任何性质的空间环境都是由各种功能空间组成的，而展示环境由于其特殊的性质，是通过空间的表现手段向观众传递信息，达到宣传、深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求。只有处理好各个功能空间如大众空间、信息空间、辅助功能空间、储藏空间、工作人员空间、接待空间等之间的的关系，使它们和谐统一的存在与一个公共空间之内，才能做到真的意义上的好的展示设计。 展示艺术是实用性很强的艺术，任何一个展示设计都是为了某种目的去组织元素从而使之成为一个整体。在做一个展示设计时对空间进行功能分区是首要任务，也是能顺利圆满的完成整个展示过程的基本保障。功能分区是对展示活动的各种功能及其它们之间相互联系进行空间分析，使空间分区满足功能的需要。比如对展览会中的独立摊位的设计，就需要对空间进行功能分析，恰当配置诸如洽谈区、陈列区、商品或企业形象展示区等等功能区域，同时还要考虑与整个展览会风格的协调统一。再如展示环境中的公共空间，是供大众使用和活动的区域，在规划时应当注意四个方面的问题：必须方便进出，有足够的而积，还应该有足够的空间让人们谈话而不影响其他参观者，还应当有提供休息、饮水的空间。 当代的展示艺术已经发展成为现代科技成果的综合体现，所涉及的构成因素也愈来愈复杂，并且融入了数码手段、声光电一体的方法等等，与之相呼应的便是功能空间的更新和增加。这为设计师对空间进行分析规划提出了更高的要求。就展示环境本身而言，采用合理的空间设计是构成展示设计中跳跃节奏、顺畅韵律等艺术效果的关键;正确处理和把握功能空间的相辅相成的关系是构筑出理想的展示环境的精髓。

面对一项展览展示设计项目时，首先要明确展览展示设计的方向和目标。 ，展现活动所触及的范畴、内容、目的和作用; 第二，特定的目标、性质、形式和手段; 第三，以及场地、规划、时刻、成本和主办者的目的等。 很多复杂的因素是展现的先决条件，也是断定展览展示设计方向和目标的基本因素，应主动地进行必要的询问和调查，接下来的分析、研究和判断将使此项设计的方向和目标清楚化。展览展示设计的目标必须与展现目的相吻合，因而，主办者的目的是重要的，一般情况下，展览展示设计目标是由主办者和设计者共同建立的，而设计目标的实现则是设计者义无反顾的任务与责任。建立目标是展览展示设计实施进程的 步，具有非常重要的意义。设计将围绕着既定的目标与方向展开，并贯穿于设计的全进程，引导着各设计要素的深化及全体联系的构成。 展览展示设计运作和各设计要素之间紧密联系、构成一个严整自律的体系，是展现及设计运行中的主轴。以体系化的思想为指导，协调处理好各方面联系，追求调和统一的氛围，构成条理清晰的次序，是展现和展览展示设计得以顺利进行的基本确保和原则。也可以说展览展示设计进程就是从目标和全局出发的统筹规划、全体调节的进程，展览展示设计目标就是通过这个体系化的联系调节进程而得以实现的。目标规定了体系的方向，体系提供了实现目标的确保。反之，失去目标，体系将盲目失控而偏离方向，破坏了体系，目标将失去支撑而无法实现，均会形成不良后果和无端的损失。可见，在展览展示设计中清晰目标，把握全体的重要性。 尽管展现的性质、类型和规划各不相同，然而，目标性和体系性是各种展现及展览展示设计共有相通的因素和规律。就规划而言，小型展现规划虽小，也是一个独立完整的体系，同样需要目标化和程序化的意识和操作，而大规划的展现活动必然构成较大的体系，进而发生体系的层次联系，有必要在清晰全体目标基础上进行项目性和阶段性的目标分解，并强化目标性和全体性的设计办理，以确保此项设计全面地、自始至终地沿着正确的方向健康发展， 终达到教育、交流、出售、招商以及开拓市场等特定的目的与要求。显然，建立目标、清晰方向和体系性的全体控制是展览展示设计十分重要的意识和能力，这需要正确理念支持、丰富的知识和经验、较强的分析判断、决策控制和组织协调能力，应在展览展示设计实践中得到强化，这是展览展示设计取得成功的重要确保，也是展览展示设计师素质与水平的体现。