舞台设计与搭建的重点

展览会不是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。 当今企业面临着日趋激烈竞争，降低成本成了立足市场的一个关键。据专家的经验，展览业的行情取决于经济景气状况。景气时，企业有较为宽松的预算，大大小小的展览会都乐得参加，而且要求豪华的舞台，口袋里的钞票好象取之不尽。然而遇到经济不景气，他们就会就得缩手缩脚，迟疑不决，即使参加展览会，也不敢铺张，场地布置只好因陋就简。从总的情况看，企业在展览会方面的支出日趋紧缩，所以不少企业采取了丢卒保车的策略，即放弃小的展览会，集中人力物力于大的展览会。 这就是展览会上那种厂商与观众面对面的、有针对性的接触与交流。在此人们通过交谈，也通过非语言形式的交流，相互了解，建立信任。这种交流完全是因人而异、有的放矢的，因而也就容易取得成效。这是展览会无可取代的优势所在。有些高技术产品或服务特别需要专业人员亲自向顾客讲解和演示，参加展览会就显得特别重要。但是上述两方面的挑战是客观存在的，展览会必须积极地适应这些变化，采用有效的对策，才能长期立于不败之地。对此不少专家展开讨论，共同的意见是展览会的地位作用必须重新定义，要把参加展览会与企业整个公关工作、企业整体形象树立和宣传有机地接合起来，要采取各种可能的措施降低参展成本。落实这些原则首先体现在舞台设计与搭建上。 其它媒体手段的迅速发展，使得企业有了多种信息转播和与外界联系的渠道，因此一种有一定代表性的观点认为，既然企业通过计算机网络可以超越时间和空间的限制，与任何人联系，那么就不一定象以前一样非参加展览会不可，换言之，与那些时兴的电子媒体相此，从“赶集”发展而来的展览会似乎显得落伍了。 舞台设计要强调个性，同时要在空间上和气氛上方便交谈，如果能使人在此既有“别有洞天”之感，又仿佛宾至如归，那就理想不过了。舞台要素的配套使用还应有助于增强工作人员谈话内容的说服力，使顾客的瞬间好感在有限的时空内能够反复得到证实和加强，为展览会后的联系打下基础。 舞台设计还要考虑到与展览会期间企业计划举办的其它活动配套。越来越多的大企业把展览会当成了进行题公关活动的好场所，除了展览本身以外，他们还在展览会期间同时举行各种各样的会议、研讨会、表演或招待会等活动，因为展览会期间观众量大而且集中，这些活动与展览同时举行，影响大又节约开支。这在另一方面对舞台搭建提出了新的要求。归根结底，企业对参展的态度还取决于经济上是否划算。因此在保证效果的同时，还要算好经济账，尽可能使用新型的、可重利用的舞台材料，认真研究设计方案，减少不必要的开支。一言以蔽之，对企业来说，当然少花钱多办事 。但是这是说起来容易，做起来难的事情。它需要舞台设计和搭建人员更加具有想象力、创造性和灵活性。 舞台设计应体现和加强企业形象，反映企业精神。展览会不是摆摊推销卖货，它不应再孤立地展示个别的产品，而是以产品为载体通过综合的手段展示企业整体，它的能力，它的档次。除了产品本身的介绍和推销之外，这些手段还要包括广泛的信息传播、交流、广告、公关和咨询等。使观众在了解产品的同时，也在一定程度上加深了对企业的印象。因此在舞台设计与搭建时，要围绕这个中心，做到以下几点：充分利用各种可能的要素，例如，舞台的形成、材料、音响、光线、色彩和其它装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对舞台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。

给客户展示设计方案的5个技巧

客户项目的截止日期近在眼前。向客户当面演示的时刻即将来临。你准备好了吗?把设计稿丢给客户，并不是正确的客户演示方式。要使你的设计或提案更容易过稿，还有一些其他的事情要准备。演示非常关键，你需要做好万全应对，让自己感到舒畅、自信，使你的项目(或提案)更容易留下好印象。下面是具体的做法。 1、从基本要素着手 甚至在你正式开始演示之前，就要弄清楚你到底在演示给谁看?你在做客户演示时，会有哪些人参与?这次演示的目标是什么?了解观众，是制订合适策略的关键。 在不同的观众面前，你的演示也需要量体裁衣。面对公司老总和设计团队成员时，演讲风格可能就会不一样。 通过这3种方式来了解你的观众： 1)提前几天确认演示细节，确定听众的身份与人数。 2)查询这家公司与员工，看看他们在网上的“形象”。这会让你与他们的接触更顺畅，得到一些视觉暗示，有助于你与他们正确产生共鸣。 如有必要就请求援助。如果你的演示观众是一大群人，就该考虑是否需要协助了。 2、设计一份演示稿 你是一名设计师，演示稿会反映出你的设计质量，它也需要经过设计。 思考这些点： 1)灯光与视力。这些资料能否看得清? 2)幻灯片是定制的、还是带品牌logo的? 3)一张幻灯片讲一件事。确保演示简单易懂。 4)再三检查所有元素，确保它们视觉与文字内容无可挑剔。避免使用看不清的文字图片、或是半成品。 5)准备一种备用方式，以防技术故障，还有各种因素偏离预期。 如果想要了解演示稿的设计，可以考虑使用Slides。这件Designmodo的工具有着专业的外观界面，可以通过定制化帮你你打造一份非常棒的演示稿。 3、准备好阐释设计 客户演示中，你还需要思考可能被问及的问题。一定要准备好答案。(记住，有时候 的答案就是“我会再看一看的。”不要过分承诺弄巧成拙。) 1)思考演示内容时，需要专注于两件事： 2)阐释基本的设计，它的意义何在 3)重点演示设计方案的独特之处 这些因素都确定下来，你也就准备好面对客户了。 这种演示评审会的 目标，就是将你的设计服务出售给客户。要把自己想象成某件产品的销售员。把你的设计当作一件产品，这样才能将它出售给客户。准备好解释设计的任何方面，回答各种问题——甚至包括你职能范围之外的问题。 4、练习演说 作为你设计作品的销售员，演说至关重要。客户对这个项目的反馈，与你的演说质量有很大关系。所以需要练习并改善你的演说。 1)记住，在设计方面，“能演示就不要用说的”。即使你手头只有效果图或是草图，你仍然需要可视化地呈现你能为客户做什么。(如果你的演说是为了阐释你所提供的服务，那就一定要从作品集中选出 案例。) 2)演说要言简意赅。不必过度解释你做了什么、能做什么。(许多人就在这个环节遇到了麻烦。)只讲你需要表达的，然后就此打住。 3)在演说中加入一些兴奋点。虽然这类事情气氛通常有点紧张，但尽量不要照着稿子念，或是整场演说都没有抑扬顿挫。你的音调与肢体语言，应当与演示稿的视觉“调调”相吻合。如果它是非正式的，那谈话也要随意。如果它节奏快、令人振奋，演示中也要融入这些情绪来使观众更加投入。 4)留意时间。提前排练演示，了解所耗的时间。演讲与幻灯片同时进行，让所有因素相互配合。 5、演示大纲 它能帮你梳理出一份可供日后使用的演示大纲。这能使整个流程更加顺畅。 1)以感谢开场，对项目进行简述。 2)告诉客户你的项目进行到了什么阶段，下一步是什么。 3)提醒他们提供反馈与建议。 4)视觉演示，贯穿你具体的设计作品。 5)请客户提问或讨论。 6)总结，例如下次演示之前需要客户准备的事情，还有你接下来的工作内容。 准备客户演讲是十分令人紧张的。以上这些因素能帮你更好地准备和应付这项任务。