡包括三层涵义，首先是指区域结构失衡，这一点与分布不均是相对应的，国内会展业的区域结构失衡有两个明显的表现，一是区域会展业发展不平衡，即各省市的会展业发展水平相差明显但又不是真正的“重点突出，合理分散”，因为除深圳、北京、广州等城市之外的区域会展中心体系尚未建立起来，即便是深圳、北京等主要会展城市竞争力也不够强，二是国家对会展场馆建设的控制失灵，因为缺少科学的总体规划，虽然全国的会展场馆数量在增加，但仍不能满足会展市场的需要，从而使会展业发展陷入了“规模不经济”的怪圈，在空间布局上，我国会展业发展表现出“天女散花”的特点，各省市都提出要大力发展会展经济，而很少有城市注重自身的区位、资源条件及市场环境。 其次，从总体上看，全国的展馆规模结构失衡。据不完全统计，我国现有展览场馆150多个，其中，仅 近5年新建的展览面积达1万平方米的展馆就有30余个，然而，由于空间布局和档次结构不合理，全国会展业普遍出现了“供给不能适应需求”的问题，目前，全国展览面积超过5万平方米的展馆只有中国国际展览中心（北京）、山东博览中心、福州展览中心和武汉国际展览中心4家，国内前10位展馆的展览面积总和抵不到汉诺威博览会展览馆一个场馆。 此外，由会展活动所带来的收益结构不平衡，从会展活动到旅游、购物等其它消费，参与人员越来越少，旅游、文化等部门处于被动接待状态，参展商和观众的主要消费是住宿、餐饮、交通、门票和通讯，其它项目的开支相对较小，旅游业各部门的收益不平衡，以上三点都是会展业不成熟的重要表现。 产品雷同创新不够 我国会展业发展目前尚处于规模不大、档次不高、创新不足的“粗放型”经营阶段，其 直接的表现就是产品雷同，重复办展现象严重，事实上，会展业产品雷同是展会规模普遍偏小的必然结果，因为面积小且分散的展馆只适合小规模办展，策划、营销等专业人才缺乏注定会低水平办展。概括而言，我国会展业产品雷同主要是由于以下两个方面的原因： ，行业管理体制不健全。目前，国内会展业还没有统一的行业管理部门，根据现行展销管理办法，国务院各部委及其所属的外贸公司等诸多机构都能举办展览，从而造成了多头办展、重复办展、低层次办展等现象的发生;其次，除北京、深圳等地地方展览协会外，国内会展业尚无全国性的行业协会，行业自律机制和协调功能不完善，在这种情况下，没有部门全权负责国际、国内会议及展览界之间的横向交流与联系，这既不能提高会展业的国际化水平，也无法协调各地展会的内容、层次和频率。另外，会展市场秩序比较混乱，行业法规亟待健全。虽然我国已出台了《关于在境内举办涉外经济技术展览会的决定》和《展销管理办法》，对申办各种展会作了一些规定，但这些管理措施已难以适应我国会展业发展的新形势。 其二，企业受短期利益驱动明显。从总体上看，我国的会展企业受短期经济利益的影响较大，大多数企业缺乏品牌意识和长远观念，这种落后的经营理念表现在会展活动运作中就是“尽可能多地办展，而不注重内涵的积累和质量的提高”，从而影响了国内会展品牌的树立，如1999年，深圳国际展览公司承办了17个建材展览会，工业商务展览公司承办了50多个仪器仪表展览，小规模重复办展的直接后果便是参展商和观众无所适从，客户分流、资源浪费，展会吸引力不大， 终制约了我国会展业的专业化和集约化进程。 市场无序人才缺乏 与会展业发达国家相比，国内会展业市场秩序比较混乱，尤其是小规模重复办展问题较严重。首先，没有权威性的部门对会展业进行统一管理和统一促销，其次，政府行为明显，与国外会展业的“政府主导、市场运作”几乎相反，我国许多城市的大型会议或展览都由政府主办，政府一方面对会展活动的具体运作干预太多，另一方面在基础设施建设和会展整体促销等重要问题上没有发挥应有的作用，另外，国内会展业尚未形成合理的利益共享机制与分工协作体系，配套服务水平还普遍较低。