展览会只有几天，如何在这么短的时间内，吸引众多贸易观众的目光，“脸面”就显得尤为重要了，因此，展位的设计与搭建大有学问。参展商要在自身条件允许的情况下，选择适合自己的展位风格，通过 直观的表达方式与观众完成初始化的交流，给对方留下一个 的 印象。 以下是几种不同的评估方案： *标准展位-由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合 参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 *模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种)，能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的舞台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用)，而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。 *特别定制展位-适于要求完全按自己想法设计搭建舞台、展示独特舞台风格的参展商。该方式搭建的舞台通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于舞台外部搭建)与可重复使用的舞台内部模块结合使用。 展位根据参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，以下10个步骤都可以说是比较重要的，您 不要忽视每个细微的环节。 1、考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示，您必须在选择舞台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便，同时不可忽略支柱等固定结构的位置，否则将影响演示效果。对于大型的展品，其位置不仅应便于参观，而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。 2、书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 3、列出供应商名单 为确保您的投资获得高品质的服务及成果，应该选择有信誉的供应商。为此，您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单，并仔细考察候选供应商的资质及能力，同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录，以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。 4、外包展位设计 如果您选择的是光地展位，为以 的成本获得 的展位整体设计效果，应将展位设计外包， 是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。 5、准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度(要求提供费用明细)，同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 6、确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对舞台高度、负载、设施、建材等各方面的规定，通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。 7、安排基础设施服务 展位供水、供电、供气、废物处理、起重及电话、网络连接等基础设施服务必须提前(填写参展商手册中的相关订单表格)向展会指定服务承包商申请预定。如有任何问题，应及时通知相关承包商解决以确保供应充足。 8、组织运输、搬运及储存 应确保所有箱包均贴有标签，清晰标明所需送达展厅号及展位号(否则容易错送到别的展位)，而且必须有人在展位亲自接收货品(展会主办机构并不负责为您收货)。此外，大多数展场并不提供储存空箱包的空间，因此您需要与您的货运代理商协商安排。9、预留充足的舞台搭建时间 无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的舞台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的舞台)。千万不要低估舞台搭建所需的时间，切忌拖延到 时刻。 10、按原样交还展位 撤展时，应按接收展位时的原样交换给主办机构，并付清相关清理费用、修补好所有破损。在中国的展会还好说，如果在国外参加展会，展位搭建等工作还真需要企业的负责人们多上一点心。有个典型的例子：众多中国企业在德国参加某个展览会，展会已经开始，而自己的展位还根本没有进行搭建工作，大家在这个环节既没有“动手”，也没有“动脑”，完全忽略掉了， 只能对着“光地”面面相觑。类似的笑话不少，由此看来，有些参展商，特别是初次参加展览会的企业要三思而后行，先“动脑”，再“动手”， 才“动身”。

遇到公司的开业活动、 、年会等等，想要追求规模、有气氛的公司一般都会考虑做一个大型的活动。既然是要举办大型活动，那肯定是要临时搭建舞台搭建，并请一些演员进行表演。有些朋友肯定会觉得，不就是搭个个舞台搭建嘛，有什么难的，分分钟的事情！其实不然，一个成功的舞台搭建并不是一件很轻松的事情，那么，要建立一个安全、大气的舞台搭建需要做些什么呢？ 1.活动举行场地的天花板高度是多少？ 在布置舞台搭建，灯光，视听设备时，天花板高度有着至关重要的影响。你需要组织供给舞台搭建，灯光和视听服务的公司与你共同进行一次实地考察，并依据你的一切需求洽谈判定 的场地布局。 2.视线是不是足够好？ 从一切的视点查看场地，有没有柱子，吊灯之类的东西阻挠视线？是不是每一位客人都能够看清楚舞台搭建或大屏幕？吊灯能否提高或拆掉，需要多少费用？吊灯有时能够拆卸，但要考虑人力成本。 3.你只需要一个舞台搭建或者是需要几个？ 你要了解共需搭建多少舞台搭建以及它们的方位。因为它们不仅会占有许多的空间，而且还影响你所能摆设的餐桌的总数和能够招待的客人数量。 4.舞台搭建需要多大多宽？ 舞台搭建上将要举行什么会议活动？舞台搭建要承载多少人？依据客人按桌就坐或按剧院式就坐的不同状况，断定舞台搭建多高合适？你能够将场地的一部分从头规划一番并铺上地毯，把大厅变成餐厅的样式。你并不一定要让一切的座位都处于相同的高度，但不要忘了垫高座位的费用不菲，这种费用取决于场地的布局，以及需求处理的障碍物，比如柱子。 5.会场是不是有固定舞台搭建？ 假如有的话，索取一份包含后台在内的舞台搭建平面图，查看是不是有现成的化妆间，是不是有装卸搬运各种设备的空间，过道的宽度是多少，该舞台搭建是不是能够满足你一切的需求。 以上，是舞台搭建前期需要考虑的问题。当然，在舞台搭建中也要考虑很多问题，例如光照，舞台搭建上层次的稳固性，材料的承重能力等，下面就跟着尊义会议深圳活动策划公司一起了解下在舞台搭建中 常见的5个常见问题。这几个问题可以说是整个活动搭建过程中重中之重了。 1、光照的问题是非常重要的，如果活动在室外，就要事先要对活动的时间做了解，考虑阳光的角度，以免出现舞台搭建逆光，导致对台下摄影摄像的工作造成干扰，如果活动在室内，则要考虑装灯的位置，一要方便于接电，二要防止电线经过观众通道，形成安全隐患。 2、舞台搭建高度问题，在搭建过程中，一定要对观众席的长度和宽度来调整舞台搭建的高度，这样才会让舞台搭建的效果 的体现。 3、在一些大型活动中，如果舞台搭建太过单一，则会显得枯燥无味，但合理的设计，让舞台搭建具有层次感，那样效果就截然相反了。 4、对于舞台搭建演员的上下行通道也要做合理的考虑，方便入场和出场，其中 不要将通道设置为楼梯型，斜坡型会更好。 5、 就是安全问题了，在舞台搭建之前，一定要充分了解活动进行中舞台搭建的静荷载和动荷载，保证舞台搭建不会发生坍塌的事故。 除此之外，还有很多细节需要把控，做 的活动，需要专业细致的执行力。舞台搭建是一场活动的基本，只有做好万全的准备，才能给大家呈现不一样的舞台搭建效果！