随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展览会上除了大企业还会有许多中小企业参展，但是中小企业在舞台资金投入上无法与那些大企业舞台混为一谈，但并不代表展会上自己注定就是输家。想要告诉诸位在舞台设计搭建时有着许多小方法和小技巧，所以怎么让自己即使是小展位也能够完成舞台设计搭建上的翻盘。 互动方式 舞台 设计出一小块互动区，互动可以让参观者在舞台停留的时间更长，并且通过一定的活动方式可以让参观者更清晰的了解企业的产品，是非常好的推广方式。提早敲定设计搭建中常常会出现甲方一直要求改改改，耽误工期的事，在舞台设计时，一定要规避这样的事情，毕竟开展时间在那，主办方不能等，如果一直改，后来为了匆匆完工而效果不够，反而得不偿失。 合适的灯光 射灯在舞台设计中必不可少，灯光一方面是弥补部分展馆中光线不足的作用，另外一方面是用于突出展品，恰到好处的灯光在舞台设计中是不可或缺的元素。清晰的预算在开始搭建前一定要先做好预算，不要边做边算，这样很容易做到一半预算不够，甚至容易出现无底洞的感觉。显眼的标示一个公司的名字一定要在舞台 醒目 显眼的地方显示，好让路过的参观者一眼就看清楚公司的名字，对品牌具有一定的识别性，这个是很重要的。 舞台搭建风格统一 舞台可以按照展品的功能区分，然后要做到小区域有小惊喜，大区域要保持统一的和谐感，不要过分突兀，以免削弱其他区域展品的关注度。切记过分夸张参展商都希望自己的舞台是全场 显眼的，但是如果过分夸张就会得不偿失，甚至还有造型奇葩者，不要让舞台造型抢了展品的风头。展位地址的挑选挑选适合的会场方位设立展位，是展销成功因素中重要的一部分。在挑选展位时，首先须考虑人群活动的方法，了解人潮有可能在整个展览会场移动的方向。一般情况下人流量高的当地是首要通道、接近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区。假如自己的展位隔壁有竞争对手，要尽量想办法将摊位美化到优于竞争对手。比方要运用悬挂牌示、高加架或罩盖等物品，但有必要挑选有满足高度的地址，防止其影响可见度。订购展位时一定要速战速决，由于展位的租借，一般均采纳先到先得的方法。