任何展厅搭建的工作人员都知道，展会开始前搭建时间比较繁忙，那么进入展厅时我们应该注意哪些问题?今天的小编就给大家说一下这个问题! 1.进入展厅前是否妥善处理了进入站台的文件。 中国的大多数展览都需要证书才能进入展厅。主要是两种证件，汽车执照和建筑执照。 汽车牌照是展厅内运输材料的车辆牌照。施工许可证是建筑工人的证书。进入展厅的文件一般可以提前处理，也就是说，可以在施工时间处理。如果你在施工的 去展厅，你会经常面临排队的情况。这在北上官岭很常见。如果展厅搭建公司为本次展会搭建了很多展厅， 提前处理好，或者提前排队，否则展厅搭建时间会缩短，需要加班。展位建设公司将不得不支付许多加班展馆，所以展位建设公司应根据自己的情况作出安排。 2.快速确认展位位置。 在展厅搭建材料运输车进入展厅后，项目经理应根据展位平面图快速找到待搭建展厅的展位位置，并仔细查看展位信息，查看展位面积和开放方向是否与平面图上的信息一致。如果有任何差异，立即回复主楼层非常重要。小冰遇到了同行展位的错误位置。摊位是半建的，被发现在错误的位置。后来，它花费了大量的时间和人力来成功建造。肖冰冰还遇到了参展商客户获得的展位信息与主场馆建设方现场标记展位大小之间的差异。在这种情况下，项目经理应同时联系客户和主场馆建设方，并根据现场标志情况制定实施计划，确保施工顺利进行。 3.确认展位的开放方向。 展位的开放方向也是现场展位建设中常见的错误。岛状看台是彼此相对竖立的主要看台类型。设计展厅时，展览设计师必须注意定位问题。展位的方向主要由主通道的大小决定。此外，建议展览设计师制作一张立体展位位置图，以便施工人员架设展位时，能够一目了然，避免出现展位相碰的情况。 4.确认预预留设备的信息。 每个裸展位将根据参展商自身需要预留一些水、电、气、网络和其他设备。在我们到达展位核实展位信息后，我们应首先确认预留设备是否与我们预先预留设备的数量和位置一致。如果没有，我们应该立即与主体育场建筑商沟通和协调，以避免施工过程中的额外麻烦。 注意这四点，才能确保在展厅设计搭建过程中高效快速地完成展位建设工作，避免返工。作为一名 的项目经理，我有一个良好的检查习惯，这在展位建设过程中是可以避免的。

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装展厅设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是展厅要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)展厅设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)展厅设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)展厅设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，展厅的人员配备是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。