现在，越来越多的参展商开始对展会期间举办技术报告会和产品推介会感兴趣了，但是你是否真正了解技术报告会和产品推介会的重要性呢？是否真正意识到这两个半小时对你的公司意味着什么呢？ 首先，举办技术报告会已经让你的公司轻松地在众多参展商中脱颖而出了，参观者会感觉你的公司在技术创新、市场推广方面 同业竞争者，对公司的实力更有信心。自然，谈生意的时候，信任感会更强。 不过，意义不仅如此，让我们再仔细看看，一般来说，在展览会上，参观者在一个展位的停留时间不会超过20分钟，因为还有几百个展位，上百家公司等着他去了解，交谈，所以，多和参观者交谈一分钟，你就多了一份赢得客户的希望，而技术报告会和产品推介会却给了你的公司两个半小时的时间，充足的时间使你可以有条不紊、全面细致地介绍公司状况、 的产品和技术，同时还可以随时回答客户的问题，如果报告会吸引人的话，听众会专心致志的从头听到尾，这样，无形中你就在竞争者的眼前多出了两个小时的宣传时间。而时间在展览会上是多么宝贵的呀！ 那么，如何让自己的技术报告会引人入胜呢？如何才能让自己的两个半小时更有效率呢？ 首先，做好前期的准备工作。千万不要认为把申请举办报告会的表格交给主办机构就万事大吉了，这只是一个开始，在提交表格后，要同主办机构的有关负责人主动联系，告诉他们本公司将邀请哪方面的客户来参加会议，请主办机构协助自己进行邀请，同时，就报告会的形式、内容等各方面都可以同主办机构进行协商，以求有所创新，确保报告会取得良好的效果。 报告会之前，一定要积极邀请客户，特别是那些潜在客户，不但要邀请他们去参观展位，更重要的是去听报告会，那是树立企业形象、争取信任的 时机。 在展览内的公司员工，一定要对本公司将举办的技术报告会有 基本的了解，包括时间、地点、发言人、内容，这样，在展览开始后，就可以随时向光临展位的参观者宣传自己的报告会，鼓励他们届时参加，这种方法在展览参观者过多的时候尤为有效，既可以缓解招待不周的压力，又不用担心会失去可能的客户。 报告会现场一定要有工作人员专门负责观众登记，而且是从始至终，不仅要详细记录与会的观众信息，更要注意参会的业内记者，及时向记者提供详细的资料，这可能会使你的公司有机会在专业报刊上做免费宣传。 如果有可能， 能够将报告会的全过程用摄像机记录下来，同展览的情况一同制成光盘，可以在会后馈赠客户，用作长期宣传。

不管您是举办当地的商品促销博览会、仍是举办一些手工工艺品展览会，甚至像广交会这样国际性的商业展览会，你的会展篷房租赁设计将是你成功的枢纽，设计得当，篷房既实用又温馨的；设计不当，混乱的布置将会使你的展览 印象大打折扣，提前的展览规划设计，使你有时间在会展开始之前，做出任何必要的调整。 会展篷房租赁布置的几点建议 1、选择一种颜色方案。您购买的贸易供给商的展览篷房，通常是白色的，但在标牌和帐篷的内部巧妙地利用色彩，将会使你的产品和服务更吸引观众的眼睛，例如白字红底的横幅，红色装饰的展览，以及在一些较小的标志和价格标签上配上红色的边框，看起来就会很醒目和吸惹人。 2、选择 能显示你商品的展览。好比背靠篷房边墙的方桌，披上颜色协调的布料，在上面摆放一些小商品或工艺品，添加一个分层的平台，以便获得更多的展示空间，同时展览之间需要留出3~4米的通道，以免人多时造成拥堵，东西挂起来的时候更好看，像纺织制品，可以利用篷房的框架吊挂起来。 3、设计一个有吸引力的进口让你的会展篷房不同凡响，在篷房启齿前面的两边摆放齐腰的桌子，然后放上你的样品或者五颜六色的小册子，作为创造性的方式吸引观众的眼球，吊挂一些颜色光鲜的物品在篷房门口上面的横梁上，例如铃铛或喜庆饰品，假如展会能提供电力，就在篷房的前面采用小彩灯或小射灯设计一个灯光区域。 4、确定一个或两个优雅的配饰，以务实的方式，让你的展览篷房内部更美观，而不影响你的主要目的——销售或交流，例如假如你要展览的是首饰，提供一个有华丽的框架的镜子，让客户可以试戴上一条项链，看看它是否适合他们，对于一些更加贸易化的会展空间设计，可以在一些空间布置一些优雅的插花或者有感染力的喷绘，可以利用高科技喷绘技术在会展篷房的三角上喷出公司logo或者想表现的主题。 5、留出一些休息空间以便更好的工作。假如在流动间隙你有一张折叠软椅可以坐下休息，那么你 高强度的会展工作将更有效率，假如你在会展中的任务要求你长时间的站着，你可以在篷房的地板上留出一个小角落，以便你可以休息一下腿和身体，同时你可认为你的会展篷房安装空调系统，4米以下的会展篷房可以安装直吹式中心空调系统，5米以上的会展篷房安装风管式空调系统。