一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

怎样挑选满意且靠谱的展厅设计搭建公司，这是初次参展或许参展经验不多的企业首要注重的问题。但随着展览行业快速发展，展厅设计搭建公司也越来越多，企业怎么在众多供应商中选择适合自己的呢?下面新印象展览小编就来详细介绍下。设计搭建价格合理，但空间也很有限，所以展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展厅搭建和拆除时产生的。为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展厅搭建者提前做好规划。 搭建商提供的价格影响到参展商成本的高低，对于企业而言价格是决定利润，影响参展商的利益。价格过低是现在恶性竞争的表现，理智的参展商不会陷入这的低价格中，合理的价格是展览顺利的保障，合理的价格也是决定展厅品质的关键。看每次展会中那些高大上的展位他们亮瞎眼的后面是有合理价格的支撑的，当然这也是由企业市场战略来决定的。必须熟悉展会场地 从会展布展到撤展时间都有限，在短时间内要完成布展和撤展任务，尤其是布展任务完成的同时，还要达到预期的效果，这就需要既有经验还得熟悉展览场地的搭建商。比较全面的专业技术深圳展厅设计效果图 展览搭建商不仅能设计符合你企业特色的展览设计，而且还要有专业的搭建经验，通常从设计开始就已经决定好搭建的成功与否，好看的设计方案并不是能很好的搭建出好的效果!提供合理的建议这有点“旺丁不旺财”，达不到宣传展品促成交易的效果。因为这些装饰反而喧宾夺主了，尤其是小展位更要注意这一点，选用这样的装饰会让展厅有看上去变小了的感觉。展厅搭建图案装饰应该采用浅色和小碎花系列，营造一种淡淡的效果，突出展品，同时增加空间感。在增加空间感上，镜子是个经典的用具。不过在展厅搭建的时候，镜子的使用是有讲究的。小编建议，镜子主要用在以下两个个地方。 搭建商提供 的展览设计和搭建的理念和建议，展览对参展商来说是外行，虽然年年参展可是毕竟不是专业的，比起展览设计公司那是九牛一毛。因此展览搭建商有义务提供好的建议给参展商。 具有合法经营资格 搭建商必须具备合法的经营资格，或者是展会指定搭建商，具有展览工程施工资格;具备专业施工安装技术队伍，有固定从事展厅搭建人员;同时应确保有足够的人力、物力能在规定时间内完成各项布展、撤展工作。提供展位维修保养服务好的展厅设计可以给展品锦上添花,给消费者带来更美好的感官享受,引发消费者的强烈需求欲望与欣赏态度， 终达到参展企业所希望的经济效益和社会效益。展厅设计对于客户来说是一笔较大的开支，展位越大，花的钱越多，浪费就越严重。若想减少浪费，控制、降低展会装修的成本，就要从以下几个方面考虑：如果缺乏布展经验，那么就很可能在布展时间内为小的失误改变施工方案。有的参展商在布展期间要求增加项目，这样就要加班。 展位搭建好以后，承建商还应对展位承担维修和保养的服务。如果参展商对展位有改进和调整的要求，只要这些要求是合理可行的，承建商应提供相应的服务，开展期间搭建商还应在展位上安排一个负责人值班。 不过需要注意的是，设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部;必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段;必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。宣传公司产品，在指定区域范围内搭建成的能体现公司形象的建筑物形象设计方案。方案由专业的展览设计公司设计并搭建,深圳棣美小编来跟大家说说展厅搭建的小细节有哪些?A.展厅突出焦点，展示应有中心、有焦点。展厅的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品、新产品、 重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展厅的参观者也会留下印象。