俗话说：“没有规矩，不成方圆”，会展活动是社会群体活动，安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定，自以为是、盲目设计、违章搭建，轻则修改受罚，重者造成事故，后果不堪设想。这方面的实例和教训比比皆是、不胜枚举。因此，我们要仔细展厅设计搭建的常识。 1.资质审查 大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查，并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续，领取现场施工证件。 2.展位审查 大型展会对展位的设计高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的实际高度)，对双层展厅、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的，必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计，特别是特装展位，一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的，其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观，一般要求两面到三面朝外开放。 3.展具审查 大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具，对展具的结构、材料、性能都有要求，如材料必须经防火处理，限制使用塑料，限制使用危险化学品，限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定，所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定，现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。 4.展品审查 大型展会对展品的审查，主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定，因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求，参展者要根据应届展会的规定，接受审查，及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。 5.环境审查 大型展会对环境都有一定的要求，其中对展场的要求更为具体。例如，对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等，都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的，参展者一定要接受审查并按规定办理，不得自作主张。其中如色彩，要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染，灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素，都要认真克服，不能影响整体效果。 6.消防审查 把消防审查单独列出来，是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外，对具体每个展位，特别是大面积展位，要求有指定消防负责人，并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目，凡有消防设施的地方，展位搭建时不得阻挡。 7.路线审查 路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制，其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通，参观路线有并联的、串联的，辐射的、开放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道，严禁造成通道拥挤和堵塞。 8.劳务审查 大型展会对劳务管理有严格要求，凡参与劳务施工人员，都要进行资格审查，符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定，不允许展出者自己动手布展，如在美国纽约参展，你想自己动手钉个钉子，就有人制止，甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事，却不能不遵守他们的规定。除劳工外，各国、各地对商务性服务也有不少规定，一般事先都要了解一下，不要盲目行事，以免延误工作。

展厅设计种使用的物料对展示装饰功效来说至关重要，使用物料只需用在使用率高的，或是是需用结实的物料时挑选好的物料，挑选价廉物美的就可以。防止实施中出差错，有实力的展厅设计公司在展厅搭建以前要搞好设计，还需用核对好各类数值以防在实施中需用不断改动、劳心劳力以及导致多余的资金浪费，进而有助于塑造高素质的品牌形象。 展厅设计为何请专业公司更划算： 一，在展厅设计的时候往往都是委托专业的展厅设计公司，因为专业团队非常了解如何合理利用空间来搭建展厅，这样就可以在有限的空间内让推广效果变好，而企业参加展会往往也需要缴纳费用。 二，无论展厅如何设计都离不开安装这个问题，因此在展厅设计公司都会有自己专业搭建团队，专业的施工团队通过经验和技术让展厅更加稳固，而且因为施工队对于展厅设计搭建的经验非常丰富，因此知道如何购买建材成本还可以保障展厅效果。 三，因为展厅设计公司从展厅的规划设计到施工都会全权负责，因此整个展厅的设计费用都是固定的，而公司自己搭建的话往往就没有办法很好的控制预算，终超出预算也是常见的事情，而且在推广效果上也未必好，所以这也是为什么现在企业都会委托专业展厅公司的原因。 展位展厅设计可以从以下几方面入手： （1）在展会上有些展厅也有使用透明玻璃隔板或门，这样会使展厅的整体体验大打折扣。想要提次，在隔板或门的使用上要特别用心了，可以使用磨砂质的玻璃来代替完全透明的玻璃，这样会提升性，还会使展厅看起来有质感，更能给人留下好的印象。 （2）镜子的合理使用。镜子的使用可以提升空间感，会使空间得到有效地扩张，特别是相对于空间狭小的展厅来说，镜子的合理使用将会整体提升其观赏的质量，使展厅提升一个档次。 （3）灯光的布置。在天花板的四个角可以安装白炽灯，这样就会使展厅有一种透明的感觉，还会是空间得到有效地扩张，提升整体的参观感受。 （4）幻灯片的使用。展会设计搭建。幻灯片作为一个较有技术含量元素，其在展厅中的使用会使展厅的档次得到很好的提升。在展厅进行搭建时可以参考以上四点建议，相信能够使展厅档次得到有效的提高。