现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展会搭建费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高舞台的设计要另外过审，这些问题一定要和展会搭建商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展会搭建商(国外负责人)电话，确保舞台搭建效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?

舞台是公司的名片，无论是舞台的规模、设计还是外观，都彰显着一个公司的企业形象。舞台的设计对一个公司来说，具有非常重要的意义。一个舞台只有富有吸引力、让人赏心悦目，才能引起参观者的兴趣，使得参展企业本身在参观者心目中留下深刻的印象的同时，从而达到传达企业参展意图的目的。 那么，在企业参展之前，无论其舞台的设计是交付给专门的搭建公司，还是自行设计，都需要考虑到众多问题，其中就包括企业舞台设计理念与企业舞台设计原则。 一、舞台设计的理念 舞台的设计是展览会的亮点，如何更新传统布展手段，丰富展示设计语言，就要遵循以下几点舞台设计理念： 1、企业理念的感性表达 将抽象的企业理念具象化，运用艺术设计语言将这种理念注入舞台搭建工作中的每一个环节。 2、企业标志形式的延伸 作为企业形象视觉推广系统的核心，企业标志是舞台设计形式因素的来源和统领，它的形状和色彩，不仅可成为舞台设计中画龙点睛的装饰，其凝练的构成元素也足以表现好整个展示形象。 3、企业展品个性的张扬 展品是展示活动的主角，突出展品特色是直奔主题的设计手段，能快速概括展品之特性，准确表达展示主题。 4、企业历史渊源的戏剧性烘托 在展示设计中，对企业历史因素巧妙运用，可带给企业可观的市场商业价格。 5、企业对展示方案功能性的注重 的展示设计方案都有一个共同点：注重展位的功能性设计。其中包括展位的平面划分、针对不同展品展出方案的研究、展示装置的人体工程学考量、照明计划以及水电安置的科学性论证等多方面因素。 二、舞台设计的原则 主要包括，目的性原则、艺术性原则、功能性原则、科学性原则、灵活性原则。下面，是以“目的性原则”为例，做的简要阐述。 一个舞台的设计是要以处理好“参展企业和设计者的关系、艺术和展览的关系、展览和贸易的关系、展览设计与展览其他工作的关系”为基本目标，以传达企业文化，达到企业预期效果为 终目标的设计。 (1)处理好参展企业和设计者的关系 展览设计要求设计人员不是按自己的思路创造出一件艺术品，而要求设计人员使用技术和创造性反映、表现参展企业的意图、风格和形象，达到参展企业所希望的目的和效果。 (2)处理好艺术和展览的关系 设计好坏不在于花钱多少，不在于是否符合艺术标准，而在于舞台能否体现参展企业的形象和意图，能否吸引参观者的注意，展品能否反映出特征和优势。 (3)处理好展览和贸易的关系 舞台反映参展企业形象、能吸引观众并留下印象，展品能体现出特征、优势，并能方便参观者观看是成功的设计。在贸易展览会上，展览是开展贸易的手段。舞台是参展企业开展贸易工作的环境，舞台本身并不是目的;同理，展品是参展企业开展贸易的工具，展览产品本身也不是目的。 (4)理好展览设计与展览其他工作的关系 设计人员必须明白通过设计为参展企业提供其达到展出目的的环境和条件，而且可能还需要协调与宣传人员、广告人员的工作。展览设计的成功在于帮助、支持展出获得整体而不是部分的成功。