无论你筹划什么活动，你的目标都是要让你公司的每一位贵宾感觉到他或她是 的或特殊的，这里有5种经过验证的方法来达到你的目的。 1、提供一个安静隐蔽的场所 在吵闹声比比皆是的电子娱乐博览会上，美国梦幻投影公司Sega在参展的摊位上用四分之一的地方，给贵宾客户准备了安静的天堂，贵宾们可以从嘈杂的人群中回到这里，在休息室里喝杯啤酒，在商务中心复印资料，同Sega公司的经理在独立的会议室里谈话。 2、给贵宾一个住的地方 在某些展会上，奥兰德帕克通讯公司为挑选的贵宾提供了一间属于他们自己的房间，迅速的轮换暂住帮助公司的经理和销售人员同几个关键客户挂上了钩。 3、关闭展览摊位，搞一个聚会 去年10月在芝加哥举办的奖励旅游展览会上，新加坡旅游委员会在三天的展会上有两天的时间分别关闭了两个小时专门用来为关键的客户服务， ，委员会用一顿中式午餐招待了展前注册的潜在客户，第二天，他们搞了一个茶点活动，新加坡旅游委员会官员说：“如果你只获得了一个潜在的旅游群体，而且是很好的群体，那么你在展览上、午餐上及其他一切的投资都会有回报。” 4、让他们在神秘的气氛中进场 在2001年8月于新奥尔良举办的救火国际展览会上，奥希卡希卡车公司为挑选的客户铺开了红地毯，公司把红地毯从展馆的入口处一直铺到接待区域，该区域有一道大幕，卡车就隐藏在后面，在这里，客人们可以喝着香槟，吃着点心，当展览开幕时，大幕落下，五彩纸屑由炮中撒出，音乐奏响，贵宾们发动卡车。 5、让重要的客人尽情享受 达拉斯的核心运输公司（TransCore）在国际公路桥梁隧道协会年会上赞助重要的经理们外出旅游 ，公司的销售人员在高尔夫球场上同客户都成了好朋友。

面对纷至沓来的展会邀请，企业对是否参加展会、参展能带来哪些利益、该如何充分利用会展传播企业的信息、如何与很强的对手同台竞展等一系列问题都心存疑惑，这就涉及到如何真正让展会发挥作用的问题。 有好的策划 对展览会营销策划，企业一般存在着两种截然不同的观点与做法：有的企业，包括国内一些知名的大型企业，仍无法脱离粗放式的营销管理，常常仓促应战，展会营销工作缺乏针对性，组织策划尚停留在模仿阶段，缺乏对自身品牌独特的风格、独特的销售主张等方面的深入研发与创新。 另一类企业则在参加展会前较早的时间内就制定了严密甚至苛刻的展会营销计划指导其工作的开展。但在大多数情况下，原计划工作与展会的实际情况、消费需求、社会潮流脱节，因而，展会所产生的效果也就大大打了折扣，展会营销没有发挥应有作用的原因，主要集中在以下几个方面： 首先，缺乏科学有效的营销工作规划。面对名目繁多的展会，没能选对其中适时、适度与企业营销计划相匹配的展会，盲目参展。 其次，缺乏战略性的规划，仅仅将展会营销的工作作为一种事务性工作对待，为了参展而参展。参展的 终目的是什么？展会上要向谁传播哪些信息？如何吸引目标观众？如何使传播胜出对手？这些问题均未曾深入去考虑。 第三，在组织策划展会的过程中，企业内部决策管理层与执行层之间、企业与外协单位之间缺乏良好的沟通，造成各自对展会策划组织方式、目的存在理解上的偏差。例如企业欲推广的产品、品牌文化与展览搭建的风格、活动组织的方式脱节。 ，在制定预算的同时高估了展会效果的回报，造成展会投入与产出比例的不协调。近来，国内展会出现了一种倾向——展览搭建、活动组织一味求大、求 ，而忽略展会活动本身的表现效果。 展会推广要对路 反观展会营销工作做得比较出色的企业，总有一些共性存在： 步就是根据公司的发展规划及营销目标，对企业的优势资源（产品、信息、技术、服务）或需求进行分析，之后再斟选出适时对路的展会推广， 再从策划的角度考虑资源如何出奇制胜。 其次，制定的展会计划实施组织工作要有弹性，包括对未来变化与竞争的思考，有必要地反馈与调整机制。 ，展会组织以及展览策划应有严格的流程与职责分工，并有专人负责项目，强调企业内部的协调，企业与外协单位的协调作业。经常听到一些企业主这样抱怨：本来的想法是这样的，可外协公司给我的展位及活动方案却与品牌及产品脱节，而更改方案则由于时间的紧迫而变得不可能，让企业主感到沮丧。部分企业内部组织很松散，以致展会上该收集的信息没有收集，该做的推广没有做好。 总的来说，展会营销是一项较为复杂的工程，必须经过周密且对路的计划、出奇制胜的推广模式，科学的分工、严谨的执行，方能使展会营销真正发挥作用。