做到吸引参展商连续参展其实并不难

一般而言，一个展览能够进行，必须有四个首要因素：主办者（展览公司）、参展者（在有些展览中，主办者同时也是参展者，两身份同一）、客商（观众）和场馆，在商业性展览中，主办者的收入主要来自参展商，足够多的参展商的介入，是展览得以运转的关键，主办者的主要收入，他所赖以活动的舞台，以及展览的社会效益等，均由此产生，虽然并非所有的参展商都能带来利润，但这丝毫不会降低参展商在展览价值中链条中的地位。 买家应邀参加展览，会给运输企业、宾馆、酒店、旅游公司等各方面带来社会效益，但不会给主办者带来直接的经济效益，因此，从一定意义上可以说，买家也是为参展服务的。 参展商连续参展是展览公司的利益所在 对一个定期举办、连续举办的商业展览而言，展商的连续性参展显得十分重要。首先，参展商是否连续参展，常常是一个展览成功与否的重要指标，这是因为，展览中的成交统计，常常不能准确反映展览的实际成效，但是，参展商对展览实际上有自己的客观评价。展览办得好，参展商是否连续参展，在相当意义上可以说是对上届展览成效的一个客观评价的反映，这是展览公司进行招商招展宣传的一个重要资源，一个亮点，对降低招展费且具有重要的作用。 其次，对展览公司而言，参展商连续参展的所带来的利益，还表现在拓展新老客户所需费用方面的不同，有人认为，开发一个新客户是维持一个老客户成本的5倍，因此，有专家说：“保证主办单位 大利益的一个方式是一定要保持现有的展商”。 参展商的参展效益是展览综合效益的体现 展览的效益是综合的，它包括经济效益和社会效益两个方面。 参展商效益表现在很多方面，其中获得订单是根本的，其他方面都是围绕着这一点展开的。 树立参展商在展览公司客户群中的核心地位 对展览主办者来说，树立发客户为中心的思想，在很大的程度上是树立以参展商为中心，为参展商服务的思想。 协助参展商提高参展效益 如前所述，参展商的参展效僧，取决于诸多因素，这里只从与展览有关的方面作些分析。 1、加强与参展商的沟通，选派好参展员工，做好客商的接待工作 2、提请参展企业重视客商邀请工作 3、服参展企业转变观念，加大广告投入 4、敦促企业重视展位的设计与布置 关心参展商，重视彼此的忠诚度 我们反对单纯做主张提高参展企业的忠诚度的说法，而倡导展览公司与参展企业彼此忠诚，也就是两者之间应建立一种新型的关系，平等对待，彼此尊重，诚信守法，互惠互利。由于参展企业是展览公司的“衣食父母”因而展览公司应该主动开展这方面的工作。 1、展览应及时总结每次展览举办的情况，发现问题及时改进，或在下次办展时间改进。需用要强调的是对参展商服务方面，应做出详细的检讨，一条一条地予以落实，改进。 2、关心参展商成交情况的落实，总结参展商的经验和教训，并通过适当途径向其他企业介绍，以提高参展商参展效果。 3、举办参展企业培训班，就企业参展的有关问题有关专家讲座，灌输新思想，转变旧观念，提高参展企业实际操作水平。 4、开展联谊工作，如通过会员俱乐部等组织形式，加强展览公司与参展企业联系。展览公司可以通过一定的途径，向会员无偿提供一些商业供求信息，为重点参展企业提供展览知识方面的服务以及优先保证他们参加展览公司组织的各种增训等。 5、为鼓励参展商连续参展，展览主办者方可视情况，对连续参展商的企业给予一定的展位费减免优惠。

怎样做到让你的展览更具备“沟通”力？

目前，海内乃至亚洲的企业参加展会时，往往不吝花巨资请展览工程公司度身订做特装展览，以期展示自己的实力，取得特殊的展示效果。而欧美国家，特别是德国的参展企业则往往比较正视使用新的轮回展览材料，系统组件便是这些新材料中比较流行的一种，通过使用这种材料，可以解决目前展览设计和搭建中存在的一些题目。 在博览会中，展览可以说是一个企业的手刺，未来的博览会评价一个展览是否成功的尺度不是看它的展览是否华丽，而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通，以及展览能否表达展品的内涵。 那么，博览会展览设计毕竟应该达到怎样的效果呢？简朴来说，就是要让观众看起来悦目，听起来动听，能够充分调动观众的情绪，这就要求展览设计师必需完成两个任务：首先展览所要表达的“内容”必需尽快被观众识别出来；其次，必需赋予展览和参展企业一种“精神”，要达到这两个目的，展览必需具有一定的创造性，而这种创造性不仅体现在设计思路上，而且需要通过展示用品来体现。 省时：可塑性强 当今，展会的主办单位将展览搭建的时间压缩得越来越短，对于参展商来说，经常为了赶时间而没有充分地考虑展览的设计和搭建，往往只能做一些基本的决议计划，因此，对于展览搭建商来说，为了完成设计和施工任务就必需常常加班，而现在，展馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外用度，所以加班时间和加班费也不是无偿的，时间对于展览搭建商，可以说是越来越昂贵了。 那么，如何在可利用的展会预算时间内解决时间和金钱的关系呢？ 在实践当中，展览搭建商和参展商都喜欢使用系统组件来搭建展览，系统组件可塑性比较强，不需要大量的人力，而且可以将很独特的设计等闲地转为现实，从而节省了大量的搭建时间。 此外，使用系统组件，还可以降低本钱，它有详细的上风：由于前期制作不需要良多的人力，所以价格公道，便于运输和存放，安装又相对简朴，节约了大量人力、物力本钱，同时，不管搭建仍是拆除，所需工具也很简朴，通过轮回使用就可以降低搭建本钱了。 环保：可重复利用 固然说展会的时间很短，空间也很有限，但它产生的废弃物和垃圾却长短常可观的，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境治理中很重要的一部门，而展会中75%~80%的废弃物是在展览搭建和拆除时产生的。 现在，越来越多的展会主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了，这样，如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必需考虑的经济因素。 提前做好规划，在展览搭建时进行严格治理，在展览拆除时做好计划，是系统解决上述题目的办法，而尽可能轮回利用展览搭建材料成为见效 快的一种方式，系统组件可以轮回再利用，又利于环保，由于它们通常都是铝材，现在甚至泛起了纸制代替品，即使用坏也可以轮回再利用。 安全：更平衡更牢固 展览的设计和搭建，必需符合安全的要求，无论是两层楼的展览仍是一面跨度非常大的展示墙，每个部件和部件之间连接的强度以及各种气力之间的平衡都必需严格保证安全性，而系统组件在某种程度上解决了展览的结构平衡和牢固，可以匡助展览搭建商省去良多麻烦。 独特：根据意愿随意组合 我们夸大展览搭建的环保、安全题目，并不是说就忽略了展览设计和搭建的新奇和独特。 固然系统组件都是前期做好，后期组装，但并不就是说使用了系统组件，展览的形式就会单一，缺乏想象力，系统组件可以根据参展商的意愿进行组合，同时，全世界有良多供给商提供各种各样、丰硕的 组件材料，具有足够的技术知足展览设计和搭建的需要，只要找一个富有展览设计和搭建经验的展览搭建商合作，参展商就能在搭建商的匡助下达到预期的参展目的。