行家展览设计公司参展企业的侦察兵

展会就好比一个十字路口，来来往往疾驶而过的汽车就像不计其数的参展企业，而展览设计公司就是站在十字路口中间的交通警察。其舞台设计一方面可以吸引参观者，保证展会效果，就像交警保证拥挤道路的畅通一样。另一方面，展览设计公司还要保证参展商参展意图的实现，使其从中获利，就像要保证汽车顺利通过十字路口一样。可见，展览设计公司在展会中扮演的就是这样一个中间人的角色，但起到至关重要的作用。这就要求搭建商明确自己的位置，并将之发挥到 。 行家集团小编认为，展览设计公司在展会中的角色包括以下几个方面： 1、参展企业的侦查兵 为什么说展览设计公司是参展企业的侦查兵，因为展览设计公司首先需要通过会展组织方了解展会的具体安排，展位位置和参展企业信息。当然，每个展会还有对舞台的限制，正所谓无规矩不能成方圆。例如很多展览会都会对舞台有高度限制，即对展架及展品都有限制规定，尤其对双层舞台、楼梯、舞台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建舞台、布置展品。企业需要对此方面多加留意，这也是展会之所以顺利进行的保证。 2、参展企业的美容师 之所以说展览设计公司是参展企业的美容师主要是指其为企业打造的舞台方案，在展会中，舞台是一个企业的脸面，可以吸引客户，笼聚人气，更是企业产品销售和品牌推广的平台。因此，展览设计公司在设计时要处理好艺术性和功能性的关系。 所谓的艺术性是指舞台要富有吸引力，令人赏心悦目，给人以舒适的感觉，并留下深刻的印象。这就包含着很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生 的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。因此在小编看来，舞台的 作用是吸引参观者眼球，诱发其注意，并产生兴趣；第二作用便是吸引其走进舞台，仔细观看展品。但俗话说过犹不及，虽说舞台艺术性十分重要，但是应注意避免华而不实。换句话来说，也就是设计视觉效果很好，但是没有表达出意境，没有使参观者产生潜意识或心理作用，留下印象、产生参观兴趣。舞台设计不能成为毫无生气的冷美人，而是应该成为众人追捧的香饽饽。 这就涉及到舞台功能性的问题，即要求设计人员在设计舞台外部形态时，注重舞台功能的存在，也就是要为舞台的人员和舞台工作提供良好的环境和条件。这是许多非专业展览设计人员甚至个别专业展览设计人员常常忽略或者不重视的因素。舞台设计的功能性对参展企业来说同艺术性同样重要，甚至更为关键。因为展出目的的实现 终要靠舞台人员，舞台人员的工作效率 终决定了展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，舞台人员可以更加便利更加有效地工作，从而保证参展任务的实现。 可见，展览设计公司扮演的是一个承上启下的作用，其设计的好坏，重者关系到一个展会的成功，轻者关系着一个企业参展目标的实现。

怎样选择适合本企业的国际展会

虽然“展览”已被所有企业界公认为“ 杰出的市场”之一，但是，并不是参加所有的国际展会都能达到参展的目的和预期的目标。因此，有效选择就成为了企业参加展会的首要步骤。要想做好这一步，可以要遵循以下几项要点： 一、怎样选择适合本企业的展会 1、按展览性质来选择 展会分为贸易和消费两种性质。贸易性质的展会是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。展会的主要目的是交流信息、洽谈贸易。消费性质的展会是为公众举办的展览，基本上都展出消费品，目的是直接销售。展会的性质由展览组织者决定，可以通过参观者的身份反映出来：对工商界人士开放的展会是贸易性质的展览，对公众开放的展会是消费性质的展览。 2、按展览内容来选择 展会分为综合展会和专业展会两类。综合展会是指包括全行业或数个行业的展览会，也被称作横向型展览会，如工业展、轻工业展。专业展会指展示某一行业甚至某一项产品的展览会，如钟表展。专业展会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会，用以介绍新产品、新技术等内容。 3、按展览规模来选择 展会分为国际、国家、地区、地方展，以及单个公司的 展。规模是指展出者和参观者所代表的区域规模而不是展览场地规模。不同规模的展会有不同的特色和优势，企业可根据自身条件和需要来选择。 4、按展览时间来选择 展会划分标准比较多，一般分为定期和不定期两种。定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等。不定期展会则是视需要和条件举办，分长期和短期。长期展可以是三个月、半年、甚至常设，短期展一般不超过一个月，国家性的专业展会一般会连续举办三天。 5、按展览场地来选择 大部分展会是在专用展览场馆举办，展览场馆是按室内场馆和室外场馆划分。室内场馆多用于展示常规展品的展会，比如纺织展、电子展。室外场馆多用于展示超大超重展品，比如航空展、矿山设备展。在几个地方轮流举办的展会被称作巡回展。二、了解展会的方法有哪些 分析展会资料：即该展会已举办过几次，上届的参展规模与贸易观众人数及成交情况;如果该展会是新开发项目，则应注意主办者的专业与权威背景，是否有能力主办好该项展会，是否主办过其他展会，品质与水平如何，举办该展的操控手段是否已趋成熟等。 了解宣传方式情况：即主办者是如何进行展会宣传的，其宣传对象是谁，在宣传上的投入是多少，参展者和参观者的反馈如何。 了解展位预订情况：即展览会需提前多久开始预订展位，是否接受非专业人士参观，其参观门券如何申请办理。了解展会场地情况：展馆的高度及宽度限制，地板单位面积重量限制，是否有音量及灯光及其表演活动等方面的限制，参展者可否自行选择装修布置展位等。 探寻同行看法：即向竞争厂商及其他参展者了解对该展的看法及所碰到的问题，包括服务、展位布置、问题处理等。同时也向展会所在地或邻近地区的销售代理商了解对该展的看法。 选择销售代理：如果参展商在展会所在地或邻近地区还没有销售代理商的话，那么则要考虑公司是否有可能在展会所在地或邻近地区找到销售代理商。 选择恰当时机：该展会的时机是否与特殊节假日或事件相冲突，参展的产品是否有特别的销售季节?如果有，尤需注意展览时间是否在销售旺季前有足够的时间展出?以使买主有充裕的时间来调整其需要，而参展商的生产线亦能配合。 分析研究结果：在对展会做了分析之后，接下来要做出决定，即是否参展，是要大展位还是小展位，是参观考察做市场调查还是搜集有关资讯等。 人们常说人生地不熟万事要小心，这话用在参加国际展会上，其实也不为过。但即使有再大的风险中国企业也必须走向国际化，因为再大的池子养不了鲸鱼，只有敢于征战全球的企业才是真“企业”，因此，参加国际性的展会也必成中国企业国际化所“交学费”之一。