许多会展组织者没有实力却又想全权承揽参展商的一切活动项目， 终导致精力分散和服务效率降低，既影响了会展活动的质量，又制约了会展规模经济的形成。 会展业界的竞争归根结底是人才的竞争，然而目前我国的专业会展人才尤其是会展策划、装修与营销等高素质人才十分缺乏，国内许多会展主办者对会展经济没有一个全面的认识，会展活动的组织者、管理者和从业人员的整体素质都亟待提高，一方面，会展从业人员大都来自各相关行业，没有经过专门培训，缺乏系统的会展知识和相应的工作技能，从而制约了我国会展业的办展水平和服务质量，正因为如此，在北京第六届国际汽车展上，德国大众公司2000平方米的特装修全部材料是从德国空运过来的，施工人员也都来自德国，其它一些名车展位的特装修也几乎被合资公司包揽了，另一方面，由于这些非专业化的展会组织者对会展经济理解不充分，因而不懂得将会展活动与旅游等服务性行业结合起来，这不仅降低了会展活动的运作效率，还会影响参展商和观众对举。

参展企业要如何选择展览位置？

选择适宜的场地是参展方案中重要的一局部，首先须思索的是人群活动的方式，理解人潮在整个展览会场挪动的方向，再依此挑选摊位，举例而言，通常人潮流量 的中央是接近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而圆柱或空的摊位场地及上货区则是阴碍人潮的潜在成绩。 能否将摊位设在竞争对手隔壁惹起颇多厂商的争论，但厂商可将如此的摊位无效应用，藉机展现本人商品利於竞争者的中央，假如在展览时期需要运用悬挂牌示、高加架或罩盖，则须选择有足够高度的地点，防止挡信可见度，此外，企业间亦可共同组团参与国际展，一来即可壮大气势，二来也可在展览会场自由一国陈馆。 一、大部份展览中心会提供厂商天花板聚光杰，不然也可租用携带式照明零碎，依据产业调查，照明可将展品认知度进步30%至50% 二、成立主题式展览摊位，大企业通常是采用传统方式展览，且依赖大规模场地，故小企业可以创新设计以显突出。 三、依摊位大小选择大小适宜的展现用品及参展商品，以免过度拥堵或空泛。 四、善加应用组合式展览器具，防止作用运用看似昂贵的桌布掩盖桌子。 五、尽量韶华、划一化展览，展现单项或两项商品。 六、选用大批且较大的图片，发明出激烈的视觉效果，太过密集或太小的图片皆不易读取，同时限制文字的运用。 七、将图片置放在视野以上，图片要应自壁板36英寸高以上的中央开端放置。 八、运用大胆且抢眼的颜色，从远间隔即可突现出来，防止易融入背景的中性颜色。 九、成立完好效劳式的展览摊位，而非自助式，将手册、赠品及样品摆放在桌上任观赏者取拿后分开，不但无法到达互动，也非参展的目的。 其他商品的引见图片及公司手册可让观赏者进一步理解展现商品以外的商品资讯，除此之外，厂商可在会场提供录映带、模型、商品展现名片（明白列出电话号码、网址、传真、邮寄住址）、相簿、软体引见、互动商品型录，可到达宣传效果。 广告宣传在整个展览进程扮演重要角色，专业展览管理公司以为参展厂商须在展览前三个月，要求外部公关部门或里面雇佣的公关公司在专业杂志上登载至多一篇以上的辞别报导，然后将该篇报导的重印本寄给目前及潜在顾客群，并加附函件一封提示顾客该项商品将於会中展出，同时也可附赠由展览组织公司提供的且印有公司称号及摊位号码的展览贵宾卡。 网页宣传越来越多的展览资助单位提供参展厂商与展览网页的衔接，参展者可藉此进步公司及其网页知名度，观赏者亦可在线上提出技术成绩，或与厂商订定展览时期的约谈，爲了善加应用此推行时机，厂商可在网页上登载展览商品图片或主题，并列出将来展览一览表，如此一来，不只方便客户做观赏规划，并可藉由相片进步展览现场辨识度，同时厂商亦可下载商品示范，上网者可先在网路上复杂理解厂商的商品，再至会场获得详细材料。 慎重选择，及时决议，用心预备，完善后续效劳是保证参展效果的要诀，置信参与行业展会可以给企业开展带来许多生意时机，是不容错失的拓销手腕。