每个展会结束，都会有一批装修得美轮美奂的展位在短短几小时内“土崩瓦解”。展位越大，花的钱越多，浪费就越严重。若想减少浪费，控制、降低展览装修的成本，就要从以下几个方面考虑： 一、结构设计严谨，使展位能反复使用展览设计方案的优劣，一般以“功能完善、形象突出、造型独特”作为评判标准，但“结构设计巧妙，展位能反复和更新使用”也是展装设计的重要方面。试想，一个房地产公司每年可能要参加“春交会”、“港交会”、“秋交会”、“住交会”四个展览，要是略微注意一下的话，可以节省很多银子! 二、选装修材料能省则省展览装修不像公共装修和家庭装修一样要求耐久性，也不太考虑因时间和季节变化所造成的施工质量问题。展装的目标是在保证安全的前提下突出“效果”。在关键部位，如人流通道、人接触的部位及高耸展览等，要加厚材料来加固，而在次要部位用合资、国产材料，这也可以说是“量材录用”。 三、事先考虑周全，避免施工中出偏差如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误疲于奔命，为大的错误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。也许参展商不在乎增加的场地租金和工人的加班费，可是参展商如果事先和施工企业在设计和施工方面多一点时间沟通，不仅可节约资源，还树立起参展商和施工企业“高素质、高效率”的形象。

规划1个宣传活动并不容易，宣传活动是建立和维护企业形象的包裝宣传方面，对企业尤其重要，因此，活动策划公司如何帮助企业进行品牌形象包裝，怎么让企业的目标人群对企业产生印象，活动策划公司所要做的就是如何有效地规划企业的宣传活动。 量体裁衣，为客户提供精确的宣传方案。 如今市场变化很快，许多企业都有这种感觉，在对外推广运营时不知道该怎么运作，此时企业应该和活动策划公司合作。只有活动策划公司专门做市场调研和营销推广，能很好的帮助企业明确营销推广的方向。 第二，把握活动的宣传推广机会。 除了切中宣传的需要外，更不能忽视对机会的把握，选择机会或抓住机会，针对1个好的宣传活动而言，就如同如鱼得水。1个从事策划多年的人对小编说，一款市场稳定，销售渠道健全的产品，活动的广告宣传已经成了常规，很难有太大变化。针对新产品的成长性，前景不明，市场变数较大，需要好好把握宣传机会。商业年会的策划 第三，合理规范宣传进度。 筹划一项企业宣传活动，活动策划公司应处于主导地位，跟踪宣传进展，宣传情况，适时提供专业意见。 活动策划公司在为企业提供宣传活动的时候，在沟通的时候很容易出现分歧，这时活动策划公司要站在客户的角度考虑，去沟通去解决问题。