策划一个成功的展会必须了解的知识

怎样策划一个成功的展会？这本身就是一个宽泛的话题，正所谓：成功的法子都是很多，只要您敢于付出实施。你就离成功尽在直尺了。 16%的规则 要把你的时间和精力都用在刀刃上，因为只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以此确定成本效率和潜在的销售带头人数目。 制订可衡的目标 获得一定数量的销售带头人，签订一定金额的销售合同，向新闻界送有关新产品和服务的报道，用新的或更新过的产品测试市场，联络和接洽一些特定贸易的企业，或者是增加直接邮购的对象。 制定预算 展览空间、建造和拆除、特别的广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。 为你的展览撰写关键广告词 为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。 发请柬 发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展览和一些有关的新服务项目和新产品的消息，也可以配合使用展览会为您提供的展商专用请柬。我们建议把25%的展览资金花在发请柬上。 创造一个吸引人的展览环境 记住，一个贸易展览会上，你的展览应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展览布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。 选定特殊广告 要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。 训练员工 让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。 选择引人注目的形象 先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择;有时，合身、配套的上衣或T恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。 接触新闻媒体 把你的新闻稿寄给新闻媒体，包括新产品的信息和服务，再复印一些老产品的信息以便在展览会上分发。

现实和网络相结和的会展,引领行业新商机

随着经济的迅猛发展和网络技术的日趋完善，虚拟会展诞生并且得到了极大的发展，给实物会展带来了重大影响和冲击，并促进现代会展业向深度发展。但由于虚拟会展自身存在的特点，所以未来中国会展的新模式是虚拟会展+实体会展。 1、中国会展发展新模式介绍。虚拟展示简介。 虚拟展会是指在网络虚拟空间中进行的展会和贸易活动。使用3D虚拟技术可以实现三维交互，让用户亲身体验。它是实物的虚拟展示。展会组织、展会和展会活动的所有环节都实现了电子化。展会组织者、展商和观众之间通过电脑和互联网进行沟通。虚拟显示系统根据表达形式的不同可分为三种类型：显示物体和场景采用图形、音视频显示物体和场景，由于表达形式的限制，不能更加直观和更加全面地显示；简单的三维场景显示，用户可以自由漫游，但只提供表面形式的显示，不提供显示内容场景之间的关系；二者提供三维场景，并结合三维场景提供实际的显示内容。虚拟展示有很大的优势:一是突破了现场展示的时空限制，被称为永无止境的展示；第二，虚拟展会具有易于管理和组织、成本低、效率高、方便快捷、低碳环保的特点。 2.新的展示模式——虚拟展示+实体展示模式简介。虚拟展示无法取代实体展示的原因。 展品是展会活动的核心，是展会的主角。所有展会活动自始至终都是围绕展品进行的。展品必须是能让人通过视觉、听觉、嗅觉、触觉感受信息的东西。 传统的展览具有展览时间的规定、举办目的的限制、实施区的选择、区域的选择、目标受众的选择和活动的多样性。传统的展会除了采用同样的“看”的方式外，还采用了理解、交流、咨询、谈判、品尝、实验、讨论、出版、鉴定、奖励、交易、表演、娱乐、友谊、公关等活动。这些都是虚拟展会无法达到的。 因为你无法到场，无法判断虚拟展会中各种信息的真实性和可信度，在互联网上发布信息的相关法律法规也无法完善。供需双方都比不上传统展会。 3.虚拟展示+实体展示模式的可行性。 由于网络展示模式的模糊性和传统展览的主导地位，中国展览业进入网络时代还有很长的路要走。但是，从长远来看，网上展会的前景是无限的。伴随着虚拟现实技术的进一步发展，它将取代部分物理展览，成为现代展览业的重要组成部分，实现物理展览和网络展览的共存。