展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

舞台搭建知识：关于舞台搭建参展商关心的几个问题？

我们在为人处世、生活工作的时候，大多数人都是比较主观的，不知道大家同不同意这个观点。我们做舞台搭建的在跟参展商沟通的时候经常会说我们设计的如何漂亮，我们的材料用的多么的好，但参展商真的关心吗？今天行家小编就来聊下关于舞台搭建参展商 关心的几个问题： 1.舞台设计是否有亮点，除了亮点参展商的产品展示的是否 ，舞台功能区域设计的是否合适，并具备留住观众的作用，也可以换个说法，舞台设计是否具备营销功能。通常这个是前期比较重要的一个环节，多次修改可能就是某个点没有达到参展商的要求或者期待。 2.舞台搭建价格。关于这点我相信在所有参展商关心的问题比重占80%,不服的我们可以做个调查。价格这个问题跟其他行业都是共通的，特别是在国内，国人喜欢货比三家的习惯由来已久，总之越便宜越好，这应该是展商的共识。但提醒参展商的是，价格固然重要，但比价格必要的是质量和服务。 3.舞台搭建施工速度。为什么把这点总结在展商 关心的问题里，行家展览是做过调查的，行家展览从事舞台搭建行业十几年，服务过的展商太多了，然后根据以往经验总结出的这个点。众所周知，舞台搭建完工后，参展商还要摆放产品，舞台搭建商施工速度越快，给予参展商时间就越多，参展商摆放产品完后就能更早回去休息，良好的状态迎接第二天开展，这个是所有参展商所希望的。反之就不说了。