一、聪慧谋略，选择为先——展会剖析 在选择展会之前，企业应该对各类展会停止深化地剖析与理解，依据本身定位做好展会选择。 首先，剖析各种展会的类型、定位特征及受众。其次，剖析展会范围及参展商状况，实地感受展会气氛。在详细理解展会的定位与受众之后，需留意展会的范围及参展商状况，普通有实力的展会都会有明晰的展会范围及参展商信息，并且好的展会能吸收到众多的业内知名品牌参展。 二、兵马未动，粮草先行——展前筹备 在选择展会之后，应该要制定明晰的参展目的，并依据目的做好各种展前准备工作。普通企业的参展目的有四个方面：品牌推行、招商加盟、现场订货、经销商培训。而针对展会的目的，通常要做好以下展前准备。 01、现场展位设计 展位设计是 容易被初次参展的企业无视的环节，也是初次参展企业 没有把握的环节。因而，参展企业需求对展会的现场气氛有一定的理解，然后与专业展览设计公司多作沟通，才干打造出 创意、新颖生动的展位来。 在某种意义上说，展位的设计水准，构建水准，恰如经销商的店铺装修，以至展位比店铺的商业价值更大。假如经销商恰巧是本公司产品的代理商、经销商，他一定会坚决对此品牌的自信心，并产生一种骄傲感;假如是其他品牌产品的代理商，则会产生激烈地猎奇及激动，不由自主地走停顿位，一探该品牌产品的终究，新的商机就会在这种探求中大量产生。 圆桌展览有15年丰厚的舞台设计搭建经历 02、准备展品，合理摆放 准备与展会定位相符的展品，并停止合理的展品摆放，是展会营销十分关键的环节。展位内恰如其分地留出空地，不但有利于参观者行走，给参观者温馨感，更有利于容留更多的潜在客户。 关于小型展位，展品摆放宜以一个系列为主。单一系列展品作风分歧，互相照应，容易在展位上构成谐和分歧的气氛，容易让参观者将视觉焦点放在企业希望的关注点。 宁可少摆展品，也要坚持展位的品位;宁可少而精，不可多而滥，这是展品摆放的要领之一。没有拿出来的展品，能够让经销商去工厂或展厅看，或者用宣传册照片补充阐明，以至能够用较有新意的IPAD来给客户本人查阅。 03、做好展会期间配套活动 为了配合展会获得更好的宣传效果，让品牌在展会上得到更高的关注度，展会现场应该筹划出各种配套的活动计划，如新产品发布会、订货会、招商会、拍卖会、培训会等。 新产品发布会：能够吸收到更多现场观众的留意与兴味，有利于新产品信息疾速传播，便于新产品胜利上市。 订货会：有利于工厂发现和控制优质经销商，疾速取得更多订单，便于集中消费和物流配送。 招商会：能够大大地提升企业的形象，吸收优质的经销商，集中招商加盟，降低市场开辟本钱，进步了开辟市场效率。 拍卖会：能够吸收到很多感兴味的买家关注，以至还能够成为媒体对展会报道的亮点。比方“1元起竞拍会”、“某某产品拍出千万天价”等。 培训会：经销商培训会主要是针对品牌战略、开展规划、产品学问、终端销售技巧、盈利形式等培训，有利于统一经销商思想、提升经销商的自信心和对企业的忠实度。 工厂参观：普通经销商在选择加盟协作厂商时都会比拟慎重，假如厂家做好准备，开设了组织共同参观工厂，理解企业消费才能及消费环节的细节，可大大加强经销商对企业的理解和信任感，为招商打下良好根底，便于招商加盟，以至可促成经销商尽快决策。 04、准备现场宣传材料 充沛、完好的宣传材料能够为展会现场营销及洽谈、展现、推行起到很重要的促进作用。普通企业参展的必备物料及宣传材料有： 企业宣传册：企业宣传册是以企业文化、企业产品为传播内容，是企业对外 直接、 形象、 有效的宣传方式。 企业宣传片：企业宣传片作为传送商品信息、促进商品流通的重要手腕，能够包括企业宣传片、形象片、专题片、历史片等。 企业网络平台：企业网络平台包括企业官方网站、微信公众平台、微博平台等。 其他宣传材料及物料：主要以企业VI形象系统里面的常用物料，包括有手提袋、X架、名片、请赐名片盒、纸杯等。 05、梳理新老客户，做好展前邀约宣传工作 企业在去参与展会之前，应该布置营销团队将新老客户停止梳理，并停止有必要的甄选及邀约。在展会上，新吸收来的经销商，普通不会当场决策，他们需求一个对企业深化理解的过程。但是，只需潜在的经销商愿意树立联络，就是很大的胜利。让其理解公司 动态及 产品，增加对品牌的自信心，从而促进现场营销氛围及促成订单。 同时倡议在官方网站、微博平台、微信平台发布企业的参展信息及展会期间的企业活动，以至在业内杂志、网络媒体有筹划地做足展前宣传推行工作，以吸收更多的新老客户关注展会及参观展会，以到达更佳的展会效益。 三、养兵千日，用兵一时——展中之战 参与大型展会，首先是一次公关行动。公司的形象既表现在展位制造与展品摆放上，也要经过参展人员的着装、言行举止表现出来，专业的形象能够给品牌加分。 在大型展会上，人们通常见惯了参展企业代表整洁统一的着装，极端专业而普遍的学识，文雅的谈吐，明晰的思想，老到的商业会谈技巧，随时会呈现的企业决策人。