参展商在展位预定好后，便要开始着手选择设计公司来设计并搭建展位。参展商首先关注的是搭建公司的设计和服务，在设计方案满意的情况下，服务和报价也起到决定性的作用。 参展商应积极地与搭建公司进行设计和价位的沟通极为重要。除了告知搭建公司有关展位的面积、几面开口，还要考虑展示的产品颜色、大小、数量等。若有特殊的展品，是否要单独展示其功能等信息也要及时提供给搭建公司。展商先要据企业自身的特点，确定参加展会的目的(比如，今年公司里要推出新产品，展览就要突出重点，主要围绕该产品的推广。 有的公司希望在展会上突出企业品牌形象，展位的设计风格则要有创意来吸引观众，并把它告知你的设计搭建公司。对于没有经验的参展商，在对展位的设计还没有初步的想法之前，有些要求自己也不是很清楚，那可以把你公司的舞台的搭建预算及公司宣传画册给设计搭建公司参考，这样等设计公司的舞台设计效果图给你们后，你们就可能对照效果图并结合自己的需求提出修改或进行调整，以达到双方满意的结果。 设计公司首先给展商在设计上定位，确立符合本身企业文化风格的方案。还要从展商的需求出发，舞台效果图不仅要看上去美观大方，而且更重要的是实用性。设计就像人的外表形象，漂亮但不中用不算好的设计。能让参展商满意的展位，不仅有好的外观和充分的展示空间，让展商的工作人员在展位上能畅通无阻向客户介绍并展示产品，而且能更好的展示其产品。在展会期间，同时也能让参观者在感到一个舒适的氛围。 一个好的设计搭建公司除了设计一套好的设计方案，还应在相关的展馆申报、货物进出展馆等面给展商提供配套服务或大力支持，帮助参展商化解诸多繁杂手续，让参展商有更多的精力投入到展前准备中去。 参展商在和搭建公司逐渐建立起固定的合作伙伴关系，对双方都是利大于弊。在长期友好的合作同时,搭建公司可以更好地了解展商的产品,更好地展示其产品的功能,达到展商的要求,提供更好的服务。

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