如何控制展览设计搭建的费用？

每个大型展会的结束，就意味着辛辛劳苦几个月策划、搭建的展览瞬间四分五裂、支离玻碎，展览越大，花费本钱越高，铺张浪费就越严峻，如何节约本钱、减少铺张浪费、控制展览装修成本，首先要做到以下几点： 1、三思而行，避免不必要的返工，节省成本 每个参展商去参展都是以赢利、宣传为目的为企业带来投资商和客户，所以每个展览的搭建都是要精心策划，假如只看面前利益选择缺乏经验的项目经理班子，就可能会为一点小失误而加班加点，为大的失误现场更改方案等，这样既增加工作量又可能会拖延工期，新海逊以为选择好的项目经理班子、参展商和施工职员前期良好的沟通就能既节约资源，又能树立“快节奏、高效率”的工作形象。 2、结构实际，严格遵守设计规则，使公用的设计点重复利用效率高 展览设计和搭建都是以设计新奇、外表醒目、风格独特为起点吸引客户，这些竹苞松茂的展览在参展商自己心中都是 的，但是每个季度、每年都有展会项目，就几天的展出时间到 都拆了，有多少钱就这样铺张了，所以设计结构巧妙，能反复使用的设计亮点成为现在参展商更青睐的亮点之一。 3、在施工质量有保证的条件下，材料能“省”则“省” 展览的搭建一般不像家装和工装的装修要求材料质量耐用耐久性强，展览搭建一般讲究效果做出来、能保证安全题目就可以了，一般每个展览的亮点有限，把几个亮点和支撑点用好的材料把“效果”展现出来，搭建牢固安全，其他的次要的部位用一般的材料即可，海逊以为在保证质量的情况下，能省则省。 4、谨小慎微，思虑全面，尽可能的减小施工尺寸等方面的偏差 展览搭建施工的职员和施工图设计者都要有经验、仔细当真对待每个项目，施工现场的治理要有条不紊，每个人都明确自己的负责的工作岗位，施工现场的机器调配、施工尺寸都要一步到位，谨严小心，这样工作职员之间合作痛快。

抓住会展商机你需要提前做点功课

对于参展企业来说，参加一次展会就是抓住一个机会， 不可以浪费，所以如何让参展达到 的效果成为 重要的问题。 在进行各种准备之前，有一点应该是企业必须明确的，那就是：确定展会你想达到的目标。据德国展览协会（AUMA）的分析，企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标。因此，销售是 终的目标，但并不是展览会上的 重要的工作。IFO公司的调查也认为，企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的，而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。 企业参展的根本目的是为了销售，展示只是一种手段，但这并不意味着企业参展时签的定单数就等于参展效果。企业参展的目的除了展示新产品、提升企业知名度外，还是了解市场变化的 途径，市场上什么样的产品 ，你的竞争对手的各种动态，这些都将是展会带给你 有价值的东西，这能让你及时地对自身的战略进行实施和调整。 明确目的后就要开始针对此次目的采取相应的参展措施，以下是中国礼品网专家提出的 基本而必要的措施： 1、详细了解展会 工具：展会中需要的工具很多，展会主办方能提供的有哪些，有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等，不详细了解清楚，在展会时再寻找调配就未免太仓促。 活动：展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势，这些活动包括一些比赛、技术讲座等等，企业如果能参与这些活动，将会得到很多信息和宣传。 展会广告：展会的会刊和室外场地广告，对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。 2、充足准备工作 费用预算：参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。 展览资料：宣传单张或者手册是宣传企业 基本的工具，企业要想得到好的宣传效果，展览资料非常重要，可以展现一个企业的水平和实力。 参展人员：合适的参展人员，便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件：对公司的产品和技术有较深入的专业知识；自信、适应能力强；性格外向、易于与人交谈沟通。 参展服饰：直观形象是 有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式、统一的服装，一方面代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。 布展：展位就是战场，有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究，不是花钱多就一定好，怎么通过展位突出个性特色，在众多的展位中引人注目，同时能突显企业目的，推出产品或者提升形象。 3、观察媒体动向 媒体是面向大众的窗口，在展会时尤其注意媒体动向，哪家媒体会进行专题报道，哪家每天会进行直播，现在是传媒年代，现在也是主动出击的年代，如何向媒体推销自己是很重要的。 除了以前这些基本事项外，还有一些小细节需要注意的，虽小却很能体现出整个公司的层次和素质，比如说吃饭，展会人员一般都吃盒饭，但在哪里吃就是个问题，有的企业在这方面非常注意，会在展厅选择一个角落或者遮板后等吃饭，而有些企业就放在展览的桌面上大吃特吃，整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了，这虽然不是个大问题，却能使观者直接对企业有一个评判认识。 计划不如变化，越精心和细致的准备就是为了应付各种可能的情况，所以建议企业们应该早早动手，抓住时机。