好的展会策划方案出自于对市场的了解

一场展会能否成功，关键在于是否具有一个 的展会策划方案。因为它不仅体现了展会组织者组织展会的目的，更重要的是能够借此吸引广大商家参展，这就是其意义所在。由此可见，展会策划方案具有不可忽视的重要作用。对展会主办方来说，一个 的展会策划方案要把握好以下几个关键点： 一、充分体现高度 这里所说的“高度”专指符合政策。组织一个展会，组织者首先看到是它的市场潜力，但你所看见的“市场”，能不能开发，怎么能让它开发，就要靠“政策”来衡量和把握。这个时候，就需要组织者充分查阅相关国家文件规定，把国家对该展会涉及到的产业发展态度和意见该引用的引用，该转述的转述，该进一步理解的进一步理解。通过“引用”、“转述”、“理解”等方式，让展会策划方案合法化、合理化、合情化。因为合法，说明国家允许，有关部门就没有理由阻拦;因为合理，说明展会应该组织，应该搞;因为合情，符合当地发展状况，对产业发展，对经济发展有利，说明有关部门应该积极提供支持。因而，展会的“高度”很重要。 二、解决“市场”问题 这是一个展会成功策划的核心。参展商参加这个展会有何收益，有什么样的回报?专业观众到会又有什么样的收获和价值?整个策划方案可以说要围绕这个核心来组织，并通过方案巧妙地解疑释惑。 对一个展会来说，参展商关注的市场， 核心的是有一定目标数量的专业观众(采购商、经销商、产品使用者等)与会。至于说这个展会有多大的客流量，他们并不关心。或许有人会问，为什么这么说?与会圈外人士多了，问这问那的自然就多了，参展商不仅费口舌，而且还影响与真正有意向的专业人士交流、洽谈。参展商接触这样的人多了，自然十分劳累，万一此时再与专业人士交流，难免容易出现精神不济而影响工作。大量的非专业人士与会，造成如此不必要的浪费更大更多，参展商不仅不会有收益，还会大大增加参展成本。 针对这个问题，展会组织者要在策划方案中表明如下几个关键点解决方案：对展会的宣传力度、影响力度、号召力度;展会的专业化程度。如保证专业观众与会的组织手段、途径、方式，历届展会专业观众统计信息、购销信息等;展会的权威性。组织者的地位与影响、该展会在业界的口碑与影响、与会专业人士以及领导、专家的分量等。 三、注意法律问题 现在会展市场不太规范，而且多数承办展会的机构属民营个体企业。这些企业为了实现利益 大化，在各种展会宣传资料和宣传活动推介中，虚夸展会规模、影响，虚报展会数字，虚列来头大的中央、省、市政府部门和机构等为展会支持单位，向参展商、与会观众等虚承诺其他服务项目等，这些都是不良事件的由头和导火索，十分容易引发双方纷争，激化矛盾。如果展会组织者对此类问题处理不当、不及时，就极有可能被诉诸法律。所以，做一个 的展会策划方案，文字表述非常重要，既要充分表达组织者的战略意图，又不能留下任何不良把柄或痕迹。 此外，现在的展会越来越多，一个好的展会策划方案还得有与众不同的创意，才能吸引更多的参展商，做到独领风骚。

小小的展位也能有大大的作为

展会不仅仅是大型企业的专利，对于小微企业来说，积极参加业内的各种展会同样是发展事业的良机。但是，大型展位的费用是小微企业负担不起的，经济实惠但位置较偏的小展位是他们 的选择。 不过很多小展位参展商会经常抱怨因为参展位太小，很难吸引顾客，错失了很多商机。 小展位真的不能有大作为吗？小展位参展商应该如何利用好手头的资源以吸引更多的客商前来洽谈业务呢？ 要注意展览的设计与搭建。展览的设计应尽可能地凸显企业形象、反映企业精神。展览会不是摆地摊，不是孤立地展示个别的产品，而应以产品为载体，通过综合手段展示企业形象。 除了产品介绍和推销之外，综合手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等，使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。 展览的设计在突出主题、强调个性的同时在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如展览的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展览产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 展览设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其他活动配套。目前，越来越多的大企业把展览会当成了进行公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的发布会、表演节目等活动。由于展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这也就对展览搭建提出了新的要求。 根据不同的展会主题馆设计自己的主题展位，有从事展览展示设计行业的设计师说：“大企业通常是采用传统方式展览，并且依赖大规模场地，所以小企业应该以新颖的设计来凸显自己的小摊位。”并且他还认为：展览使用的展品应依摊位大小而选择合适的展示用品及参展产品，以免过度拥挤或稀松，而且要善于利用组合式展览用具，避免使用看似低廉的桌椅，应该给人“小而精”的感觉，把摊位装潢得有品有味，时尚新颖化。 我们可以看到，只要规划合理、设计出彩，配合好展会期间的活动，小展位也可以有大作为。