俗话说：“没有规矩，不成方圆”，会展活动是社会群体活动，安全和公共秩序至关重要。如果你不按展会总体的设计要求和施工搭建规定，自以为是、盲目设计、违章搭建，轻则修改受罚，重者造成事故，后果不堪设想。这方面的实例和教训比比皆是、不胜枚举。因此，我们要仔细展厅设计搭建的常识。 1.资质审查 大型展会对参展者的设计资质和设计图纸要进行审查，并要求参展者在布展搭建施工前办理相关手续，领取现场施工证件。 2.展位审查 大型展会对展位的设计高度有限制要求，在造型上不得超高(包括展品的实际高度)，对双层展厅、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸结构等都有严格限制。有高空悬吊结构的，必须办理有关手续并有可靠的安全措施。对展位设计，特别是特装展位，一般要求不得全封闭展出。个别需要封闭的，其面积不宜超过30%。(如办公室、接洽室、展品仓库、更衣室等)。展位开面要方便观众参观，一般要求两面到三面朝外开放。 3.展具审查 大型展会对展具展架的要求比较严格。一般都采用铝合金标准展架，如八棱柱系列、球接系列、方柱系列、珩架系列以及各种插接系列等。如采用个性化设计的展具，对展具的结构、材料、性能都有要求，如材料必须经防火处理，限制使用塑料，限制使用危险化学品，限制有安全隐患结构的展具。对配套使用的电器、通讯都有明文规定，所有电器的技术指标都必须符合所在地的技术规范和使用规定，现场安装调试必须按规定布线和按程序调试。 4.展品审查 大型展会对展品的审查，主要对违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品进行严格审查。这方面的具体要求和规定，因不同地区、不同行业、不同类别的展会有不同的要求，参展者要根据应届展会的规定，接受审查，及时办理相关展品准入手续。对展品的运输、仓储和现场保管要按展会的相关规定执行并办理有关手续。 5.环境审查 大型展会对环境都有一定的要求，其中对展场的要求更为具体。例如，对标识、色彩、灯光、音响、环卫、餐饮、通讯、动力、车辆以及媒体、广告、保卫、海关、知识产权、解说翻译等，都有相关环境要求和规定。凡涉及有关方面规定的，参展者一定要接受审查并按规定办理，不得自作主张。其中如色彩，要使用总体设计规定基本色调(冷色调、暖色调、中间色调等)。音响方面不能产生噪音污染，灯光不能产生光污染等。任何产生对展会环境不利的因素，都要认真克服，不能影响整体效果。 6.消防审查 把消防审查单独列出来，是因为消防的特殊性。除服从大会的整体消防管理外，对具体每个展位，特别是大面积展位，要求有指定消防负责人，并要求工作人员熟悉消防规定和消防器材的使用。对紧急出口的标识要醒目，凡有消防设施的地方，展位搭建时不得阻挡。 7.路线审查 路线审查主要指参观路线审查和人流量的控制，其中对走道宽度的规定和单位时间内的人流量的控制是至关重要的。为了保证人流的畅通，参观路线有并联的、串联的，辐射的、开放的等，道路也分主干道、支干道、迂回道、分流道、备用道(紧急疏散道)等。一般要求展位的展品、展具、广告牌、柜台、洽谈桌椅、电视音像以及商品包装箱等不得占用参观通道，严禁造成通道拥挤和堵塞。 8.劳务审查 大型展会对劳务管理有严格要求，凡参与劳务施工人员，都要进行资格审查，符合条件的发放施工证件。有些国家(多为发达国家)规定，展场劳工必须是工会注册工人。有的还规定，不允许展出者自己动手布展，如在美国纽约参展，你想自己动手钉个钉子，就有人制止，甚至夺下你的锤子。这看似荒唐的事，却不能不遵守他们的规定。除劳工外，各国、各地对商务性服务也有不少规定，一般事先都要了解一下，不要盲目行事，以免延误工作。

