任何性质的空间环境都是由各种功能空间组成的，而展示环境由于其特殊的性质，是通过空间的表现手段向观众传递信息，达到宣传、深化企业和产品形象的目的，所以它对所包含的功能空间的组织规划具有更高的要求。只有处理好各个功能空间如大众空间、信息空间、辅助功能空间、储藏空间、工作人员空间、接待空间等之间的的关系，使它们和谐统一的存在与一个公共空间之内，才能做到真的意义上的好的展示设计。 展示艺术是实用性很强的艺术，任何一个展示设计都是为了某种目的去组织元素从而使之成为一个整体。在做一个展示设计时对空间进行功能分区是首要任务，也是能顺利圆满的完成整个展示过程的基本保障。功能分区是对展示活动的各种功能及其它们之间相互联系进行空间分析，使空间分区满足功能的需要。比如对展览会中的独立摊位的设计，就需要对空间进行功能分析，恰当配置诸如洽谈区、陈列区、商品或企业形象展示区等等功能区域，同时还要考虑与整个展览会风格的协调统一。再如展示环境中的公共空间，是供大众使用和活动的区域，在规划时应当注意四个方面的问题：必须方便进出，有足够的而积，还应该有足够的空间让人们谈话而不影响其他参观者，还应当有提供休息、饮水的空间。 当代的展示艺术已经发展成为现代科技成果的综合体现，所涉及的构成因素也愈来愈复杂，并且融入了数码手段、声光电一体的方法等等，与之相呼应的便是功能空间的更新和增加。这为设计师对空间进行分析规划提出了更高的要求。就展示环境本身而言，采用合理的空间设计是构成展示设计中跳跃节奏、顺畅韵律等艺术效果的关键;正确处理和把握功能空间的相辅相成的关系是构筑出理想的展示环境的精髓。

国内外在展览设计及宣传定位方面存在明显差距。国外的展示设计时尚、主题鲜明，做工考究、制作精良，非常重视客户的感觉。小企业多以陈列产品、大量文字叙述来展示自身，而大品牌企业多以概括的、抽象的、精练的符合、文字或喷画来提升其品牌的价值，一般来说大品牌的展示给人的冲击、震撼更多些。参观国外展览，都会留下深刻的记忆。 国外展厅首先讲究的是整体的统一，其次才是有所变化。在色调的运用上，基本上以黑白灰为主基调，再加以低彩度(浅色调)的色调以求变化。品牌标示多以黑、灰、白、银色或浅色调来表达，极少采用高彩度(浓色调)或与背景形成高反差的形式来表现。处处体现协调与统一。如礼品袋的设计都会考虑与整个系统的色调保持关联与统一。国内展示设计倾向于大红大紫、花花绿绿、五彩缤纷、色彩对比极强的表现手法，音响震耳欲聋，图热闹，很像集贸市场。 在展示的灯光运用上，国外也很讲究：根据具体场合和对象而不同对待。如对展示的产品，营造协调的环境，重点的用射灯照射以突出主题，周边的环境则采用低亮度做陪衬。公共的会客厅的亮度高些，而半私密的会客室或吧台会采用较暗、柔和的灯光以营造优雅、舒适的氛围，便于亲近与沟通。国内的展示厅常常灯火通明，到处雪白甚至刺眼。 在文字的使用上，国外展厅文字色彩素雅、量少、字体个头不大，主要表达商家的品牌或商标，而且品牌文字都在衡梁下方。国内品牌文字很多放在衡梁上方，展厅所用文字多、个头大、色彩浓烈，而且品牌文字在同一展厅中反复使用，比较杂乱。