展览行业的前景究竟如何

会展行业一直面临着比较严峻的挑战：一方面企业面临着日趋激烈竞争，在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了弃卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。另一方面，其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，与之相比，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。 展览行业的前景究竟如何？对此业内人士提出了有力的论据，这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈，也通过非语言形式的交流，相互了解，建立信任。这是展览会无可取代的优势所在。还有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示，参加展览会就显得特别重要。 但是上述两方面的挑战确实是客观存在的，展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。有不少专家对此展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在舞台的设计与搭建上。 舞台的设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不再是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在舞台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点： 1、充分利用各种可能的要素，例如，舞台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对舞台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。 2、舞台的设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。 3、舞台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。 4、舞台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。 除此之外，现在有这样一种趋势，即大企业开始撤销内部的展览会负责部门，而把展览会整个设计组织委托给展览会服务公司或者类似的广告公司，从舞台设计到各种配套活动的举办，均由后者负责计划、组织和实施。这一方面提高了展览会建设的专业化程度，另一方面也给了企业讨价的可能性。所以有关广告服务公司在价格和时间方面的压力往往是很大的，但可能也唯有如此，才能有效促进展览行业专业化的进程，使其更加适应市场竞争的要求。

超大型展览会的发展趋势

展会规模是一个国家从会展业大国向强国迈进的重要指标之一，它显示出会展市场的特征由粗放型的数量级增长转向以大规模的高质量展览会为主导，并引领市场走向正规化和国际化。当前全球会展市场上，专业性展览已成为会展业发展的主流，代表着会展经济的发展趋势。通过研究当前国内外超大型展会的变革和发展态势，可以发现超大型展会有回归专业化内涵的显着趋势，主要由以下几大变化： 1、专题展划分 展会规模常见方式之一是在原展的基础上不断增加相关产业链和新兴行业领域的专题展。同时，重新划分母展的展览范围，将某些相关行业领域展出规模增长明显的部分设为新的专题展，由此，超大型展会的展览范围就由一系列专题构成。汉诺威工业博览会的演变充分显示了这一趋势。该展在已有的自动化展、物流展、仪器仪表展、机器人展、铸件展等10个专业展基础上，又将数次变革的电力传动专题(E-Motive)进行了整合，于2010年改名为“传动技术展”(MobilTec)，集中展示包括传动的动力传动和混合型驱动系统、传动动力存储装置及代替燃料等 ;“风能展”今年 独立亮相汉诺威工博会，是原有的“能源展”和“电厂技术展”两大旗舰展会的有效结合。目前，汉诺威工博会的展览范围已涵盖了13个专题旗舰展。 由大而全的展览范围划分成专业相对集中已有探索和实践，一些大型的政府主导型展会的市场化变革可借鉴此发展模式。 2、展会拆分 这一发展模式就是按展览范围的大类将整个展会拆分成不同展期逐次举办，这样可在很大程度上缓解场馆等硬件设施、接待管理和客商分流方面的矛盾。我国的广交会已进行了有益的尝试，从2002的第91届开始分为两期举办，实现了长期困扰的展馆面积瓶颈的突破。自2008年第104届起广交会拆分为三期举办，展期缩短为5天，专业区从34个细化为50个，其中27个展区展览面积超过了2万平方米。此举既保持了广交会的综合性特色和优势，又符合国际展览业的发展趋势，提升了广交会的专业化水平。展会规模的适度扩大，使更多的企业获得参展机会。 展期拆分模式虽然是在为解决遇到的实际难题时产生的一种应对方法，但无疑为今后我国超大型展会的发展提供了很有价值意义的解决方案，有利于进行前瞻性的战略规划。 3、专题独立举办 在于上下游产业接续的过程中，一些专题发展的规模合速度明显高于其他展会，当其自身达到了可观的规模后，便可独立成展。这样既为母展释放出更多的场馆，又可再次成为一个新的展会，并重新整合其相关产业链。德国法兰克福展览公司独特的“法兰克福定理”(FrankfurtPrinciple)系统地展示了专题展如何从门类繁多的超大型展会中独立出来以及产生的专业展的过程。