虽然“展览”已被所有企业界公认为“ 杰出的市场”之一，但是，并不是参加所有的国际展会都能达到参展的目的和预期的目标。因此，有效选择就成为了企业参加展会的首要步骤。要想做好这一步，可以要遵循以下几项要点： 一、怎样选择适合本企业的展会 1、按展览性质来选择 展会分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展会的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展会是为公众举办的展览，基本上都展出消费品，目的是直接销售。展会的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的身份反映出来：对工商界人士开放的展会是贸易性质的展览，对公众开放的展会是消费性质的展览。 2、按展览内容来选择 展会分为综合展会和专业展会两类。综合展会是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展会指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等内容。 3、按展览规模来选择 展会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的 展。规模是指展出者和参观者所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展会有不同的特色和优势，企业可根据自身条件和需要来选择。 4、按展览时间来选择 展会划分标准比较多，一般分为定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月，国家性的专业展会一般会连续举办三天。 5、按展览场地来选择 大部分展会是在专用展览场馆举办，展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展会被称作巡回展。二、了解展会的方法有哪些 分析展会资料：即该展会已举办过几次，上届的参展规模与贸易观众人数及成交情况;如果该展会是新开发项目，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好该项展会，是否主办过其他展会，品质与水平如何，举办该展的操控手段是否已趋成熟等。 了解宣传方式情况：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁，在宣传上的投入是多少，参展者和参观者的反馈如何。 了解展位预订情况：即展览会需提前多久开始预订展位，是否接受非专业人士参观，其参观门券如何申请办理。了解展会场地情况：展馆的高度及宽度限制，地板单位面积重量限制，是否有音量及灯光及其表演活动等方面的限制，参展者可否自行选择装修布置展位等。 探寻同行看法：即向竞争厂商及其他参展者了解对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理等。同时也向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解对该展的看法。 选择销售代理：如果参展商在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么则要考虑公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。 选择恰当时机：该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突，参展的产品是否有特别的销售季节?如果有，尤需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出?以使买主有充裕的时间来调整其需要，而参展商的生产线亦能配合。 分析研究结果：在对展会做了分析之后，接下来要做出决定，即是否参展，是要大展位还是小展位，是参观考察做市场调查还是搜集有关资讯等。 人们常说人生地不熟万事要小心，这话用在参加国际展会上，其实也不为过。但即使有再大的风险中国企业也必须走向国际化，因为再大的池子养不了鲸鱼，只有敢于征战全球的企业才是真“企业”，因此，参加国际性的展会也必成中国企业国际化所“交学费”之一。

会场舞台搭建有两项是在搭建的时候要特别注意的，一项是舞台展台，另一项舞台led屏 舞台的布置要依据会场范围确认，若为百人以内小规模会议，搭建一个普通舞台即可。象普通饭店的会议厅一样，自带平台，直接使用就可以了。 但是如果是百人千面的会议，在搭建讲台时一定要注意讲台的高度，适当的高度是让 一位参会者也能看到主讲人。如会议场地的自带平台不够高，请务必增加平台。 若会议地点较深，可将平台布置成T型，方便主讲人与更多参会者互动，激发更多人的热情。不然前面的激情就会出现，后面的睡眠就会被激发。 会议场地舞台搭建的屏幕务必使用高清LED显示屏，以保证会议场地的总体视觉效果。小规模会议可以使用普通尺寸的LED屏，如果会议范围较大，则务必使用长型全LED屏。荧屏分辨率务必高，要保证清晰，这样才能有现场造势的感觉，让招商大会成为一场视觉盛宴。 许多品牌方的招商活动都是选择在饭店会议厅举行，会场舞台搭建LED显示屏一般不会单独设置，主要是利用会议厅原有的显示屏。但一些饭店会议厅的屏幕并没有跟上时代的步伐，LED屏幕比较陈旧，尺寸过小，而且分辨率不高，严重影响了会议的总体气势。 因此，品牌方在开始选店时，除了看范围是否合适外，一定要看下一屏是否符合会场要求。如画面不一致，会场其他设施再好，也不要选择。由于在招商活动中，屏幕是整个会场信息传播的焦点。 会场舞台搭建的注意事项，当屏幕选择好时，一定要及时通知那些将会发言并且需要使用到屏幕上的主讲人，以便他们能够制作适当尺寸的PPT，否则会在会议中发生尴尬的意外。