展位设计与搭建不可忽视的细节

展览会只有几天，如何在这么短的时间内，吸引众多贸易观众的目光，“脸面”就显得尤为重要了，因此，展位的设计与搭建大有学问。参展商要在自身条件允许的情况下，选择适合自己的展位风格，通过 直观的表达方式与观众完成初始化的交流，给对方留下一个 的 印象。 以下是几种不同的评估方案： *标准展位-由展会主办机构为参展公司搭建的模块化展位。基本标准展位配置通常包括边墙板、后墙板、地毯及展商名称标板，其他展位设施可选;而“标准展位套餐”则在基本标准展位配置之外通常还包括家具、灯光及能源等设施。标准展位比较适合 参展、参展预算或管理资源有限或着重控制成本的参展商。 *模块化展位系统-可提供多种不同风格、外型及材质的展位搭建模块(且不断有新品种)，能以比特别定制展位低得多的成本实现高品质的舞台效果。该系统不仅可快速安装及拆卸(从而节省聘请专门搭建商进行现场安装的费用)，而且可多次重复使用(因此可将系统成本分摊到多个展会项目中)。 *特别定制展位-适于要求完全按自己想法设计搭建舞台、展示独特舞台风格的参展商。该方式搭建的舞台通常无法重复使用，所以成本较高。为尽量控制成本，越来越多参展商将这种一次性的特别定制方式(主要用于舞台外部搭建)与可重复使用的舞台内部模块结合使用。 展位根据参展目标确定，需综合考虑展品类型及数量、观众活动空间面积(根据您预期接待的高品质观众数量)、咨询台、储藏空间、招待区等各个方面，以下10个步骤都可以说是比较重要的，您 不要忽视每个细微的环节。 1、考察基础设施便利性 如果需要在展位现场进行设备开机演示，您必须在选择舞台位置时仔细考察所需的各种设施管道是否使用方便，同时不可忽略支柱等固定结构的位置，否则将影响演示效果。对于大型的展品，其位置不仅应便于参观，而且应便于处理演示过程中产生的垃圾。 2、书面撰写设计要求文件 设计要求文件应详细描述参展目标、展品、服务要求、图样要求及展位设施，并明确规定设计原则及规章、进度时间表及预算等重要事项。 3、列出供应商名单 为确保您的投资获得高品质的服务及成果，应该选择有信誉的供应商。为此，您可联系当地展会服务工程承包商协会索取供应商名单，并仔细考察候选供应商的资质及能力，同时可向供应商的过往客户了解供应商的服务记录，以确保他们能按时、按质在预算内完成项目。 4、外包展位设计 如果您选择的是光地展位，为以 的成本获得 的展位整体设计效果，应将展位设计外包， 是发标给3-4家公司竞标。对于大型或复杂的项目，可能还需要为具体投标方案支付费用。 5、准备预算及工作进度表 当选定展位设计搭建承包商后，应以书面形式准确规定其承包服务责任，并确定预算额度(要求提供费用明细)，同时商定工作进度表并建立清晰的汇报沟通流程。如果您的展位比较大或比较复杂，则需要在工程进行期间(不仅只在工程验收时)定期走访承包商并到施工现场监察工程进度及质量。 6、确保遵守相关规章 所有展位设计搭建都必须符合一定的规章。展位设计搭建规章一般包括对舞台高度、负载、设施、建材等各方面的规定，通常在参展商手册中详细表述。而光地展位的设计方案还必须事先征得展会主办机构的认可。 7、安排基础设施服务 展位供水、供电、供气、废物处理、起重及电话、网络连接等基础设施服务必须提前(填写参展商手册中的相关订单表格)向展会指定服务承包商申请预定。如有任何问题，应及时通知相关承包商解决以确保供应充足。 8、组织运输、搬运及储存 应确保所有箱包均贴有标签，清晰标明所需送达展厅号及展位号(否则容易错送到别的展位)，而且必须有人在展位亲自接收货品(展会主办机构并不负责为您收货)。此外，大多数展场并不提供储存空箱包的空间，因此您需要与您的货运代理商协商安排。9、预留充足的舞台搭建时间 无论您的展位是否搭建完毕，展会都会准时开幕。因此，必须确保预留足够的舞台搭建时间(尤其是大型或设计复杂的舞台)。千万不要低估舞台搭建所需的时间，切忌拖延到 时刻。 10、按原样交还展位 撤展时，应按接收展位时的原样交换给主办机构，并付清相关清理费用、修补好所有破损。在中国的展会还好说，如果在国外参加展会，展位搭建等工作还真需要企业的负责人们多上一点心。有个典型的例子：众多中国企业在德国参加某个展览会，展会已经开始，而自己的展位还根本没有进行搭建工作，大家在这个环节既没有“动手”，也没有“动脑”，完全忽略掉了， 只能对着“光地”面面相觑。类似的笑话不少，由此看来，有些参展商，特别是初次参加展览会的企业要三思而后行，先“动脑”，再“动手”， 才“动身”。

