会展设计是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括舞台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。随着多媒体技术、网络技术和虚拟现实技术的广泛应用，会展设计已经从传统单一的设计形式向科技与艺术融于一体的综合性设计转化。 由于我国会展主题由综合化趋于专业化，且专业化程度不断提升，因此对会展设计专业化程度要求更高，要求会展设计更能体现会展主题，突出会展深层内涵，成为会展业 为重要的过程之一。 会展设计的互动性发展趋势 为明显，它更能调动参观者的积极性，提高他们参展的兴趣，体现了设计者对于参观者的人文关怀。会展设计打破以往那种单一的静态会展、封闭式会展方式，变成一种鼓励参观者参与，在真实的环境中去理解、体会展品，让参观者直接动手操作的独特陈列。例如新建的中国科学技术博物馆就尤其注重参观者的参与，通过亲自动手激发参观者的兴趣和动脑思考的欲望。随着信息时代的到来，科技的进步，会展观念的更新，围绕着会展互动性的设计得到了真正意义上的体现。展道具已成为处在主动位置上运动中的主体。 作为现代会展设计的根本，人性化设计得到了格外的重视，并将在未来的会展设计中继续发展。注意为儿童、老年人、残疾人服务，绝大多数考虑了无障碍设计。会展设计师们不仅考虑为公众提供陈列空间，而且还考虑到各种为公众服务的辅助场所。要想使会展信息有效地传递给参观者，就要尽可能地满足参观者的信息需求与生理、心理需求。会展设计需要具有一种亲和力，使受众在会展空间中体验到造型、材料、实物、图像、声音等中介媒体都有了生命、活力、表情和情感，使会展空间有了像朋友聚会交流一样的气氛。 在未来的会展设计中，多媒体技术将继续发展，多媒体、超媒体技术的应用推广，极大地改变了会展设计的技术手段。与此相适应，先进的技术与 的设计结合起来，使得技术人性化。它的应用，拓宽了会展内容及手段，进一步推动了现代会展设计的发展。虚拟现实会展设计也是一个大趋势。会展空间延伸至网络虚拟空间，成为未来会展设计的方向。设计师可以不受条件的制约，在虚拟的世界里去创作、观察、修改。同时，计算机多种多样的表现形式，也极大地激发了设计师的创作灵感，使其有可能设计出更好的会展。互联网结合多媒体技术，以开放式的架构整合各种资源，作为以资讯传达为目的的现代会展设计也迅速地采用信息技术，创造具有国际化、网络化快速会展的方法，促进信息在国际间的频繁交流，达到会展的目的。 社会的进步和科技的高速发展既对会展设计提出了更高的要求，全新的设计理念，同时也为会展设计提供了先进和多样的手段和技术，为现代会展提供了广阔的发展平台。

会展行业一直面临着比较严峻的挑战：一方面企业面临着日趋激烈竞争，在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了弃卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。另一方面，其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，与之相比，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。 展览行业的前景究竟如何？对此业内人士提出了有力的论据，这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈，也通过非语言形式的交流，相互了解，建立信任。这是展览会无可取代的优势所在。还有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示，参加展览会就显得特别重要。 但是上述两方面的挑战确实是客观存在的，展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。有不少专家对此展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在舞台的设计与搭建上。 舞台的设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在舞台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点： 1、充分利用各种可能的要素，例如，舞台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对舞台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 2、舞台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。 3、舞台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。 4、舞台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。 除此之外，现在有这样一种趋势，即大企业开始撤销内部的展览会负责部门，而把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司，从舞台设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展览会建设的专业化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业专业化的进程，使其更加适应市场竞争的要求。