好的舞台设计和搭建会 大限度地展示产品的品质，体现公司的实力，从而达到吸引客人注意力，增加客人的信任度的目的，进而有效地促进业务交往。可以说，参加一次展会，展位搭建和布置的好差对是否能圆满达成参展的目的起到非常重要的作用。舞台也是参展主体的载体，高水平的舞台能够提升参展企业的水平。舞台的大小、设计、外观必须尽善尽美，才能使企业在展览会中首先立于不败之地。未来的展览会评价一个舞台是否成功的标准不是看它的舞台有多么华丽、 ，而是看它的沟通能力，它所表达的理念，舞台所确定的功能性和展品本身的内涵。 那么，展览公司究竟应该设计出怎样的效果呢简单来说，就是要让观众看起来悦目、听起来悦耳，能够充分调动观众的情绪并能够充分的体现出企业的文化。 的舞台设计能够帮助和加强参展公司和其产品在市场中占领位置，这就要求设计师必须完成两个任务：首先他所设计的舞台模式和展示内容必须尽快被观众识别出来;其次，必须赋予舞台和参展企业一种精神形象。若要达到这两个目的，其舞台必须具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示展品体现出来。 一、舞台设计与搭建中的时间问题 当今，展会的主办单位将舞台搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说，为了赶时间而没有充分的考虑舞台的设计和搭建，往往只能做一些基本的决策。这样，对于舞台搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必须经常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用，所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于舞台搭建商，甚至可以说是越来越昂贵了。 那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢除了舞台搭建专家的创造性设计外，北京睿利祥和提醒使用合适的搭建材料是解决这一问题的 途径。在实践当中，搭建商和参展商都十分欣赏使用系统组件来搭建舞台。这种系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计轻易地转为现实，从而赢得大量时间。 此外，使用系统组件，还可以降低成本。它有具体的优势：因为前期制作不需要很多的人力，所以价格合理;便于运输和存放，安装又可以很精细，节约了大量人力、物力成本。同时，无论搭建还是拆除，所需工具也很简单。对企业来说，少花钱多办事 。一言以蔽之，在保证效果的同时，算好经济账，尽可能使用新型的、可重复利用的舞台材料。当然，这也需要舞台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。 二、舞台设计和搭建中的环保、浪费问题 虽然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却是非常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中75%--80%的废弃物是在舞台搭建和拆除时产生的。展览会布展材料的一次性使用，已经成为问题，现在越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑的经济因素。在舞台搭建时进行严格管理，提前做好规划。在舞台拆除时做好早期规划，是解决上述问题的一个方面。之外，尽可能循环利用舞台搭建材料则成了 方式。而系统组件可以循环再利用，又利于环保，因为它们通常都是铝材，甚至现在出现了纸制代替品，即使用坏也可以很容易循环再利用。 三、舞台设计和搭建中的安全问题 特装的安全问题，一直与搭建公司的技术水平、图纸设计的是否合理有关。在会展业不停发展的今天，安全问题也在与会展一起发展。在各地展馆中，依然不时传出舞台质量问题。如何规范搭建市场成为会展业的重中之重 目前，安全搭建舞台的方法很多，使用搭建系统组件是其中主要的一种。现在的参展商都希望自己的舞台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的舞台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的舞台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决舞台的结构平衡和牢固方面，可以帮助舞台搭建商省去很多麻烦。

摊位地点的选择 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量 的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。 展览人员的培训 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的 终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。 舞台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使舞台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依舞台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。