会展设计是指在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达等手段，借助展具设施高科技产品，将所要传播的信息和内容呈现在公众面前。其中包括舞台设计、空间布局设计、平面设计、照明道具设计以及相应的展馆设计等。随着多媒体技术、网络技术和虚拟现实技术的广泛应用，会展设计已经从传统单一的设计形式向科技与艺术融于一体的综合性设计转化。 由于我国会展主题由综合化趋于专业化，且专业化程度不断提升，因此对会展设计专业化程度要求更高，要求会展设计更能体现会展主题，突出会展深层内涵，成为会展业 为重要的过程之一。 会展设计的互动性发展趋势 为明显，它更能调动参观者的积极性，提高他们参展的兴趣，体现了设计者对于参观者的人文关怀。会展设计打破以往那种单一的静态会展、封闭式会展方式，变成一种鼓励参观者参与，在真实的环境中去理解、体会展品，让参观者直接动手操作的独特陈列。例如新建的中国科学技术博物馆就尤其注重参观者的参与，通过亲自动手激发参观者的兴趣和动脑思考的欲望。随着信息时代的到来，科技的进步，会展观念的更新，围绕着会展互动性的设计得到了真正意义上的体现。展道具已成为处在主动位置上运动中的主体。 作为现代会展设计的根本，人性化设计得到了格外的重视，并将在未来的会展设计中继续发展。注意为儿童、老年人、残疾人服务，绝大多数考虑了无障碍设计。会展设计师们不仅考虑为公众提供陈列空间，而且还考虑到各种为公众服务的辅助场所。要想使会展信息有效地传递给参观者，就要尽可能地满足参观者的信息需求与生理、心理需求。会展设计需要具有一种亲和力，使受众在会展空间中体验到造型、材料、实物、图像、声音等中介媒体都有了生命、活力、表情和情感，使会展空间有了像朋友聚会交流一样的气氛。 在未来的会展设计中，多媒体技术将继续发展，多媒体、超媒体技术的应用推广，极大地改变了会展设计的技术手段。与此相适应，先进的技术与 的设计结合起来，使得技术人性化。它的应用，拓宽了会展内容及手段，进一步推动了现代会展设计的发展。虚拟现实会展设计也是一个大趋势。会展空间延伸至网络虚拟空间，成为未来会展设计的方向。设计师可以不受条件的制约，在虚拟的世界里去创作、观察、修改。同时，计算机多种多样的表现形式，也极大地激发了设计师的创作灵感，使其有可能设计出更好的会展。互联网结合多媒体技术，以开放式的架构整合各种资源，作为以资讯传达为目的的现代会展设计也迅速地采用信息技术，创造具有国际化、网络化快速会展的方法，促进信息在国际间的频繁交流，达到会展的目的。 社会的进步和科技的高速发展既对会展设计提出了更高的要求，全新的设计理念，同时也为会展设计提供了先进和多样的手段和技术，为现代会展提供了广阔的发展平台。

现在越来越多的企业有国外参展的需求，相对于国内，国外的环境、语言都是一个大问题，但是只要做好事前的准备工作，参展其实并没有那么困难。我以参加德国CEMAT展会为例做了一个详细的参展流程，希望对企业国外参展有帮助。 1、展会定展通常行业内比较有名的展会都有一定的举办规律，一般至少一年以前就可以知道展会确切的日期，所以提前定展是非常重要的，我们是提前4个月定展，已经非常晚了，尽量提前半年定展，以保证有较大的选择权。 2、展会整体策划这件事一般也要提前3-4个月进行，因为展品运输到国外一般要1—2个月时间，有整体的规划所有人才能各司其职提高效率，在这段时间确定的主要有两件事，一件是要运输过去的物品，包含展品和宣传物料，还有一件是宣传规划，要使国外参展效果的 大化一定要在国内进行一定的推广，现在很多国内消费者还是比较对出口国外的商品还是比较认可的。在这两件事之中，展品这块要根据每个公司具体情况定，包含货物的种类以及参展面积，以我们公司为例，主要产品是与货架配合的物料盒，所以选择配套的产品很重要，还有像置物柜等占地大、移动困难，所以在展会设计之前就要把它的尺寸给确定好。在物料方面，纪念品制作要尤其注意制作周期，要赶在所有货物走之前做完，我们活动带的是带有行家工业小U和U博士形象的毛绒玩具，制作要一个月。其他比如样册之类要提前定稿，外国人不是很喜欢拿样册，数量上相对国内略收缩一下。 宣传规划一般是分为展前、展中、展后，展前预热不能提前太久，以免热度下来，业务人员应该积极和客户沟通，宣传自己要参加展会的信息，尽量邀请客户到展位参观。 3、选择展位设计公司。在参展品与展会宣传要点定下来之后要着手联系搭建商了，在这方面一定要选择大型的展会设计公司，因为这是你到国外参展的一个重要联系渠道，整场展会的成功与否与之有密切的关系，所以展位设计华丽是不必要的，设计公司可靠是 重要的。除了展会搭建费用，要确认定电、垃圾处理等其他展会额外费用的支付，把这块工作做到 细才能保证到了国外没有后顾之忧，包含现场饮用水也要确认好，现场不一定能找到销售的地方。一般展会都有限高，所以在展位设计时要控制高度，国外展会要求比较严格，吊顶和高舞台的设计要另外过审，这些问题一定要和展会搭建商、主办方协调好。 4、确认展会物流供应商物流供应商一定要提前3个月以上选好，确认好发货时间，在发货之前将所有产品运输到物流那边及时运往国外，展品和物流供应商都确认了之后，就要开始准备展品运输需要的资料，主要包括：ATA单证册、展品清单、消耗品清单、唛头(向物流供应商索要唛头格式)、ATA使用授权书(向物流供应商索要ATA使用授权书格式)，这个工作一定要细致，因为如果错过船期，后期再想往展会带东西要不就只能靠高昂的航空运输要不就人肉背过去。 5、确认联系方式之所以把这个细节问题单独列出来主要是强调下到了展会相应问题能找对人非常重要，决定了你的应变能力，包含物流那边的电话，确认货物在哪天运到展位;展会搭建商(国外负责人)电话，确保舞台搭建效果;展会主办方电话，以预防是否有什么需要协调的问题。 6、回程运输在展会开到一半的时候，需要找物流公司进行展品及物料的回运，这个过程一是要注意物品的价值以及运费之间的平衡，就是不要花100块运费把价值50的东西运回来，适当的给当地客户留下一些当样品，一次性宣传物料就不要再往回带了，二是货物包装及平方数确认好，以免在运输过程中有什么变故。 据展览调查公司的调查显示，展会上接触到一个合格的客户后，平均只需要给对方打0.8个电话就可以做成买卖。相比之下，平时的典型业务销售方式却需要3.7个电话才能完成。展会是企业近距离接触客户，发掘潜在客户的重要形式，国外客户因为距离的关系往往在沟通、产品试用上难度大，成本高，国外展会虽然只有3-4天却能让业务员高效接触客户，让客户测试产品，尤其是行业内的重要展会，更能在产品销售中起到事半功倍的作用，为什么不去尝试一下呢?