舞台设计布置如何做

舞台布置除了使展品突出，能吸引目标观众，更重要的是将展品的特点和优势传达给目标观众。同时舞台布置要使参观者有一种受欢迎的感觉，而不能是一种被拒绝、隔绝的感觉。为了保证展出效果，设计人员应当考虑舞台的布置工作，事先设计好布置方案，并介入参展者的舞台布置工作，给予指导、给予帮助。组织实地预展或使用立体模型比较费钱，可以使用平面图纸，将展品、道具等按比例剪成拼块，在图纸上拼摆寻找 方案。舞台布置需要用心、有创新。 1.将产品分类，统一设计布局，造出声势 集体展出尤其应当考虑按产品类别统一设计、布局、布置，建立整体形象。同时因为不同的产品有不同的客户，产品分类也有助于产品推销和贸易洽谈。如果是既对公众开放又对商人开放的展览会，在有条件的情况下，应分别安排商业展示区和公众展示区。 2.从参观者角度构思、安排、布置，而不是从参展企业即卖主的角度布置产品 比如将服装放在包装盒里陈列在舞台上，就不如拍摄一张模特儿穿着服装有感觉的大照片挂在舞台里。前者是从卖主角度布置，后者是从买主角度布置，更能吸引买主注意。这需要设计人员了解目标观众是谁，参展企业希望为目标观众留下什么印象，目标观众希望知道有关产品的哪些问题等等。了解目标观众的兴趣有助于设计人员布置出吸引目标观众的效果，有助于产品的参展成交。 3.突出重点展品 在一个舞台里可以展示很多展品。但是对于展出者和参观者，有些展品更重要些，一般是新产品或成交额大的产品。设计人员在设计舞台时要了解这一点，在设计和布置时反映出来，给予适当的位置和面积。越重要的展品应该越突出。在有些情况下，整个舞台布局是围绕一件突出的展品。 4.显示展品特性 找出可以吸引目标观众的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能显示 效果。有些产品需要挂在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整个舞台，有些从一面看效果好，有些从四周看效果好；有些需要近处看，有些需要远处看。使用何种布置手法在设计时就应予以考虑。比如珠宝首饰，漂亮、贵重、 ，因此，要控制数量，分散布置，使每一件都显得珍贵。非珍宝首饰，成批生产，价格低廉，因此可以大量堆砌，以显得五彩缤纷。豪华轿车和珠宝一样，需要突出，以显示尊贵。 服装要用模特儿撑着，用地毯、聚光灯衬托。抵挡服装可以成串挂着、成堆放着。 5.将展品处于工作状态或自然状态，将产品的价值展示给其目标观众 这样能活跃气氛，能更容易地吸引参观者的注意，能使参观者更快地了解产品的特性，并使参观者留下更深刻的印象。一串项链挂在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意，更能反映其特性和价值。家用纺织品布置在居室环境里比挂在架子上更能体现其特征，更容易留下印象。机械可以演示操作，显示其性能和作用。 6.留有空间，不要堆积 将很多展品放的很近会大大降低影响力，降低吸引目标观众注意的可能性，降低目标观众对这些产品的记忆深度。解决办法可以是选择少数有代表性的样品布置，留出充足的空间，其他产品通过资料介绍。 7.立体布置，不要平面布置 在舞台墙上垂直布置或在台面上平面布置展品是比较笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子错落有致地布置展品，或者使用悬挂、支撑等方法造成立体布置效果。 8.使用色彩、照明、形状等手法创造特殊视觉效果 一些产品比如农产品、五金工具等不易布置出效果。这时可以考虑使用一些特殊方法创造出效果。比如大量堆放苹果，或者制作一个巨大的苹果模型。 9.借助其他方式将产品的优势反映出来 视觉交流是产品参展的基本技术之一。有些产品靠外观就能吸引注意，就能使人了解产品，比如首饰。但是有些产品不易通过外观反映优势，需要借助其他手法。比如儿童食品，如果能配以因吃这种食品而长得健康的儿童的照片，产品的优势就被直观地反映出来。如果是清洁剂，通过对比使用和未使用清洁剂的器具照片甚至实物，就可以直观地反映出产品的特点和优势。 10.综合使用各种手法，全面反映展品情况 舞台布置以展品为主，但是要充分利用图片、说明、模型、声像设备等加强效果，全面展示展品特征、特性及有关情况。比如展示饮料，可以考虑安排现场实物品尝，并准备小包装饮料免费散发，供参观者拿回去品尝；用地图和照片反映产地；用大彩照、幻灯、大屏幕电视反映加工过程；用图表表示不同的品种、等级的产量及市场；用样品和照片反映各种 终产品和包装等等。通过这些布置手法，观众就可以全面了解饮料情况。比如展示服装，可以考虑用商店橱窗布置方式布置展品；安排模特儿穿着展品表演；用剪样本显示所有使用的布料；用幻灯、录像、照片反映加工过程，如果是手工制作，可以安排实际表演；用图表反映产量及市场；用样品和照片反映包装。