由这样的精兵强将组成的参展队伍，才是让客户放心的企业，才干让客户对其树立自信心。 在展会期间，高层指导也要集中留意力，随时坚持与现场的联络。实践上，很多参展企业指导常常亲临现场，察看展会的整体气氛，亲身评价展会参观者的专业程度。作为一次投入宏大的营销行动，企业 决策者亲赴现场，既能够鼓舞员工士气，进步员工工作热情与工作质量，又能够缩短决策流程。 四、慎终如初，决胜将来——展后跟进 展会时积极接待客商，并有认识地搜集更多有意向的潜在客户信息，并在展览会之后停止材料整理及跟踪访问，是落实展会成果的主要手腕之一。 事实上，在展会上，参展企业能搜集到大量的潜在经销商与其他专业人士的联络信息。关于这些联络信息，市场销售人员应特地整理，在展会后认真甄别，挑选出真正的经销商信息，与之树立并坚持联络。关于其它的专业人士，应将信息交给企业相关部门，以 大水平天时用参与展会取得的专业资源。

舞台搭建中美工画面是必不可少的一步，在舞台搭建中期，展览公司的美工就应该结合舞台施工图的尺寸将美工画面设计排版出来，但是，有些经验不足的舞台平面设计师对于展览材料的不了解，经常会出现一些返工和修改的工作，为了避免这些不必要的工作发生，为大家普及一下美工画面知识： 舞台搭建常用美工字分为：泡沫立体字，亚克力发光字，阴刻发光字，即时贴字，雪肤板字等，在这里提醒设计师们，泡沫立体字单笔画少在3毫米以上才能雕刻，亚克力发光字常规单笔画尺寸在2.5厘米，舞台设计迷你亚克力发光字单笔画尺寸小1厘米，即时贴字单笔画1毫米以上。 舞台搭建常用画面材料：写真，灯片，刀刮布，喷绘布，软膜等，提醒展览公司的设计师们，写真画面分辨率不得低于72像素，灯片，软膜，刀刮布分辨率佳为80-150像素，分辨率低不得低于72像素，这里得注意的是灯片常规大宽度尺寸为1.5米，过这个宽度就得拼接，喷绘布分辨率根据大小尺寸而定，30-40像素都可以。 舞台搭建美工画面知识，如果展览设计师都能清楚的了解，那么在设计舞台画面的时候就会节省大量与展览舞台搭建工厂核对及修改的时间，舞台制作搭建进度也会顺利进行，对于展览工厂而言掌握了这些舞台搭建美工画面知识，能更好的帮助展览设计公司搭建出客户满意，认可的舞台项目。 舞台搭建解析舞台搭建前必须了解的以下的基础知识： 1，有关舞台的规定，高度限制：展览会对展架及展品都有限制规定，尤其对双层舞台，楼梯，舞台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准高建舞台，布置展品，开面限制：很多展览会禁止全封闭舞台，如果舞台封深圳展会设计搭建公司闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有抱怨，但是展出者需要封闭办公室，谈判室，仓库等，因此，协调的办法一般是规定一定比例的面积朝外敞开，这个比例一般是70％，允许30％以下的面积封闭。 2，有关展览用具的规定，展架展具材料的限制：在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品，电器的规定：绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定，所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。 3，有关人流的规定，走道限制：主要是对走道宽度的展览公司规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道宽度，禁止展出者的舞台，道具，作品占用走道，电视，零售商品往往造成堵塞，因此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。 4，有关消防的规定，消防环境的规定：如果是大面积的舞台，必须按展馆面积和预计的观众人数按比例设紧急通道或出口并设标志，消防器材的规定：必须配备消防器材，人员的规定：有些展览会要求舞台指定消防负责人，并要求全体舞台人员知道消防规定和紧急出口等。 5，有关展品的规定和限制活动策划，主要是对异常展品包括高，重展品的规定，只要采取适当措施一般都可以解决，比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决，重展品可以使用地托，分散单位负荷，比较常见，难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。 高重展品一般需要先于其他展出者的展品进馆，如果遇有任何难以解决的问题，要尽早与展览会组织者或展馆所有者商量，这类展品对展览会通常有宣传价值，因此，组织者会愿意积极协助，有些展览会考虑安全，会限制操作机器，对于武器，一般都有专门的规定，且手续都很麻烦。