展会服务公司教你如何筹备参展活动

随着会展行业的发展，国内每年举办的展会数量在持续增加，新的展会必将伴随着新的参展商面孔。那么对于 次参加展会的企业，在没有任何参展经验的情况下，要如果筹备参展活动呢?让行家展会主场运营公司告诉你几个重点。 一、展品选择：行家会展认为，展品是参展商能直接给观摩者留下印象的 重要因素。据我们做展会主场运营服务时统计，在参观者的记忆因素中，展品具有吸引力可占到39%的比重，因此，应给予特别的重视。这里在选择展品时需要注意三点： 1)针对性：是指展品要符合展出的目的，方针，性质和内容。 2)代表性：是指展品要体现展出者的高新技术，生产能力及本行业特点。 3)独特性：是指展品要有自己的独到之处，以便与其他同类产品相比，明显有别。 二、展示方法：展品本身在大部分情况下，并不能说明其全部性能，显示全部特征，需要通过借助其他材料或设备等手段，来加以说明，强调及渲染。主场运营的经验告诉我们可以考虑让参观者在现场积极参与，并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加客商们的对展品的了解机会。 三、展览设计：从表面上看，特装舞台设计的任务应着重美观，其实，并非如此简单。主要是舞台要能充分反映出参展商的形象，能吸引参观者的注意力。因此，要注意下面几点内容： 1)舞台设计要与整体的贸易气氛相协调; 2)舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主; 3)舞台设计需考虑参展商的公众形象，不可过于标新立异; 4)舞台设计时，不要忽略展示，会谈，咨询和休息等基本功能。 四、人员配备：展会主场运营的经验告诉我们，舞台的人员配备是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可从四个方面加以考虑： 1)按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员; 2)根据工作量的大小来决定人员数量; 3)注重人员的基本素质; 4)加强专业知识的培训及产品性能的了解,如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对。如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 五、客户邀请：展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传，派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

如何制作一个合理的展览设计搭建方案

展览设计搭建和施工方案的完成受到许多决定性因素的影响，一个好的展览设计方案是严谨和科学的。小编将教你如何编写一个 的展览设计搭建方案。让我们来看看如何设计一个 的展览项目。跟随小编一起往下了解! 1.展览设计搭建方案。每一位参展商都要注意展览展示的建设，尤其是那些需要特殊安装的企业来建造展览，必须投入大量的资金来参加他们想要参加的展览。应为舞台建设活动有一定的组织者，其策划的活动可以规划展览的建设。由于设计精良，精品展览设计的建设可以使参展商 大限度地与专业观众沟通，并转化为更多的客户。元素一：表单为基础服务。在考虑展位设计之前，首先必须确定展览设计搭建需要实现的功能：哪些展品需要展示?你期望吸引多少观众?您是否需要设置问讯台、演示文稿区、休闲区或办公区域?需要多少存储空间。 2.设计应符合公司形象。展览设计搭建是公司形象的具体表现，所以你应该仔细考虑你需要表达的信息(例如，您希望表现友好和以客户为中心、还是尊贵、高科技，或是积极进取)，并清楚地与设计师沟通。参展商需要对展览的装饰设计给予特别的重视，而在 一刻选择廉价的装饰材料往往有损于公司的专业形象。要素3：展位是为了避免心理障碍而建造的。展览展示越开放，吸引观众的可能性就越大。桌面设计往往容易形成心理障碍，应尽量避免。要素4：不要刻意引导人流。行动自由是 展位设计的基本原则之一。如果你过度控制展览周围的人员流动，你可能会忽略与客户沟通这一更重要的目标。因素5：用动态刺激兴趣。动态展品比静态展品吸引更多的注意力。如果您的产品或服务本身无法执行现场演示，请尝试为展览设计创建其他形式的动态效果(例如运用灯光、影音效果，或旋转式的标志牌和展示架等)。 3.如何设计一个完善的展览设计搭建方案？由于当今社会各大行业之间的激烈竞争，展览设计搭建的需求水平和风格不断提高，市场环境变化很快。在这种情况下，即使是一个完善的展览展示设计和施工方案，也是由于市场环境的制约和影响因素的变化而不得不调整的。一方面，现代舞台的设计和建设体现了其科学性，同时也具有很强的灵活性。这是总结在现代展览平台的设计和建设不是一个单向的决策方案，而是一个双向选择的决策方案。从 初的展览展示研究到 终的展览设计效果评价，根据市场变化和消费反应，可以及时调整和修改其规划，使整个展位的设计和施工活动能够保持较强的灵活性。展览设计搭建是一种创造性的思维活动，但它绝不是幻想的理想，但它是严谨和科学的。首先，展览设计应遵循一定的原则，在进行展览设计和宣传活动之前，必须仔细调查和研究展览设计的市场格局、消费者地位、社会环境、竞争对手的情况;然后，根据数据和资料，找出问题的关键点，确定了展览的设计和施工目标，并制定了展览设计搭建的方案和具体的实施方案。 ，有必对展会平台的效果进行评价，直至企业的会展目的和营销目的实现。展位的整体形式规划理念应与企业文化、品牌形象和产品主题相协调。很多企业都犯了这样的缺点，就是没有主观性，没有与展位设计和施工公司有很好的沟通，只看到展览设计和建设公司直接给出了计划。那么展位的设计大概是 、 前卫、 的，而且花了很多钱，但是展示的效果和品牌形象与企业文化无关，同样的产品概念也偏离了。"这是错误的想法，寻找独特的特点，展览设计搭建，也许是 的氛围。准确反映自己的企业文化，品牌、产品、企业文化、品牌形象、产品理念相互促进是 、 的展览设计搭建方案了。