如今的展览市场可谓非常巨大，是企业展示品牌形象、推广产品、拓展市场的重要渠道之一，而且日益紧密国际间的的商业往来给企业国际化带来新的发展机遇，那么如何在展会中设计和搭建出具有国际化风格、国际范的品牌形象呢?下面与大家分享从业多年的感受： 1、企业坚定的决心与决策层国际化的视野 展商们往往的在起初制定招标书时信心满满，领导们也表示全力支持配合，并且花了很大心思制作招标书和与展览设计公司沟通，可谓不无详细，但在实际选择设计方案和合作公司会遇到各种各样的问题， 终出现在展会现场的效果不可谓不让人唏嘘，与 初展商所设想的效果大相径庭， 终选择的方案往往是结合各方意见折中的中庸方案，这告诉我们，企业坚定的决定对于展会设计搭建有着决定性的因素。 企业决策层国际化的视野，对于一个好的展厅设计方案是否能够得到执行至关重要。一个方案可以在一秒内得到否定和肯定，我们企业中还有很多决策层思想和理念还没有完全转变过来，在选择中会选择中庸的方案，好的方案需要企业有好的国际化的审美和执行，在 终评审方案时能够帮助企业选择出适合自己的良好方案。 2、选择国际化的专业设计公司 选择国际展览设计公司也尤为重要，它是为企业提供好的创意和设计方案的来源，现在国内市场大小展览公司林立，还没有形成有效的系统化的行业规律，在选择合作公司时也很难分辨公司的真假，甚至弄虚作假，我们抛开常规的筛选方式，在这总结几条选择展览公司时 有效的方法： 1)查看案例：可向企业要取一些相关案例，以及有没有和政府、国际性大企业合作的经历，以及国际化的案例; 2)行业内的口碑和文化：可在其企业官网了解到企业的发展过程，及同行的反馈,一般较小的公司缺乏企业品牌影响力，品牌的文化也较弱，可从企业官网了解这一点; 3)注册资金:展览行业还处于发展过程，没有形成有效要的行业体系，门槛较低，很多夫妻公司和小公司林立，简单一点的判断方法可从企业的注册资金来看，一般小企业都在会在100万以下的注册资金; 4)团队的支持和人数：好的展览设计公司有着完整团队支持，比如三维设计师团队、平面设计团队、工程管理团队、策划团队、运营团队等，这些是保证一个好的设计方案能够得到 的执行的保障; 5)资质筛选：通过企业获得的资质来进行筛选 3、摆脱中国式的思想束缚 我们中的不少企业这几年快速发展，企业的影响力也不断的扩大，参加展会越来越多，但企业的决策层思想和理念还没有完全转变过来，习惯了中国式的“高”“大”“多”，在 终确定设计方案的时候这些东西会影响我们的判断，从而影响展会的搭建效果，“高”是指展厅一定要比别的同行高，“大”是指我们的门头气势一定在压过同行，“多”是指很多企业贪图小利，在 终与展览设计搭建公司谈合同价格时会尽可能的要求别人多送东西，或是尽可能多要发光、多要好的材料，熟不知国际化的展厅设计的中心思想是化繁为简，将简洁的造形运用有限的资金去打造好的品质，合理的使用有限的资源与设计相结合。 4、合理、充足的预算保证 现在企业国际化的步骤加快，很多企业在做预算时也能够做到预算充足的，但 终出来的方案与设想的还是有很大的差距，总结以下几点： 1)很多企业在下发招标书中对展厅的风格和要求写的很详细，但唯独价格预算这一项是企业大多不愿意透露的，成熟国际性的企业往往会将这一项明确的告诉展览公司，例如德国展会设计搭建，他们为什么要有明确的预算呢?因为一切的展览设计方案 终的执行离不开预算，没有明确的预算对于展览公司来把握好一个展厅的成本、设计成什么样子、什么风格、复杂简单都无从下手， 终出来的方案将与企业设想偏差较大; 2)能省则省的策略，尽可能的压低价格，使原来可以用好的材料的被展商压低了价格，而设计公司为了能够在竟争中取的优势或是获得定单，面对前期几个月甚至半年巨大的人力财力付出，因为国内市场是免费的设计，所以只能向品质低头，退而求其次，大多数展览公司也是希望能为企业做到好的效果与品质，在实际却又不得不面对实际生存问题; 3)好钢用在刀刃上，很多展商追求大气的造形本没有错，但很多钱却花在了无谓的复杂结构中去，使得原来充足的预算被无足轻重的造型所耗费，但企业又不愿意舍去这些，认为是被展览公司占了便宜，花了这么多钱，确只做出这么简单的造形， 终有限的资金没有用来打造品质，花在了复杂的结构中去。 通过以上几点的整理，相信大家对如何做好一个国际化的展厅有所了解， 终总结一句话：还是要企业在展厅设计搭建中要有明确的思路定位，坦诚且充分的与展览设计公司沟通，有了这些基础一定能设计出较为满意的风格。