任何性质的空间环境都是由各种功能空间组成的，而展示环境由于其特殊的性质，是通过空间的表现手段向观众传递信息，达到宣传、深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求。只有处理好各个功能空间如大众空间、信息空间、辅助功能空间、储藏空间、工作人员空间、接待空间等之间的的关系，使它们和谐统一的存在与一个公共空间之内，才能做到真的意义上的好的展示设计。 展示艺术是实用性很强的艺术，任何一个展示设计都是为了某种目的去组织元素从而使之成为一个整体。在做一个展示设计时对空间进行功能分区是首要任务，也是能顺利圆满的完成整个展示过程的基本保障。功能分区是对展示活动的各种功能及其它们之间相互联系进行空间分析，使空间分区满足功能的需要。比如对展览会中的独立摊位的设计，就需要对空间进行功能分析，恰当配置诸如洽谈区、陈列区、商品或企业形象展示区等等功能区域，同时还要考虑与整个展览会风格的协调统一。再如展示环境中的公共空间，是供大众使用和活动的区域，在规划时应当注意四个方面的问题：必须方便进出，有足够的而积，还应该有足够的空间让人们谈话而不影响其他参观者，还应当有提供休息、饮水的空间。 当代的展示艺术已经发展成为现代科技成果的综合体现，所涉及的构成因素也愈来愈复杂，并且融入了数码手段、声光电一体的方法等等，与之相呼应的便是功能空间的更新和增加。这为设计师对空间进行分析规划提出了更高的要求。就展示环境本身而言，采用合理的空间设计是构成展示设计中跳跃节奏、顺畅韵律等艺术效果的关键;正确处理和把握功能空间的相辅相成的关系是构筑出理想的展示环境的精髓。

展会就好比一个十字路口，来来往往疾驶而过的汽车就像不计其数的参展企业，而展览设计公司就是站在十字路口中间的交通警察。其舞台设计一方面可以吸引参观者，保证展会效果，就像交警保证拥挤道路的畅通一样。另一方面，展览设计公司还要保证参展商参展意图的实现，使其从中获利，就像要保证汽车顺利通过十字路口一样。可见，展览设计公司在展会中扮演的就是这样一个中间人的角色，但起到至关重要的作用。这就要求搭建商明确自己的位置，并将之发挥到 。 行家集团小编认为，展览设计公司在展会中的角色包括以下几个方面： 1、参展企业的侦查兵 为什么说展览设计公司是参展企业的侦查兵，因为展览设计公司首先需要通过会展组织方了解展会的具体安排，展位位置和参展企业信息。当然，每个展会还有对舞台的限制，正所谓无规矩不能成方圆。例如很多展览会都会对舞台有高度限制，即对展架及展品都有限制规定，尤其对双层舞台、楼梯、舞台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建舞台、布置展品。企业需要对此方面多加留意，这也是展会之所以顺利进行的保证。 2、参展企业的美容师 之所以说展览设计公司是参展企业的美容师主要是指其为企业打造的舞台方案，在展会中，舞台是一个企业的脸面，可以吸引客户，笼聚人气，更是企业产品销售和品牌推广的平台。因此，展览设计公司在设计时要处理好艺术性和功能性的关系。 所谓的艺术性是指舞台要富有吸引力，令人赏心悦目，给人以舒适的感觉，并留下深刻的印象。这就包含着很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生 的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。因此在小编看来，舞台的 作用是吸引参观者眼球，诱发其注意，并产生兴趣；第二作用便是吸引其走进舞台，仔细观看展品。但俗话说过犹不及，虽说舞台艺术性十分重要，但是应注意避免华而不实。换句话来说，也就是设计视觉效果很好，但是没有表达出意境，没有使参观者产生潜意识或心理作用，留下印象、产生参观兴趣。舞台设计不能成为毫无生气的冷美人，而是应该成为众人追捧的香饽饽。 这就涉及到舞台功能性的问题，即要求设计人员在设计舞台外部形态时，注重舞台功能的存在，也就是要为舞台的人员和舞台工作提供良好的环境和条件。这是许多非专业展览设计人员甚至个别专业展览设计人员常常忽略或者不重视的因素。舞台设计的功能性对参展企业来说同艺术性同样重要，甚至更为关键。因为展出目的的实现 终要靠舞台人员，舞台人员的工作效率 终决定了展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，舞台人员可以更加便利更加有效地工作，从而保证参展任务的实现。 可见，展览设计公司扮演的是一个承上启下的作用，其设计的好坏，重者关系到一个展会的成功，轻者关系着一个企业参展目标的实现。