随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

一、地面常用结构有：木质地台、发光地台，地面地毯、地面地板、发光玻璃地台、仿真草皮地毯、地面地砖铺设、木质地台上铺地毯。 工艺要求： 1、木质地台基本上都是下有1米╳2.2米╳10公分的地台框架，然后上铺12厘板， 铺设地毯或地板等。 2、发光地台一般是先用铁架做框架，下边装日光灯管上铺乳白胶片，根据要求可裱上透光喷绘， 上层为玻璃，厚度12厘---15厘，可根据受力面大小而定，内打灯光一定要均匀而且透光性强。 3、地毯要求平整，拼缝处加胶，无开裂，无鼓包。 4、地板要求拼缝力求 小，不要平面滑动。 5、玻璃地台拼缝紧凑，无滑动，另外清洁要干净。 二、板墙结构造型：单面墙(又称单包墙)、双面墙(双包墙)，表面修饰常用：涂料、防火板、贴纸。 工艺要求： 1、所为单面墙就是板墙的一个面刷涂料或者贴防火板，双面墙是两面刷涂料或贴防火板。很多展馆规定，靠通道的一面展位，不可做单面板墙，以免影响整体美观。 2、刷涂料材质 用高密度板做底材。单包墙，一般用5厘板做底材，然后贴防火板，防火板起包主要和温度或者是胶刷的不匀有关。 3、木结构板墙中间夹层有木龙骨。可根据墙的高矮大小定龙骨的大小薄厚，一般龙骨大小都在30CM见方，如果墙面低、且不受力，可做40CM—50CM见方的木龙骨。 4、如果需要做支撑作用，板墙需要考虑增加龙骨密度及封面板厚度，也可采用铁龙骨或钢管受力。再贴防火板或刷涂料。 5、防火板的接缝要求平整，拼口力求 小、均匀、视觉舒服，并且无鼓包现象。拼缝 在贴完后用腻子粉腻一下。 6、涂料要求整体颜色一致，无裂纹，表面平整均匀无杂色。 三、绷布造型 1、绷布 绷一些防火系数高的，弹力布已基本禁用，绷布造型常用的有网格布、宝丽布(目前北京展览馆已经对材质有防火证明才给予报馆通过)。 2、绷布工艺要求：绷布平整，无皱纹，枪钉要牢固，无起口，尽量不要拼接。 四、铁架结构 铁架结构扎实平稳，支撑结构合理，尽量不使用场馆设施吊挂，造型安全，喷漆均匀、美观。 五、玻璃材质使用 1、整块玻璃的高度不能超过2.5米，宽为1.2---1.5米。如果太高尽量使用钢化玻璃，厚度不能小于10厘厚，洽谈区玻璃 用磨纱装饰，防止误撞。 2、注意材料的搭配， 不要用透明有机胶片装饰摊位，有机透明胶片不好清洁，容易变花，越擦划痕越重， 不要单独使用，可以上裱喷绘画面，阳光板在 的摊位 不用。 六、电工灯具的使用 1、整体区域主要采用镝灯或钨丝灯，用在对整个区域，或局部LOGO文字的整体打亮(镝灯150W)它的光圈比较大，散光性好。 2、筒灯主要用在顶部装饰用。顶部木质造型上装筒灯，照亮下部区域，相对镝灯的瓦数有小一点(筒灯100W以下)。 3、牛眼灯用在照亮某个产品，或点缀某个区域，但光圈小，散光性不好。(40W---60W)。 4、长臂射灯主要用在展板的照亮，或者标志性文字的照亮，它的光圈相对牛眼较大，亮度还不小，瓦数在60W。 5、日光灯主要用在灯箱片或灯箱布内打光，距离15CM---20CM一根，瓦数在40W—100W不等。还可用在局部渗光，日光灯管打出来的光比较匀。 七、施工进度安排 先起大架，大的框架先起来，细节有问题可以提醒木工一下，但不要立马找工人来改。这样会打乱工人的进度安排。第二天，框架细节必须全部到位。留一点时间让美工做装饰画或文字装饰用。第三天，收收尾，搞搞卫生，修修补补，做好补贴，完善工作。