参展商在展位预定好后，便要开始着手选择设计公司来设计并搭建展位。参展商首先关注的是搭建公司的设计和服务，在设计方案满意的情况下，服务和报价也起到决定性的作用。 参展商应积极地与搭建公司进行设计和价位的沟通极为重要。除了告知搭建公司有关展位的面积、几面开口，还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品，是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给搭建公司。展商先要据企业自身的特点，确定参加展会的目的(比如，今年公司里要推出新产品，展览就要突出重点，主要围绕该产品的推广。 有的公司希望在展会上突出企业品牌形象，展位的设计风格则要有创意来吸引观众，并把它告知你的设计搭建公司。对于没有经验的参展商，在对展位的设计还没有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的舞台的搭建预算及公司宣传画册给设计搭建公司参考，这样等设计公司的舞台设计效果图给你们后，你们就可能对照效果图并结合自己的需求提出修改或进行调整，以达到双方满意的结果。 设计公司首先给展商在设计上定位，确立符合本身企业文化风格的方案。还要从展商的需求出发，舞台效果图不仅要看上去美观大方，而且更重要的是实用性。设计就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的设计。能让参展商满意的展位，不仅有好的外观和充分的展示空间，让展商的工作人员在展位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品，而且能更好的展示其产品。在展会期间，同时也能让参观者在感到一个舒适的氛围。 一个好的设计搭建公司除了设计一套好的设计方案，还应在相关的展馆申报、货物进出展馆等面给展商提供配套服务或大力支持，帮助参展商化解诸多繁杂手续，让参展商有更多的精力投入到展前准备中去。 参展商在和搭建公司逐渐建立起固定的合作伙伴关系，对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时,搭建公司可以更好地了解展商的产品,更好地展示其产品的功能,达到展商的要求,提供更好的服务。

舞台在一个活动中是不可缺少的，在搭建舞台的过程中我们要考虑到舞台搭建的环境，考虑到光照问题，观众的观影角度，舞台的水平稳定，以及上下舞台的通道和数量等诸多细节问题，特别要注意安全问题。下面就是深圳行家对舞台搭建中常见问题的整理。 要考虑到表演中的照明问题：如果是夜间表演，由于要安装灯光，架设灯光桁架，要考虑方便接电，以免电力传输线穿过观众座位，造成安全问题，另外也提升表演费用。 为方便观众观看：搭建舞台应具有一定高度。观众人数越多，舞台的高度就越大，舞台的高度也就越大。 舞台应该有不同的层次:一般户外大型杂技表演规模大，演员多。舞台大的话要设计建造几层。 考虑上下演员数量:根据节目要求，上下演员要足够。为了方便场馆的撤退，演员频道不应该被设计成一个楼梯，而应该是一个斜坡形式，以避免拥挤的撤退。 第五，要考虑稳定性的问题:搭建舞台所用的材料很重要，一般剧场演出很少遇到，但户外大型综艺节目必然会遇到。为了保证安全，应充分考虑材料的性能需要，使用的材料应该具有一定的承载系数，如阶段局部塌陷，一旦完成局部加固，就比较麻烦。 另外舞台的搭建，由于日程安排、资金筹措等原因，许多文艺演出的制作周期往往很紧，使得制作队伍的工作强度越来越大，导致参与表演的人员对 基本的安全意识认识不足，忽视了安全警示技术教育，表演期间也缺乏对从业人员进行必要的安全教育，缺乏安全对策。