展会搭建是一件非常繁琐的事情，展会搭建只是展会搭建中的一部分，其中还包含前期准备，策划，设计，搭建，美化等工作。为了展会的 呈现我们在展会搭建前应该做好怎样的准备呢?下面我们就来看下其中的服务流程介绍。 展会搭建流程： 一、前期准备 展会搭建前期我们首先需要与客户进行交谈，获取客户的基本信息，明确客户需求意向。进行现场勘察，与客户沟通展会需求，然后初步策划提案。 二、设计合同 在展会搭建之前需要先确定展会设计方案，通过设计方案在进行施工。设计合涵括展会搭建的预估造价，制服设计预付款， 签订设计合同。 三、设计阶段 针对客户需求进行施工方案创意设计，根据客户的提出的不同意见进行方案的修改完善，获得客户认可之后定稿方案。绘制施工图，以及施工报价。 四、施工合同 展会设计方案定稿后就需要搭建，须再次签订施工合同，支付施工预付款。 五、施工阶段 施工阶段包含基础施工，以及多媒体设备入场美工画面制作安装。展会搭建公司应该做好基本的现场协调，根据客户的需求及时进行增减项。对出现的问题进行整改，配合客户进行验收。 六、完工 验收完成之后，客户需支付项目尾款。展会搭建公司需要进行对离场现场进行拆除处理，以及后期展会维护。

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。