无论你筹划什么活动，你的目标都是要让你公司的每一位贵宾感觉到他或她是 的或特殊的，这里有5种经过验证的方法来达到你的目的。 1、提供一个安静隐蔽的场所 在吵闹声比比皆是的电子娱乐博览会上，美国梦幻投影公司Sega在参展的摊位上用四分之一的地方，给贵宾客户准备了安静的天堂，贵宾们可以从嘈杂的人群中回到这里，在休息室里喝杯啤酒，在商务中心复印资料，同Sega公司的经理在独立的会议室里谈话。 2、给贵宾一个住的地方 在某些展会上，奥兰德帕克通讯公司为挑选的贵宾提供了一间属于他们自己的房间，迅速的轮换暂住帮助公司的经理和销售人员同几个关键客户挂上了钩。 3、关闭展览摊位，搞一个聚会 去年10月在芝加哥举办的奖励旅游展览会上，新加坡旅游委员会在三天的展会上有两天的时间分别关闭了两个小时专门用来为关键的客户服务， ，委员会用一顿中式午餐招待了展前注册的潜在客户，第二天，他们搞了一个茶点活动，新加坡旅游委员会官员说：“如果你只获得了一个潜在的旅游群体，而且是很好的群体，那么你在展览上、午餐上及其他一切的投资都会有回报。” 4、让他们在神秘的气氛中进场 在2001年8月于新奥尔良举办的救火国际展览会上，奥希卡希卡车公司为挑选的客户铺开了红地毯，公司把红地毯从展馆的入口处一直铺到接待区域，该区域有一道大幕，卡车就隐藏在后面，在这里，客人们可以喝着香槟，吃着点心，当展览开幕时，大幕落下，五彩纸屑由炮中撒出，音乐奏响，贵宾们发动卡车。 5、让重要的客人尽情享受 达拉斯的核心运输公司（TransCore）在国际公路桥梁隧道协会年会上赞助重要的经理们外出旅游 ，公司的销售人员在高尔夫球场上同客户都成了好朋友。

近年来，伴随我国展览业的迅速崛起，越来越多的企业已把参加博览会看作是促进企业发展的重要流动，借助博览会晋升企业着名度，宣传与推介新产品也成为企业营销手段的一部分，如何充分有效地利用博览会实现企业的长期经营目标，是很多企业关注的核心题目，根据以往的经验，参展商在博览会期间，应把所有流动同企业的经营目标联系起来，不放过任何潜伏机会，参展商在参展时还应特别留意下列一些细节，进步参展质量。 参展商在有限的展位空间，不应看闲书与报刊，应充分掌握机会吸引买家与专业观众停下来，对企业与产品进行咨询，并精神丰满地回答所提题目，晋升他们的决心信念，假如你在看报纸或杂志，机会很可能会从身边流失。 参展工作期间，杜绝随意吃喝现象，由于这种粗俗、邋遢和事不关已的表现会使所有潜伏客户对参展企业产生极差的印象，以致影响他们对企业文化、治理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。 关注与发现每一个潜伏客户（买家与专业观众）是参展商参展的重要目标，应竭力避免怠慢潜伏客户的行为，哪怕是几秒钟，由于任何人都不喜欢被怠慢的感觉，如你工作正忙，不仿先与客户打个招呼或让他加入你们的交谈；如你在与参展伙伴或隔壁展位的人谈话，这时应自觉立刻休止。 参展期间，要留意打手机的方式与时间，不恰当的电话，每一分钟都会相应减少与潜伏客户交流的时间，而直接影响企业在展会上的业务目标，在展会上，既便只能找到一个好的潜伏客户，也是一种成功，而不恰当打手机，往往可能会使你与客户失之交臂。 展会上留意资料的公道发放。怎样才能将价值不菲的信息送到真正需要的潜伏客户手上呢？邮寄，便是一个较好的方法，在展会上，你可告诉潜伏客户，无意让他带太多宣传品，加重他的行程负担，展会后，你会按他要求的材料寄给他，这样做参展商可以一举多得：既表明参展商的专业性；同时又可以用信跟进的方法，加深印象；也有好的理由做电话或EMAIL的系列追踪。 展会上，对买家与专业观众，不要以貌取人，博览会上独一要注重仪表的是参展单位的工作职员，客户都会按自己的意愿尽量穿戴随便些，如牛仔裤、运动衫、便裤，什么样的都有，所以，顾客的穿戴与参展的效果没有直接影响。 在展位上应创造一个温馨、开放、吸惹人的氛围，假如形成与两个或更多参展伙伴或其他非潜伏客户群聚闲聊的气氛，会使走近展位的每一位买家与专业观众感到无所适从。 宣传企业和产品时要做到有感染力与满腔热情并存，在买家与专业观众看来，你就代表着你的企业，你的言行举止和神情都会对参观者熟悉你的企业产生极大的影响。 努力记住潜伏客户的名字并能做到善用，人们都喜欢别人喊自己的名字，在谈话中不时提到，会让他感到自己很重要，假如能直接看着参观者胸前的名牌，念出他们的名字，会加深相互的了解，并有可能轻松地与潜伏客户建立良好关系。 参加展会前，要尽量多了解行业间竞争对手的情况，参展前，企业应对每个参展职员分配任务，每人去摸清一、二个参展竞争对手的情况，通过参观展位，了解他们推出的新产品，努力搜集一切有助企业的信息，如对方的定价、产品比较、付款前提、交货方式等等，研究竞争对手是博览会的独特之处，这不仅是因为专业客户会来找你并提供相关信息，更由于你的竞争对手就在统一空间中展览，大量信息就在面前，进行现场调研和信息收集的绝好机会，假如参展商能花时间走遍展会的每个角落，表现得象展会的主人一样，收成就会颇丰，在调查竞争对手的同时，找出本企业的产品、销售职员、展品、宣传资料、顾客评价和展会前的营销策略及其在实施效果方面的差距，将这些资料收集完备后，将本企业与同行间进行对比，关注企业与同行间的差距；目前这种差距有多大；造成这种差距的原因；在客户眼中，这种差距对你企业成长有何影响；如何应对这种差距及竞争对手；假如本企业占据上风较大，则应关注竞争对手是否很轻易遇上；企业将如何保持这种上风，可以保持多久；除了竞争对手，还有什么因素会影响你的竞争上风，参展商假如能够借助展会更好地了解竞争对手，确立自己在同行业中的地位，对实现企业目标将是大有裨益的。