企业参展前你必须了解的一些知识

细节决定成败。企业参加展会，往往千头万绪、工作繁杂，策划、执行、现场管理、业务洽谈……同时由于展会的现场空间所限，一人要兼顾多项工作，因此难免会有遗漏疏忽的细节。小编为您总结了一些 容易被忽略的细节，以备参考。 1、严格按展览规定的时间参展和撤展，配佩带好胸卡或身份识别标示，有些专业展会无胸卡一律不得入内，因而请妥善保管，谨防丢失。 2、布展时，仔细检查各处的公司名称拼写有无错误，然后注意检查展位上的基本配置是否齐全、完好，这些近在眼前的细节往往 难发现。 3、由于展馆内人员流动性强，参展人员应增强自身以及提醒意向顾客的防盗意识，重要的展品，每展展览结束后带回酒店，不要留在展场内。 4、每个参展企业会获得一本免费的展会会刊，该会刊上标有参展企业的基本信息，是参展企业了解同行情况、展会情况的很好的指南，可向现场的观众登记处索取。 5、展会期间需着正装，皮鞋保持清洁，指甲应修剪干净；时刻保持精力充沛，不要歪扭地到处坐，不要在展览内吃东西、看报纸、杂志、打瞌睡，不得在展场内吸烟。 6、为了在展览内达到 大的宣传效果，尽可能多的与专业观众接触并交流信息，企业需要使专业观从在展览内逗留尽可能长的时间，这样可使自己的销售人员获取得更多的高质量的线索和市场信息，而此时的销售人员和顾客都在展览会中收集特定的信息，展览又是一个繁忙复杂的环境，需要有特殊的方法以确保信息的相互获取。 7、如条件充许，参展人员在每天的展会结束后应讨论一下 的工作成绩，评价工作的进程，哪些地方做的得体，哪些地方仍需改进，根据需要适当高速贸易计划和安排。 8、空闲时，参展人员可以到展场各处走动拜访一下，以利于了解行情，了解竞争者情况，但必须注意，始终要保持有人看守展位。 9、撤展应严格遵守撤展时间，不要提早，因为此时很可能会有一个重要的客户光临您的展位，同时，空荡的展位也会影响企业形像。撤展时应注意清除展板上的胶带、宣传画等，以免因未能将展板恢复原档，在国外的罚金相当高。

企业应该重视展会营销的必要性

据统计企业以展会形式拓展市场，其经济成本与时间成本比其他传统形式节省约40%以上。在欧美一些贸易大国，绝大多数企业都是通过各类展会获得大部分的贸易订单以及合作伙伴，同时，国际性展会也是企业参与国际市场竞争的 场所。 展会在中国的起步较晚，许多国内企业其实并不清楚真正的展会营销是怎么一回事，甚至有许多企业参展仅仅抱着“去看一看”的想法。 那么，企业到底应当如何做好展会营销工作呢？ 一、展会策划。一个完整的展会策划案应当包括参展日程、样品准备、设备采购、资料印制、人员安排等等与展会有关的一切事务，细化到人，责任到人，一切量化数据化，并且有很强的可执行性。 二、制定预算。全面考虑展览空间、建造和拆除、广告赠品、运输费用、视听器材、电力开支、电话服务、附属材料、人员旨、广告、机票和酒店住宿费等。 三、撰写广告文案。如果你的公司没有 的文案策划人员，那么你就需要专业的展会服务公司为你效劳了，相信我，一个 的广告文案是成功的展会营销的敲门砖。 四、发请柬。只有16%的参观者会对展览会上单一产品的服务感兴趣，以因此，发请柬给那些真正感兴趣的潜在客户，注明你的展览和新产品的消息以及新服务项目，专家建议把25%的展览资金花在发请柬上。 五、布置展览。记住，你的展览应该在5秒钟内引起某个客户的注意。目前国内标准展位是3*3，三面挡板、顶空。无论什么行业，这样的展位和设计都是不够的，订购一个宽敞的展厅对营销显得很有必要，加上别出心裁的设计、独具特色的展品摆放将会为你吸引来客户无数。考虑到参展企业多人数多，所以在展厅外立广告牌或者其他引人注目的招牌也不可忽视。 六、人际传播高于一切。