各式各样的展会有各种各样的展品，大到飞机游艇，小到珠宝钻石……怎么样把展品以及展览布置所需的道具安全、快捷地送到展馆去，是考验参展企业组织能力的一项指标。因此，展会物流是展会准备工作中非常重要的一环。 参展商应根据货物的内容和数量确定自行运输还是租用运输装卸器械，或者全权委托搬运公司。一般来说，有两种物流选择。一种是直接装卸，就是说按照搭建日期把卡车直接开到展厅里，由展览会搬运商负责卸货和中间储存。由于参展商自己不必操心这一环节，,可以节约一些相应的费用，那些易破损物品如玻璃或大理石板等只须一次搬运即可。采用这种方式应注意，时间预算要打得宽松一些，要考虑到种种延误的可能性。 另一种是参展商自行卸货。一般在搭建现场备有11种固定的器械供租用，其中包括叉式装卸机和手动小起重车。到了高峰期各种机器，甚至一些特殊机械，如12吨的铲车都纷纷投入使用，有时50台机械同时不间断地工作。在这种情况下，参展商 较早地预约运输时间，提前6—8周为宜。展览会服务手册中附有预约表格．上面列有时间、器械和人员需要。 两种方法相比较，各有千秋。雇用搬运商的费用无疑不菲，参展商特别是中小企业理当精打细算。把运输计划一揽子委托给搬运商，这也是种较保险的做法。专业队伍能够面面俱到，例如他们可以按照专业要求，把出于安全原因不能在展览现场存放的运输容器合理地储存，每个有关的展览商得到一个计算机标签，上面注有名称、展厅和展览号码，他们把这些标签贴在空容器上，交给搬运商保管。搬运商还可提供其它服务，例如测量、运输、保管及临时确定撤展日期等。 “天下没有不散的宴席”，这句话用来形容展览会再贴切不过了。干辛万苦搭成的展览在几日热闹之后又要“无可奈何花落去”了。货物回运有时在展前就作好了计划．但展览当中才决定亦属正常。因为参展商开始时难以决定，哪些东西要带回去。宣传手册分发了，许多展品也将卖掉。如果定了如上所说的一揽子委托合同，那么展览会搬运商还负责把这些东西运到新主手里，并与海关谈判确定货物进口的有关事宜。

行家国际认为，展会在未来的十年里不仅不会消亡，反而有可能会进一步蓬勃发展。其中 大的因素就是网络展会的出现。 很多人都以为，网络展会的出现会给线下展会带来毁灭性的打击，因为它独有的广域性、可持续性、易操作性以及低成本都是传统线下展会不具备的。 但作为一个在会展行业的业务员，从市场营销的角度上来说，我觉得会展行业受线上展会的负面影响并不大。相反，可能会因为线上展会的出现而出现进一步的发展，它们之间的关系应该是相辅相成的。 众所周知，线上活动与线下活动的关系一直是共生关系，或者说线上活动的主要存在目的其实就是为线下活动起到辅助的作用。 展会的举办需要投入大量的资金、时间以及人力，要举办一场展会，往往需要耗费较久的时间去规划和统筹，并且积累举办资金。所以各地的展会都会有较大的空窗期，也就是所谓的旺季和淡季。例如广州的展会业就以每年的3、4、5月和9、10、11月为旺季，剩下的接近半年的时间都是淡季。而线上展会因为其主要通过网络渠道进行展示，而用网络进行展示的优点就在于它可以实现24小时全年无休的展览展示，同时利用网络的地域广度，它的展示范围几乎可以说是全球性的，并且在去除网站的建设外，只需要做好日常的网站维护和实时的人工咨询就足以保证网络展会的正常运行。因此网络展会的出现就正正好弥补了这将近半年的空窗期，将展会资讯保持在一个理想的关注热度上。 那么，网络展会的优点如此强大，为什么它还是取代不了线下实体展会呢？ 主要原因就在于人的主体感受性上。 人类是一种具有同理感受能力的生物，也就是说人是一种感性的生物。在这种感性的生活状态下，电脑屏幕里僵硬的图片还有冰冷的数据或许能勾起观者的了解欲望，语音或聊天窗口另一边的人或许能解答他所有问题，但并不能确实的勾引起观者的购买欲望或者说交易欲望。因为我们知道，数据与图片是能够被篡改的，电话另一头的人你也并不熟悉。所以，假如要让交易商有做下交易的欲望，还是要通过实地亲身的感受，人与人之间面对面殷切的交流，才能产生。于是线下展会的优点就在这时候凸显出来了。 那为什么说线上展会的出现是对线下展会的辅助呢？ 在这里我们可以举一个例子，苹果、小米、魅族等现如今 火热的几个电子商品品牌，他们采用的营销模式无一例外都是通过网络传递产品信息，再配合线下实体店体验后回归网络达成交易的。苹果在中国国内仅有4家专卖店，但在国内各1-4线城市里都设有至少一个互动体验中心，对苹果产品有兴趣的消费者们可以在网络了解苹果 的产品信息，进而去体验店感受产品的实际操作体验后再决定回官网购买的，而模仿苹果营销模式的国产品牌小米与魅族，这两个品牌甚至没有专卖店，只有线下的体验维修点。但这并不妨碍他们成为如今国内发展迅猛的电子消费品龙头。 我们也可由上述例子预见到线上展会与线下展会相互配合后会出现的强大的力量。通过线上展会的实时信息传递，观者可以提前了解展会展品及展商的信息，在有充分的观展目的性前提下再去参观相应的展会，实际体验过展品后再经过展会专员对目标企业文化的了解后，能 去提高参展观展的效率，提高展商参展的宣传效应，也提高观众观展的目的性，不用再大海捞针，于是能实现展览展示的效率 大化。 所以说，在未来，展会行业需要进一步规范办展参展的制度，同时发展出一套专业有效的线上展会管理制度，让线上线下展会之间能够相互配合，才能实现展会中，主办方与参展商的利益 大化。