随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

在展会之上不管使用哪种设计技术或是表现形式，主角永远都是舞台与展品，切不可喧宾夺主，展览的内容一定不能局限于表现手法，更不能为了突出设计而忽视了舞台设计制作。好的舞台设计不在于其艺术水准，更不在于其花了多少钱，而是在于是否可以准确呈现参展商的意愿，突出企业及产品的形象，吸引观众的目光。 舞台设计师的目的不在于设计，而是要充分考虑到是否方便进行贸易洽谈，促进詹品品的展示，创造出一个有利于高效工作的环境。这就要求舞台设计师要了解舞台设计能够为参展商提供达到其展出目的的环境与条件，并且可以协调与宣传人员、广告人员的工作，确保展览的营销功能与贸易的作用。 舞台设计搭建首先要达成的目标就是可以在较短的时间之内吸引到观众的注意力并且能够引起他们的兴趣，促使他们走到展位旁来。那么，如何才能做到这一点呢？ 这就需要在确定展位之后，就要考虑该展示哪些产品，舞台该如何搭建，因为参展的展品往往会有很多种的规格，这就需要做出选择，懂得取舍，不要将所有的产品都展示出来，否则可能会产生相反的效果。 展品的选择首先要考虑 的产品，因为展览是引进或者推广新产品的一个大好机会，并且需要将 的展品陈列与 显眼的位置之上，并且运用各种技术以及创意来显示它的重要性。其次，还应当考虑选择一些高质量，在市场之上具有较强竞争力的产品作为参展的代表。