无论你筹划什么活动，你的目标都是要让你公司的每一位贵宾感觉到他或她是 的或特殊的，这里有5种经过验证的方法来达到你的目的。 1、提供一个安静隐蔽的场所 在吵闹声比比皆是的电子娱乐博览会上，美国梦幻投影公司Sega在参展的摊位上用四分之一的地方，给贵宾客户准备了安静的天堂，贵宾们可以从嘈杂的人群中回到这里，在休息室里喝杯啤酒，在商务中心复印资料，同Sega公司的经理在独立的会议室里谈话。 2、给贵宾一个住的地方 在某些展会上，奥兰德帕克通讯公司为挑选的贵宾提供了一间属于他们自己的房间，迅速的轮换暂住帮助公司的经理和销售人员同几个关键客户挂上了钩。 3、关闭展览摊位，搞一个聚会 去年10月在芝加哥举办的奖励旅游展览会上，新加坡旅游委员会在三天的展会上有两天的时间分别关闭了两个小时专门用来为关键的客户服务， ，委员会用一顿中式午餐招待了展前注册的潜在客户，第二天，他们搞了一个茶点活动，新加坡旅游委员会官员说：“如果你只获得了一个潜在的旅游群体，而且是很好的群体，那么你在展览上、午餐上及其他一切的投资都会有回报。” 4、让他们在神秘的气氛中进场 在2001年8月于新奥尔良举办的救火国际展览会上，奥希卡希卡车公司为挑选的客户铺开了红地毯，公司把红地毯从展馆的入口处一直铺到接待区域，该区域有一道大幕，卡车就隐藏在后面，在这里，客人们可以喝着香槟，吃着点心，当展览开幕时，大幕落下，五彩纸屑由炮中撒出，音乐奏响，贵宾们发动卡车。 5、让重要的客人尽情享受 达拉斯的核心运输公司（TransCore）在国际公路桥梁隧道协会年会上赞助重要的经理们外出旅游 ，公司的销售人员在高尔夫球场上同客户都成了好朋友。

哪里还能找到这样一个机会，让你在一个自己设计的三维空间里与成百上千、也许成千上万的潜伏顾客或现有顾客面临面地交谈？让你在短短几天里找到比你旗下的业务员奔波一整年还要多的销售线索？博览会就是这样的一个机会，而且是你能找到的、 的销售和营销工具。 然而，无数参展者却都未能有效地充分利用博览会，事实上，成功利用博览会的秘诀也许都是常识，但肯定没有多少人常常运用，不信你就对照着“检讨”一下： 1、不要看书。通常你只有二到三秒钟的时间引起对方的留意，吸引他停下来，假如你在看报纸或杂志，是不会引起人留意的。 2、不要在展会上吃喝。那样会显得粗俗、邋遢和漠不关心，而且你吃东西时潜伏顾客不会打搅你。 3、不要打电话。每多用一分钟打电话，就会同潜伏顾客少谈一分钟。 4、不要见人就发资料。这种粗鲁的做法或许会令人讨厌，而且用度不菲，更何况你也不想本钱很高的宣传资料白白流失在人海中。 5、不要与其他展位的人交谈。假如你不想让参观者在你的展位前停下来，他们天然会走开，同时要尽量少和参展同伴或邻近展位的员工交谈，你应该找潜伏顾客谈，而不是与你的朋友聊天。 6、不要聚群。假如你与两个或更多参展伙伴或其他非潜伏顾客一起谈论，那就是聚群，在参观者眼中，走近一群目生人总令人心里发虚，不妨在你的展位上创造一个温馨、开放、吸惹人的氛围。 7、要满腔热情。常言说得好，表现得热情，就会变得热情，反之亦然，假如你一副不耐烦的样子，你就会变得不耐烦，而且讨人嫌。 8、要善用潜伏顾客的名字。人们都喜欢别人喊自己的名字，努力记住潜伏顾客的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要，假如是个极不平常的名字，也许就是你同潜伏顾客建立关系 到手的敲门砖。 9、要指定专人接待媒体。媒体也许会到你的展位找新闻，一定要铺排专人作为你的企业与媒体的联系人，这样就可确保对自己企业的宣传始终保持一致口径，假如每个参展的工作职员都可以与新闻界交谈，那么你是在自找麻烦。