随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

舞台搭建中美工画面是必不可少的一步，在舞台搭建中期，展览公司的美工就应该结合舞台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的舞台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生，为大家普及一下美工画面知识： 舞台搭建常用美工字分为：泡沫立体字，亚克力发光字，阴刻发光字，即时贴字，雪肤板字等，在这里提醒设计师们，泡沫立体字单笔画少在3毫米以上才能雕刻，亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米，舞台设计迷你亚克力发光字单笔画尺寸小1厘米，即时贴字单笔画1毫米以上。 舞台搭建常用画面材料：写真，灯片，刀刮布，喷绘布，软膜等，提醒展览公司的设计师们，写真画面分辨率不得低于72像素，灯片，软膜，刀刮布分辨率佳为80-150像素，分辨率低不得低于72像素，这里得注意的是灯片常规大宽度尺寸为1.5米，过这个宽度就得拼接，喷绘布分辨率根据大小尺寸而定，30-40像素都可以。 舞台搭建美工画面知识，如果展览设计师都能清楚的了解，那么在设计舞台画面的时候就会节省大量与展览舞台搭建工厂核对及修改的时间，舞台制作搭建进度也会顺利进行，对于展览工厂而言掌握了这些舞台搭建美工画面知识，能更好的帮助展览设计公司搭建出客户满意，认可的舞台项目。 舞台搭建解析舞台搭建前必须了解的以下的基础知识： 1，有关舞台的规定，高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层舞台，楼梯，舞台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准高建舞台，布置展品，开面限制：很多展览会禁止全封闭舞台，如果舞台封深圳展会设计搭建公司闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室，谈判室，仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开，这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。 2，有关展览用具的规定，展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品，电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。 3，有关人流的规定，走道限制：主要是对走道宽度的展览公司规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的舞台，道具，作品占用走道，电视，零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。 4，有关消防的规定，消防环境的规定：如果是大面积的舞台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的规定：必须配备消防器材，人员的规定：有些展览会要求舞台指定消防负责人，并要求全体舞台人员知道消防规定和紧急出口等。 5，有关展品的规定和限制活动策划，主要是对异常展品包括高，重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。 高重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助，有些展览会考虑安全，会限制操作机器，对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。