一、聪慧谋略，选择为先——展会剖析 在选择展会之前，企业应该对各类展会停止深化地剖析与理解，依据本身定位做好展会选择。 首先，剖析各种展会的类型、定位特征及受众。其次，剖析展会范围及参展商状况，实地感受展会气氛。在详细理解展会的定位与受众之后，需留意展会的范围及参展商状况，普通有实力的展会都会有明晰的展会范围及参展商信息，并且好的展会能吸收到众多的业内知名品牌参展。 二、兵马未动，粮草先行——展前筹备 在选择展会之后，应该要制定明晰的参展目的，并依据目的做好各种展前准备工作。普通企业的参展目的有四个方面：品牌推行、招商加盟、现场订货、经销商培训。而针对展会的目的，通常要做好以下展前准备。 01、现场展位设计 展位设计是 容易被初次参展的企业无视的环节，也是初次参展企业 没有把握的环节。因而，参展企业需求对展会的现场气氛有一定的理解，然后与专业展览设计公司多作沟通，才干打造出 创意、新颖生动的展位来。 在某种意义上说，展位的设计水准，构建水准，恰如经销商的店铺装修，以至展位比店铺的商业价值更大。假如经销商恰巧是本公司产品的代理商、经销商，他一定会坚决对此品牌的自信心，并产生一种骄傲感;假如是其他品牌产品的代理商，则会产生激烈地猎奇及激动，不由自主地走停顿位，一探该品牌产品的终究，新的商机就会在这种探求中大量产生。 圆桌展览有15年丰厚的舞台设计搭建经历 02、准备展品，合理摆放 准备与展会定位相符的展品，并停止合理的展品摆放，是展会营销十分关键的环节。展位内恰如其分地留出空地，不但有利于参观者行走，给参观者温馨感，更有利于容留更多的潜在客户。 关于小型展位，展品摆放宜以一个系列为主。单一系列展品作风分歧，互相照应，容易在展位上构成谐和分歧的气氛，容易让参观者将视觉焦点放在企业希望的关注点。 宁可少摆展品，也要坚持展位的品位;宁可少而精，不可多而滥，这是展品摆放的要领之一。没有拿出来的展品，能够让经销商去工厂或展厅看，或者用宣传册照片补充阐明，以至能够用较有新意的IPAD来给客户本人查阅。 03、做好展会期间配套活动 为了配合展会获得更好的宣传效果，让品牌在展会上得到更高的关注度，展会现场应该筹划出各种配套的活动计划，如新产品发布会、订货会、招商会、拍卖会、培训会等。 新产品发布会：能够吸收到更多现场观众的留意与兴味，有利于新产品信息疾速传播，便于新产品胜利上市。 订货会：有利于工厂发现和控制优质经销商，疾速取得更多订单，便于集中消费和物流配送。 招商会：能够大大地提升企业的形象，吸收优质的经销商，集中招商加盟，降低市场开辟本钱，进步了开辟市场效率。 拍卖会：能够吸收到很多感兴味的买家关注，以至还能够成为媒体对展会报道的亮点。比方“1元起竞拍会”、“某某产品拍出千万天价”等。 培训会：经销商培训会主要是针对品牌战略、开展规划、产品学问、终端销售技巧、盈利形式等培训，有利于统一经销商思想、提升经销商的自信心和对企业的忠实度。 工厂参观：普通经销商在选择加盟协作厂商时都会比拟慎重，假如厂家做好准备，开设了组织共同参观工厂，理解企业消费才能及消费环节的细节，可大大加强经销商对企业的理解和信任感，为招商打下良好根底，便于招商加盟，以至可促成经销商尽快决策。 04、准备现场宣传材料 充沛、完好的宣传材料能够为展会现场营销及洽谈、展现、推行起到很重要的促进作用。普通企业参展的必备物料及宣传材料有： 企业宣传册：企业宣传册是以企业文化、企业产品为传播内容，是企业对外 直接、 形象、 有效的宣传方式。 企业宣传片：企业宣传片作为传送商品信息、促进商品流通的重要手腕，能够包括企业宣传片、形象片、专题片、历史片等。 企业网络平台：企业网络平台包括企业官方网站、微信公众平台、微博平台等。 其他宣传材料及物料：主要以企业VI形象系统里面的常用物料，包括有手提袋、X架、名片、请赐名片盒、纸杯等。 05、梳理新老客户，做好展前邀约宣传工作 企业在去参与展会之前，应该布置营销团队将新老客户停止梳理，并停止有必要的甄选及邀约。在展会上，新吸收来的经销商，普通不会当场决策，他们需求一个对企业深化理解的过程。但是，只需潜在的经销商愿意树立联络，就是很大的胜利。让其理解公司 动态及 产品，增加对品牌的自信心，从而促进现场营销氛围及促成订单。 同时倡议在官方网站、微博平台、微信平台发布企业的参展信息及展会期间的企业活动，以至在业内杂志、网络媒体有筹划地做足展前宣传推行工作，以吸收更多的新老客户关注展会及参观展会，以到达更佳的展会效益。 三、养兵千日，用兵一时——展中之战 参与大型展会，首先是一次公关行动。公司的形象既表现在展位制造与展品摆放上，也要经过参展人员的着装、言行举止表现出来，专业的形象能够给品牌加分。 在大型展会上，人们通常见惯了参展企业代表整洁统一的着装，极端专业而普遍的学识，文雅的谈吐，明晰的思想，老到的商业会谈技巧，随时会呈现的企业决策人。由这样的精兵强将组成的参展队伍，才是让客户放心的企业，才干让客户对其树立自信心。 在展会期间，高层指导也要集中留意力，随时坚持与现场的联络。实践上，很多参展企业指导常常亲临现场，察看展会的整体气氛，亲身评价展会参观者的专业程度。作为一次投入宏大的营销行动，企业 决策者亲赴现场，既能够鼓舞员工士气，进步员工工作热情与工作质量，又能够缩短决策流程。 四、慎终如初，决胜将来——展后跟进 展会时积极接待客商，并有认识地搜集更多有意向的潜在客户信息，并在展览会之后停止材料整理及跟踪访问，是落实展会成果的主要手腕之一。 事实上，在展会上，参展企业能搜集到大量的潜在经销商与其他专业人士的联络信息。关于这些联络信息，市场销售人员应特地整理，在展会后认真甄别，挑选出真正的经销商信息，与之树立并坚持联络。关于其它的专业人士，应将信息交给企业相关部门，以 大水平天时用参与展会取得的专业资源。

摊位地点的选择 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量 的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。 展览人员的培训 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的 终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。 舞台创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使舞台从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依舞台大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。