大型展现是现代社会传达与交流信息的重要手腕之一，随着参展规模的不时扩展，企业注入的商业信息也在成倍的增长，大型展现除去显示的竞争实力，其宣传效果往往令顾客难以忘怀，对设计者来说大型展现提出了一个非同导常的应战，由于普通展览设计中得出的经历，在这里是不适用的。 在将大型展览设计详细化 终完成 效果的制造进程中，同电影与戏剧有着许多的类似之处，就像电影或戏剧有故事情节一样，针对企业参展的目的和意图决定展览的故事内容，表现办法等，这就是展现剧情，从相关展会场地的全体规划到某个兴味点的详细构思，都要以这一剧情爲一致要素贯串其中。 在展览设计的初期阶段，也就是着手设计之初，必需设想展现剧情的大致杠架，随着设计作业的停止及对企业提供材料的调查及理解，大致上在根本设计完毕时，也要决定展现剧情的各个主题的内容，所以展览设计从始至终遭到展现剧情的左右。 如何树立展现剧情的框架是展览设计的关键，它决定着设计的走向，设计构思一定是基于某种主题所成，在根本功设计的初期阶段，必需先理解讨论企业要传达给观赏者什麼信息，由此决定展现的大主题和作风，好的展现主题必需能间接表达展览内容，而且可以发明一种特殊的展览氛围，无效的吸引顾客到达宣传销售目的；其主要划分出补充大主题的小主题，还有相关的各种项目，这些内容既要与听从全体作风，又要有其共同的构思，可以成爲一个个精彩的局域点，这些精彩点与全体作风协调起来即成爲展现剧情的杠架，就好像电影和戏剧中的剧情大约，由此动身思索场地空间规划及造型构造的布置，开端根本设计。 除了每个项目的展现意图外各小题间的关系也是讨论的重点，由小主题的关系所构成的联络和展现空间的风格也毫不相关。 一旦决定了展现剧情的杠架，就要讨论构成各个主题的每个项目的信息肉容，但必需基于展现主题全体作风与观念去讨论，并确立展现重点，划分展现区域和空间及构造关系，规则各种造型细节等，将这些归结起来，就是展现剧情。 在展览设计中所传达的商业信息， 终还是要落实到模型，影像，图表，样品等多种展现媒体上，而一切这些展现媒体的分配也必需依照展现剧情的内容来决定，要将重点放在重要主题的展现上，应用创新的媒体来表现展现重点往往能失掉意想不到的效果，开发丰厚的想象力来发明各种新颖的宣传媒体，讨论并选择使这些想法变成可行的详细方案，既保证契合展览场地的限定又具有同主题一致的作风，并归入展现剧情。 根本设计方案和施行方案随着设计制造详细作业的停止都要改写，尤其进入设计的施行阶段，设计的详细细节及在此展开的信息内容都逐个有了定案，但有时由于场地条件及信息资料变化的关系，也必需修正设计，在这种状况下，经常回归的原点就是展现剧情，所以展现剧情是停止大型展览设计时十分重要的关键。 展览设计是发挥宣传效果和销售环境而不只仅是艺术设计，它的艺术性远不及商业性，从某种意义说它是企业商品的扩展延伸，大型展览设计中所注入商业信息的多少，质量的上下，间接影响企业参展的成功与否，构思展现剧情能使设计者完善，精确的掌握企业与商品的一切信息，以协助参展企业抓住市场机遇，树立 抽象。

削减展会预算是一件两难的事情。公司管理层只会要求你削减预算，但是什么项目该保留，什么可以削减他们不会有明确的或具体的指示。这个责任就由负责参展的人员来承担。这不是一件容易的事情，因为如果作了错误的决定，可能首先就会影响你的工作。 对不同的公司和展会而言，决定削减哪一部分的预算是不同的，并没有一个统一的标准。当决定什么该保留什么应该削减时，主管参展的经理就会陷入困境之中，某些项目是必须保留不可更改的，但是什么又是可以牺牲的呢？ 对某些公司来说，聚会就像裙子的褶边一样是不可缺少的；对另一些公司来说，招待会对于建立和维系客户关系是必须的，因此，这些都不可削减。新闻发布会对某些公司是不需要的 品，但是对另一些公司来说，使媒体不断地对公司的新产品和新服务保持关注是公司战略的重要组成部分。 无论是什么行业的企业以及企业的参展战略是什么，我们都可以从以下一些成熟的预算规律中学些什么，这是从许多次的实验和错误中总结出来的削减预算的重要规律。 可以削减的预算在我们讨论什么费用必须支出之前，让我们先看看什么费用容易削减。有几种方式可供选择。 1、减少赠品费用。对此，现场的展会管理者对此可能会有抱怨，但他们会理解的。无论如何，赠送会使你产生这样的想法“这个人可能不是我们的目标客户”，英特尔公司一位曾经负责参展的专家这么认为，他从1992年至2000年都管理了英特尔公司的参展项目。英特尔公司在展会上用于赠送的花费从5000美元到3万美元不等，特别在一些大型展会上，比如DEX上。假如你的公司像英特尔这样一年参加20多个展会并送出相应的赠品，那么可能节约的费用将达到6位数。 即使你没有参加那么多展会，你也可以计算一下在赠品方面节约的费用：根据 近的一项调查，赠品是提高预算的典型开支，经常占到展会预算的8-12%。英特尔参DEX展会时在赠品上花费了大约3万美元，占总的参展费用的1.5%。 2、降低展位清洁服务费。在一些小的展位上，比如10×10英尺、10×40或者20×20英尺的展位，一般都是由展位上的员工做清洁工作。在一些大型展位上，如40×50、50×50或者50×70英尺的展位，可能有专门的清洁工人来清扫垃圾或者废料。不过有经验的管理者就会要求清洁工人在展位刚搭建好的时候来打扫一次，而不是每天有专人打扫。因为过了 之后，展位的清洁工作往往就很少了。某些公司在清洁方面的费用一年平均每个展会可以节约1800美元到10000美元，而且也不会降低展位活动的水准。 3、不租植物省去眼花缭乱的盆景，你可以节约250美元到1800美元。有的公司一年可以节约5000美元，展位也不会显得没有生气。 4、少装电话。展位上的电话能满足需要就行了，通常在展位上拉一根电话线要250美元开销，如果少装几门电话就能减少很多费用。少装电话的好处还在于可以使你的员工少打未经批准的长途电话。