精心准备参展

一旦决定了参加某一个展览会，则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程，千头万绪，需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?有人对展览会上的参观者作了调查，发现影响他们记忆的因素主要有六条，其比例如下：展品有吸引力39%;操作演示25%;舞台设计14%;舞台人员表现10%;散发资料8%;展出者的名气4%。建议展出展者不妨从这几方面入手。 1、展品选择。展品是展出者能给参观者留下印象的 重要因素。在参观者的记忆因素中，″展品有吸引力″占到39%的比重，应予重点考虑。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。 2、展示方式。展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手;如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免派发;如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣，增加他们的购买欲望。 3、舞台设计。舞台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。舞台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，舞台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：展览会不是设计大赛，舞台设计要与整体的贸易气氛相协调;舞台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花;舞台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异;舞台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等舞台的基本功能。 4、人员配备。人是展览工作的 要素，也是展览成功与否的关键所在。舞台的人员配备可以从四个方面加以考虑： ，根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二，根据工作量的大小决定人员数量;第三，注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四，加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。舞台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力;如系新产品，须大力宣传其与众不同之处;产品如具 性，则应强调其在技术上的突破性。 5、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，便有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者除了被动的地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

应该考虑的舞台设计搭建的可行性

舞台设计相当于参展商在展览会现场的一张名片，好的舞台设计能凸显企业形象，在展开期间吸收更多的观众，并且能经过舞台的外型及空间规划更好的宣传企业产品，让观众可以更直观的理解产品优势、特征等。 当舞台设计搭建能给观众一种视觉冲击再分离相应的一些展品展现互动效果，就能给观众留下一个深入的印象。为后续协作及品牌宣传做了一个很好的铺垫。 但是随着大型展览会目不暇接的展开，舞台设计作风，都千变万化，时髦新颖的舞台都层出不穷，舞台设计师将天马行空的舞台创意义维方式，不时的注入到舞台设计的过程中。 舞台设计师关于另类，大弧形，外型创意的舞台节构都会有所把控，他们会在创意义维与设计操作的碰撞中去考量后续舞台制造搭建能否可行，但是一些只为玩转舞台创意没有实战经历的设计师，在设计之初就没有顾及太多，而且 终舞台设计计划取得参展商的认可，招致后续舞台制造搭建呈现大量问题。 常见情况就是舞台外型跨渡过大，梁柱承重不够，招致舞台现场倒塌，不只影响参展商品牌口碑，产生负面信息，也使得展览设计公司白白流失一大型客户。 所以舞台设计师应该思索所设计出来的舞台效果图，能否能在后续的舞台制造搭建中可以分离建筑学的原理实体的展现出来。 如：制造资料的选择，承重的衔接，异性饰品的摆放，整个空间的规划能否具备观众体验性，将这些问题思索周到后，舞台制造搭建将变得愈加轻松，会展示场所呈现问题也会大大降低。