精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;舞台设计14%;舞台人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、舞台设计。舞台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。舞台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，舞台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，舞台设计要与整体的贸易气氛相协调;舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;舞台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;舞台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等舞台的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

企业舞台设计搭建引人入胜的九大因素！

对于参加展览会的企业来说，尤其是参加特装搭建舞台的企业，将会对参加的展览会的投入很大，因此注意好展会搭建每一个细节问题尤其更加的重要。因为一个设计优良，搭建精致的舞台可以让参展企业 的与尽可能多地专业观众进行交流，并转化为更多的客户。下面行家展会搭建公司针对这些总结出以下九点影响展会效果的因素。 要素一：形式为功能服务 在考虑展位设计前，必须首先明确舞台所需要实现的功能：需要展示哪些展品?期望吸引多少观众?是否需要设置咨询台、演示区、休闲区或办公区?需要多大的储存空间? 要素二：设计应符合公司形象 展位设计是公司形象的具体表现，因此应该仔细考虑您所需要表达的信息(例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取?)，并向设计师明确传达。需要进行舞台装饰的参展商需要特别注意图样设计，在 时刻草率选用廉价装饰材料往往有损公司的专业形象。 要素三：避免心理障碍 展位越开阔，越可能吸引观众。台式设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。 要素四：不要刻意引导人流 走动自由是 展位设计的基本原则之一。如果过分刻意控制展位周围的人流，很可能会忽略了更重要的目的——与客户交流。 要素五：运用动态激发兴趣 动态展品比静态展品更能吸引眼球。如果您的产品或服务本身无法进行现场演示，应设法为舞台创造其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等)。 要素六：高度增加可见度 高位舞台能从远处吸引观众注意力，要增加舞台高度并不一定非常昂贵。同时，高位舞台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之，应运用一切设计元素尽量增加舞台的吸引力。 要素七：明确表述公司业务范围 不要以为所有人都能仅从您的公司名称就了解您所从事的业务范围。因此，如果您的公司还不是家喻户晓，或者您的展示并不能明显说明您的业务范围，那么您就应该以专门的图文形式进行明确表述。 要素八：宣传利益而非技术指标 展品应围绕其所针对解决的需要和问题进行展示。切忌将产品给客户带来的利益淹没在长篇的技术表述中。如果您的产品是市场上 快、 静、 耐用或 经济的，就要直接说出来。而具体的技术数据可留在产品说明资料中详细叙述。 要素九：确保文字易读 文字信息应放置在观众眼睛水平等高或更高处。大小写结合字体比全部大写字体更容易阅读;如果文字内容比较长，应尽量用短句、分段和间隔宽松的字体。 行家总结 做好展会细节工作很重要，在每一个环节中都可能影响展会的效果，从而达不到预期的效果。