一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;展厅设计14%;展厅人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、展厅设计。展厅设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展厅要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展厅设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，展厅设计要与整体的贸易气氛相协调;展厅设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;展厅设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;展厅设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展厅的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。展厅的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。展厅人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

今天我们来看看关于一套完整展览会从设计到搭建的流程包括这四点?我们总结了四点，包括沟通、设计、制作、后期维护几大点，具体内容如下所示： 1.沟通是展会设计搭建搭建服务的前提。沟通营销者展览公司对企业基本情况的了解，影响着展会设计搭建的服务质量，所以说在为参展商提供展会设计搭建服务时，都要与参展商进行详细的洽谈，了解参展商的相关企业文化、产品特色、展出内容、展位面积等情况，以及要听取参展商对战虎设计搭建的要求与建议，从而进一步确定展会设计搭建的主题。 2.设计是展会设计搭建服务的关键。好的展览设计搭建公司，会拥有专业与创意新颖的展会设计师，在设计之中通常会根据企业的实际情况来设计，能够充分体现出企业的文化、特色以及品牌形象，更大程度地展现出美观、使用、艺术、独特的效果来。然后再像客户交付设计初稿，根据客户的建议与反馈进行调整， 终确定设计方案，双方签订合同。 3.展具制作与展厅搭建是展会设计搭建服务的重点。建立展具制作专业工厂，为客户提供展会设计搭建服务中的前期，然后根据设计方案与展会的要求制作各种满足功能要求的展具，并且能够在展厅搭建中注重安全性、环保性、空间性与功能性的要求。在这一阶段中，还要安排公司的监工团队进行定时监工，然后定期汇报施工进度与施工质量检测情况，充分保障施工质量的安全。 4.后期服务是展会设计搭建服务的保障。对于参展商在展会中出现的关于展会设计搭建的问题要及时派遣专业的人员进行协助解决，使得参展商在展会中可以顺利的进行与成功的举办，并且为使参展商的撤展效率更高，还要为参展商提供撤展服务。