一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

展览业的发展是由科技进步推动的，科技是 生产力，科技革命是展览业发展的强大动力。历次科技革命不仅促进一大批新产业群的诞生，也使旧的产业部门得到脱胎换骨的改造。展览业作为一门古老的行业，依靠科技进步的驱动力得到巨大的发展。 随着科技的进步，国际分工得到了进一步细分和深化，出现了大量的工业部门，使得展览公司的数量大幅度增加。展览会已成为人们生活中不可缺少的一部分，成为人们交流的场所。 科技进步促成了展览业从业方式的演变。科学技术的发明创造是人类 影响的行为之一，它不仅促进人类文明的进步和人的思维方式的发展，而且对各行业从业方式和业态造成意义深远的影响科技进步，特别是 次科技革命对展览业带来了深刻的影响。下面，行家展览设计公司小编给大家讲一下会展展览理念的变化和发展! 1、组展方式的变化 组展方式的变化表现在综合展览会转向专业展览会，以适应国际分工的需要。20世纪50~60年代以前举行的基本上都是综合性展览会。20世纪60年代后，科技进步使国际分工进一步强化，为适应社会分工和市场分工的需要，组展商开始组织专业性展览会，这是科技和产业发展的必然结果。 以宣传为主转向了以市场化、国际化为主。二战后一些国家的展览公司是以宣传自己国家的社会制度为主，政治宣传气氛很浓。20世纪70年代后，随着专业展览会的发展，市场化和国际化逐步加强。 工作对象以参展商为主转向了以贸易观众为主，以满足参展商的需求。以前展览会的注意对象是参展商，随着科技的进步，参展商开始关注观众。因为只有吸引观众，才能留住参展商，展览公司才有生命力。 以展带会，以会带展趋势显着。以前是办展览必有会议，现在是以会议带展览会。现在的一些大型会议都会带有一个小型的展览会。 2、展览场地的变化 科技进步 直接的变化就是展览场地的变化，这主要表现为规模大、科技含量高、设施齐全和交通便利。现在科技含量大大提高，不仅提供水电气，还增加了门禁系统、观众登录系统，此外互联网接人在国展中已普遍得到运用。现在的展览中心更像一个城镇，设施齐备，不仅有为参展商提供的，还有为周围居民提供的一些便利设施。交通更加便利，以前在城里举办展会，现在都搬到城外，辅以轻轨、高速路与之连接，非常便利。 3、展厅效果图的变化 展厅效果图的变化表现为从标准展厅转向特装展厅。以前办展 早用玻璃橱窗，后来变为标准摊位。随着科技的进步，将来标摊将退出历史舞台，特装展厅效果图将得到推崇，尤其在国外，标摊已不再吸引观众了，而特装更美观、更个性化，也更能吸引观众的眼球。 从突出产品转向突出商标及产品的标识。以前是将展品放在标摊上，现在很难再看到这种形式的展示了。随着科技的进步，产品的寿命周期越来越短，企业都在研发新产品，展览会上展出的就有可能是已经落后了的产品，因此现在有些企业选择展示自己企业的商标、标识。标识做得很醒目，这种展示方式将进一步得到深化。 装饰手段更加多样化，材料更加丰富多彩。以前只是用方钢做成橱柜，再加上日光灯就可以了。现在由于科技进步，铝合金、塑钢等新材料得到广泛应用。布料代替了背板，既独特又能吸引人，而且还环保。