随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

在进行展览展示设计以前，肯定会先对设计这方面的东西进行了解，以便于在实际使用时，所设计的东西都能在展览展示中，发挥真正的作用。可展览展示设计时，都有一些什么基础常识?行家会展为您做一个简单的讲解。 一、舞台规定 对高度的限制，展览会上，对展架与展品都有限制规定，特别对双层的舞台、楼梯等，都非常严格，限高一般都不能超高。要是办理相关手续，且达到技术标准，且又获得了超高建舞台等的权利。开面的限制，许多展览会上是不能使用全封闭的舞台，一旦封闭，便会失去展示的效果，这只会提高参观者的抱怨而已。 二、展具的规定 展览会上则规定所使用的展览用具都需通过防火处理的材料，不能使用塑料、危险化学用品。对电器的规定，许多展览会对电器有很严格的规定，其电器的技术指标需符合规定与要求。 三、人流规定 走道上的限制，如想保证人流的畅通，其过道是需要有一定宽度的，严禁展出者的舞台等霸占着过道。电视等产品也会导致堵塞的，所以会有这样的要求。展览会还要求舞台有指定的消防负责人，全体舞台的人员都需知道消防规定等。 四、对于展品的规定 对一些异常展品，像超高、超重等东西，需适当采取措施来解决。如限高，如展会厅内高度足够，和展厅商量来进行解决。超重的招聘需要用地托，以此来分散一下单位负荷。对于展品的限制与规定，在参展以前，需熟读与了解每个展厅的要求，以便于符合要求，并顺利让自己参展。 在展览展示设计中，需参展企业与设计师了解的基础常识非常多，唯有了解到手，才能更好来处理与解决，不会出现什么问题。 展览展示的宣传方式逐渐发展起来，这舞台搭建商不断变多。选择搭建商时，需选择获得好评的舞台搭建商，作为有需求的企业，需在选择以前，做多方面的考虑。下面也简单和大家讲一讲挑选舞台搭建商时需考虑的问题。 一、服务 其服务的好坏，会对参展商来选择舞台搭建商很重要的一个指标。所以在选择时，可以来了解一下搭建商的服务如何，如这家搭建商的服务很好，还广受好评的话，自然能帮企业打造出独特的风格，从搭建前期到完成，会对每个环节进行负责，帮企业省不少的麻烦与精力，让企业能把更多精力都放于展会上。 二、专业性 一家专业的舞台搭建商，设计、策划、展示等多方面都集于一身，有很强的专业性。这类搭建商是很受欢迎的，唯有专业性极强的搭建商，才能更好来为参展商服务，舞台设计与风格也能很协调，还能提供一些有建设性的意见，省不少麻烦。 三、性价比 如是一些资历雄厚的舞台搭建商，有着很丰富的实践经验，也有很高的性价比。在展览中，能帮企业来进行展览制作、会议布置、企业展厅等做多个方面的布置，人力、物力等方面的费用会有所降低，还能确保在搭建中的安全性，尽量降低不必要的麻烦。现在许多人在买东西时，也都会选择性价比高的东西，舞台搭建也是如此，选择舞台搭建商也需考虑周全一些。 这样跟大家讲过以后，选择舞台搭建商时，以上几个方面都是需要考虑的问题。毕竟这样的搭建商选择，考虑得不够周全，是很容易就出现一些问题的。有可能所搭建出来的舞台不满足参展企业的要求。 对于舞台设计，无论规模大小，一旦如期举行，那对舞台的设计与布置则是当前 重要的工作。如遇到小型舞台时，这种小型舞台设计的工作要如何来举行?或许需设计者与参展企业从以下几个方面来入手，以起到 的设计作用。