随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

一般在进行舞台搭建工作的时候，几乎全部人员的目光都集中在如何提供给客户更好的视觉观感上，因此深圳舞台搭建大多都色彩绚烂夺人眼球。但很多人都不知道还有那么一些容易被我们忽略的小细节也会影响到客户的观感体验。 舞台搭建忘记了展位号在舞台搭建的时候，虽然各个展位都金碧辉煌，但是如果想要找到某个企业的展位还真是不容易。 在很多时候对某企业感兴趣的客户都是根据展位号来对感兴趣的展位进行特定寻找的，如果展位本身没有配备展位号或是展位号受到遮挡以及损坏，这都是十分严重的问题，可能直接导致顾客找不到展位从而放弃观看该企业的展位。 舞台搭建没有处理好灯光温度在舞台搭建的时候，几乎所有的展位都会对灯光的色彩以及亮度做特殊处理，但是仅注意这两点还是不够的。舞台搭建就应该考虑到过高的灯光温度是否会引起长时间在灯下观看的客户身体上的不适。有这种烦恼的展位可以选择使用冷色灯，这样就可以避免顾客感觉到热的情况。 细节决定成败，舞台搭建时每一个用心的小细节都可以决定着客户的选择，舞台搭建是参加展会并租用光地展位的展商为塑造公司形象以及产品展览展示所做的特殊装饰工程。在展会开办前三个月，参展商需要进行舞台特装搭建工作的筹备，怎么筹备呢? 首先需要进行特装舞台的设计工作，然而在舞台设计之前，您需要做的就是根据公司的预算选择哪一类型的特装舞台搭建，然后才能根据选择让展览设计公司出方案。 总而言之，我们如果选择舞台搭建，一定要选择靠谱的企业。才能保证舞台能顺利完满地完成