行家展览如何识破展览骗局

诸如骗展等类似事件在展览界已屡见不鲜，如何防范避免此类事件的再次发生是参展商讨论 多的话题。造成此类事件发生的一个重要原因在于参展商缺乏自我保护和防范意识。通过网络查询主办单位是否存在，是避免上当受骗的一个好办法。通过网络查询，参展商可以初步判断主办单位是否被批准或备案具体的展览、展示、论坛活动。如未能查询到此类信息，此类展会应当慎重参与。 目前国内展览主办单位主要有政府机构、行业协会、商会、政府部门下属企业、国家相关部门批准备案的集团性展览公司等等。展览会大多由主办、承办、协办、支持媒体单位组成。参展商除了要查清主办单位外，还应该注重承办单位相关信息检索，如通过工商部门来查询承办企业是否真实存在。下面行家展览设计公司小编来教大家如何识破展览骗局! 1.鉴别批文真伪大型的展览展示活动，必须有上级主管的行业部门或机构进行备案、批示，如您收到的大型展览信息中，无批准字样，请及时向发送信息的单位查询辨别批文的真伪。 2.核实场地一些展会纠纷中，展览场地也是参展商讨论较为集中的话题，有的展览公司在运作项目时往往是还没有定制场地，却已经开始招商， 由于场地的问题，展览出现意外流产。 现在国内一些规模大的展览场馆均设置场地预定部门，参展企业可以通过电话查询展览会是否预定或是否交纳场地租赁费。3.咨询判断在目前举办的大型展览主办方大多会设立展会咨询处，咨询人员对展览内容都有深入了解，参展商如在咨询中发现陈述含糊，应慎重考虑。 4.分段交费避免欺骗大部分展览或会议都需要提前交纳相关费用，为了防止出现意外，参展商可选择现场交费或者先交定金，会议当天缴纳其他费用的方式。对于参加展览会的商家，可以通过其他途径的观察，根据企业发展的需求做出选择。 5.鉴别公章参展商在参展前一定要检查公章印记的完整性，公章与批示单位名称是否一致，核实公章单位批示其他展会的文稿，对照公章印记。 6.委托书凡大型的展览会议均设置招商委托单位，并办理委托证明。参展商可通过咨询查验招展单位资格并请对方出具委托的证明，如有疑问及时向组办方加以核实。 7.警惕跨年度预定陷阱一些信誉较高的品牌展览或会议在展会举办期间，都会告知参展商下届举办时间、地点等相关信息。有些人会利用这些信息，策划同类型的展览会议项目，同期举办，以同样的名义或内容进行招商宣传，搅乱市场，给需求参展企业造成选择混乱。为了安全起见，参展商在进行跨年度预定时一定要直接与展览或会议的主办单位联系，避免选择错误。

