一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;舞台设计14%;舞台人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、舞台设计。舞台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。舞台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，舞台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，舞台设计要与整体的贸易气氛相协调;舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;舞台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;舞台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等舞台的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

一、地面常用结构有：木质地台、发光地台，地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯。 工艺要求： 1、木质地台基本上都是下有1米╳2.2米╳10公分的地台框架，然后上铺12厘板， 铺设地毯或地板等。 2、发光地台一般是先用铁架做框架，下边装日光灯管上铺乳白胶片，根据要求可裱上透光喷绘， 上层为玻璃，厚度12厘---15厘，可根据受力面大小而定，内打灯光一定要均匀而且透光性强。 3、地毯要求平整，拼缝处加胶，无开裂，无鼓包。 4、地板要求拼缝力求 小，不要平面滑动。 5、玻璃地台拼缝紧凑，无滑动，另外清洁要干净。 二、板墙结构造型：单面墙(又称单包墙)、双面墙(双包墙)，表面修饰常用：涂料、防火板、贴纸。 工艺要求： 1、所为单面墙就是板墙的一个面刷涂料或者贴防火板，双面墙是两面刷涂料或贴防火板。很多展馆规定，靠通道的一面展位，不可做单面板墙，以免影响整体美观。 2、刷涂料材质 用高密度板做底材。单包墙，一般用5厘板做底材，然后贴防火板，防火板起包主要和温度或者是胶刷的不匀有关。 3、木结构板墙中间夹层有木龙骨。可根据墙的高矮大小定龙骨的大小薄厚，一般龙骨大小都在30CM见方，如果墙面低、且不受力，可做40CM—50CM见方的木龙骨。 4、如果需要做支撑作用，板墙需要考虑增加龙骨密度及封面板厚度，也可采用铁龙骨或钢管受力。再贴防火板或刷涂料。 5、防火板的接缝要求平整，拼口力求 小、均匀、视觉舒服，并且无鼓包现象。拼缝 在贴完后用腻子粉腻一下。 6、涂料要求整体颜色一致，无裂纹，表面平整均匀无杂色。 三、绷布造型 1、绷布 绷一些防火系数高的，弹力布已基本禁用，绷布造型常用的有网格布、宝丽布(目前北京展览馆已经对材质有防火证明才给予报馆通过)。 2、绷布工艺要求：绷布平整，无皱纹，枪钉要牢固，无起口，尽量不要拼接。 四、铁架结构 铁架结构扎实平稳，支撑结构合理，尽量不使用场馆设施吊挂，造型安全，喷漆均匀、美观。 五、玻璃材质使用 1、整块玻璃的高度不能超过2.5米，宽为1.2---1.5米。如果太高尽量使用钢化玻璃，厚度不能小于10厘厚，洽谈区玻璃 用磨纱装饰，防止误撞。 2、注意材料的搭配， 不要用透明有机胶片装饰摊位，有机透明胶片不好清洁，容易变花，越擦划痕越重， 不要单独使用，可以上裱喷绘画面，阳光板在 的摊位 不用。 六、电工灯具的使用 1、整体区域主要采用镝灯或钨丝灯，用在对整个区域，或局部LOGO文字的整体打亮(镝灯150W)它的光圈比较大，散光性好。 2、筒灯主要用在顶部装饰用。顶部木质造型上装筒灯，照亮下部区域，相对镝灯的瓦数有小一点(筒灯100W以下)。 3、牛眼灯用在照亮某个产品，或点缀某个区域，但光圈小，散光性不好。(40W---60W)。 4、长臂射灯主要用在展板的照亮，或者标志性文字的照亮，它的光圈相对牛眼较大，亮度还不小，瓦数在60W。 5、日光灯主要用在灯箱片或灯箱布内打光，距离15CM---20CM一根，瓦数在40W—100W不等。还可用在局部渗光，日光灯管打出来的光比较匀。 七、施工进度安排 先起大架，大的框架先起来，细节有问题可以提醒木工一下，但不要立马找工人来改。这样会打乱工人的进度安排。第二天，框架细节必须全部到位。留一点时间让美工做装饰画或文字装饰用。第三天，收收尾，搞搞卫生，修修补补，做好补贴，完善工作。