摊位地点的选择 选择合适的场地是参展计划中重要的一部分。首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。举例而言，通常人潮流量 的地方是靠近入口及出口处、洗手间、休息室及饮食区，而展厅圆柱及上货区则有阻碍人潮的潜在问题。如果自己的摊位设在了竞争对手隔壁时，参展商要将摊位有效利用，以展示自己产品有利于竞争者的地方。如果在展览期间要使用悬挂牌示、高加架或罩盖等需架高物品，则须选择有足够高度的地点，避免其影响可见度。此外集团化公司或企业间也可组团参加展览，一来可壮大声势，扩大影响;二来也可在展览会场上开设专馆，展示品牌。 展览人员的培训 通常展览人员都将注意力放在为参展者提供资料信息上，却忽视了企业参展的真正目的，将手册、赠品及样品摆放在桌上任参观者自动拿走后离开，这不仅无法有效了解客户及市场信息，也非参展的目的。他们常因缺乏发问技巧而错过一些重要信息。要避免这一问题就要进行展览前的培训及准备工作。很重要的一点是参与展览的人员需乐于跟陌生人交谈，并了解他们的需要，会将事先准备好的企业印刷品或精致小礼品适时发送给潜力客户，达到营销的 终目的。图片及公司手册可让参观者进一步了解展示产品以外的产品资讯。此外，参展商还可在会场提供录象带、模型、产品展示名片(明确列出电话号码、网址、传真、邮寄住址等信息)，扩大宣传效果。 展厅创意与装饰 大部分展览会提供给参展商天花板聚光灯，或自己准备携带式照明系统。根据产业调查，照明可将展品认知度有效提高30%至50%。另外，选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。太过密集或太小的图片都是不易读取的，同时限制了宣传文字的使用。要将图片在视线以上的地方开始放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展厅从远距离便可突现出来。此外，参展商在采用传统方式依赖大规模场地展览的同时，一定要突出创新设计，以吸引观众。要依展厅大小而选择合适的展示用品及参展产品，避免过度拥挤或空洞。 展览前的广告宣传 广告宣传在整个展览过程扮演着重要角色，专业展览管理公司认为参展厂商须在展览前三个月，在专业杂志上刊登至少一篇以上的广告报道，然后将该篇报道的复印本寄给目前及潜在的顾客群，并加附信息，提醒顾客该项产品将于展览会中展出，同时也可附赠由展览会组织者提供的，印有本参展公司名称及摊位号码的展览贵宾卡。同时，现在越来越多的展览会及其赞助合作单位均提供参展厂商的网站连接，参展者可借此提高公司及其网站知名度，或事先约定展览会期间的商业洽谈。参展厂商还可在网页上刊登展览产品图片或主题，甚至更详细的产品资料，借此提高展览会现场辨识度。

展会搭建是一件非常繁琐的事情，展会搭建只是展会搭建中的一部分，其中还包含前期准备，策划，设计，搭建，美化等工作。为了展会的 呈现我们在展会搭建前应该做好怎样的准备呢?下面我们就来看下其中的服务流程介绍。 展会搭建流程： 一、前期准备 展会搭建前期我们首先需要与客户进行交谈，获取客户的基本信息，明确客户需求意向。进行现场勘察，与客户沟通展会需求，然后初步策划提案。 二、设计合同 在展会搭建之前需要先确定展会设计方案，通过设计方案在进行施工。设计合涵括展会搭建的预估造价，制服设计预付款， 签订设计合同。 三、设计阶段 针对客户需求进行施工方案创意设计，根据客户的提出的不同意见进行方案的修改完善，获得客户认可之后定稿方案。绘制施工图，以及施工报价。 四、施工合同 展会设计方案定稿后就需要搭建，须再次签订施工合同，支付施工预付款。 五、施工阶段 施工阶段包含基础施工，以及多媒体设备入场美工画面制作安装。展会搭建公司应该做好基本的现场协调，根据客户的需求及时进行增减项。对出现的问题进行整改，配合客户进行验收。 六、完工 验收完成之后，客户需支付项目尾款。展会搭建公司需要进行对离场现场进行拆除处理，以及后期展会维护。