企业应该怎样选择合适的展会，企业参展技巧攻略！

参加展览会是企业 重要的营销方式之一，也是企业开辟新市场的 方式。通过参加展览会，人们可以迅速、全面地了解市场行情。许多企业正是借助展览会这个渠道，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与各地买家的接触，定位客户群体，了解行业发展趋势， 终达到推销产品、占领市场的目的。那么，企业如何正确参展呢? 了解展会特性 若要充分利用展会，必须了解展会的特性。展览会有别于其它营销方式，它是 充分利用人体所有感官的营销活动，人们通过展览会对产品的认知是 全面、 深刻的。同时，展览会又是一个中立场所，不属于买卖任何一方私有。从心理学角度看，这种环境易使人产生独立感，从而以积极、平等的态度进行谈判。这种高度竞争而充分自由的气氛，正是企业在开拓市场时 需要的。 此外，展览会又是一项极为复杂的系统工程，受制因素很多。从制定计划、市场调研、展位选择、展品征集、报关运输、客户邀请、展场布置、广告宣传、组织成交直至展品回运，形成了一个互相影响、互相制约的有机整体，任何一个环节的失误，都会直接影响展览活动的效果。 如果对展览会的这些特性了解不够，即使展出者花费了大量的人力物力，也未必能达到预期的效果。 选择参展方式 在了解了展会的特性之后，就要选择适合的参展方式。参展方式可以简单地分为集体参展和单独参展两类。不同的参展方式有不同的优势和劣势，展出者应根据自身的需要和实力选择合适的参展方式，以取得 的展出效果。 集体参展一般都有专门人员负责展览组织工作，即使没有财政资助，收费也不会过高。对于没有经验、市场知识、实力不雄厚的中小企业是一种比较好的参展方式，尤其是在开拓国际市场方面，但集体参展在展出面积、展出时间、舞台设计、展出风格、人员配备等方面会受到限制。在市场机制还不够完善的情况下，展出者应对集体参展的项目做好全面的调查，尤其是对以盈利为主要目的的中介机构和公司组织的展出项目，更要谨慎行事。 单独参展是 普通的参展方式。它不仅需要一定的展览知识和技术，还需要花费相当大的财力和人力，不过单独参展自主权比较大，可以设计出自己的特色，显示实力，比较适合大、中型企业。 明确参展目标 在选择展览之前，需要明确参展目标，避免一些错误的选择观念和方法。有些参展商不考虑自身需要、市场条件，不对展览会做调研、选择工作，仅出于某一孤立的原因，或某一单方面的考虑就做出参展决定，而这往往是错误的。常见的错误选择有： 1、因为邀请而选择展览会。邀请可能是展览会组织者发出的，也可能是名人、政府部门、工商会、行业协会等发出的。 2、因为费用低而选择展览会。费用是选择展览会的因素之一，但在靠供求关系调节的市场经济中，费用低是必有其原因的。 3、因为评价好而选择展览会。社会名流、政府部门、商会协会、新闻媒体等可能会对某一展览公司做出相当高的评价，但这种评价结果不是 的，这种评价只能作为企业选择展览的的参考依据而不是主要依据。 4、因为竞争对手参展而参展。好的展览会是重要的贸易场所，参加展会对扩大或保持展出者的影响有着积极的意义。但竞争对手参加某个展会是有其自身的战略和战术考虑的，他人的参展行为不应作为自己的参展理由。企业应考虑自身的营销战略，不能被竞争对手牵着走。 实际上，以上种种都不是参展目标， 多算是参展原因，而且没有一条是根本原因。德国展览协会根据市场营销理论，将参展目标归纳为：基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。企业可能会同时抱有几种目的，但在参展之前务必确定主要目标，以便有针对性地制定具体方案，区分工作重点。 谨慎选择展览 一般来说，企业在选择展览会时，应结合参展目的重点考虑以下几个因素： 1.展会性质。每个展览会都有不同的性质。在发达国家，不同性质的展览会界限分明。但是在发展中国家，由于受到经济环境和展览业水平的限制，往往难有准确的划分。参展商应结合自身需要，谨慎选择。 2.知名度。现代展览业发展到今天，每个行业的展览都形成了自己的″龙头老大″，成为买家不可不去的地方。通常来讲，展览会的知名度越高，吸引的参展商和买家就越多，成交的可能性也越大。如果参加的是一个新的展览会，则要看主办者是谁，在行业中的号召力如何。名气大的展览会往往收费较高，为节省费用，可与人合租展位，即便如此，效果也会好于参加那些不知名的小展览会。 3.展览内容。现代展览业的一大特点是日趋专业化，同一主题的展览会可细分为许多小的专业展。同一行业的展览会，其具体的展出内容可能大不相同。参展商事先一定要了解清楚，以免″误入岐途″。 4.时间。任何产品都具有自己的生命周期。即新生、发育、成熟、饱和、衰退五个阶段。展出效率与产品周期之间有一定的规律。对于普通产品而言，在新生和发育阶段，展会有事半功倍的效果;在成熟和饱和阶段，展出的效果可能事倍功半;到了衰退阶段，展出往往会劳而无功。 5.地点。参加展览会的 终目的是为了向该地区推销产品，所以一定要研究展览会的主办地及周边辐射地区是否自己的目标市场，是否有潜在购买力。必要时可先进行一番市场调查。